III. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng
4.Về hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ
4.1. Về hạch toỏn doanh thu và giỏ vốn
Khi cú nghiệp vụ phỏt sinh về tiờu thụ thành phẩm để đảm bảo đỳng trỡnh tự ghi chộp và để tiện cho việc theo dừi doanh thu, thành phẩm và giỏ vốn thành phẩm, cụng ty nờn vừa định khoản để xỏc định doanh thu của số sản phẩm tiờu thụ, vừa ghi định khoản giỏ vốn của số thành phẩm xuất bỏn:
Khi thành phẩm được xỏc định là tiờu thụ: Nợ TK111, 112, 131... : Tổng giỏ thanh toỏn
Cú TK511 : Doanh thu số thành phẩm bỏn ra Cú TK3331 : Thuế GTGT đầu ra
Đồng thời kế toỏn ghi:
Nợ TK632 : Giỏ vốn của số thành phẩm bỏn ra Cú TK155 : Gớa thành của số thành phẩm xuất kho
4.2. Về hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Để đảm bảo sự thống nhất về tài khoản cũng như để dễ quản lý, dễ theo dừi và để đảm bảo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành cụng ty nờn hạch toỏn riờng khoản giảm giỏ hàng bỏn hiện tại cụng ty đang hạch toỏn bờn Nợ TK511 sang hai tài khoản là TK521 và TK635. Với cỏc
khoản giảm do khỏch hàng mua thường xuyờn ổn định và mua với số lượng lớn thỡ hạch toỏn vào TK521- chiết khấu thương mại, cũn giảm giỏ với khỏch hàng thanh toỏn ngay hoặc thanh toỏn trước hạn thỡ đú là khoản chiết khấu thanh toỏn và hạch toỏn vào TK635-chi phớ hoạt động tài chớnh.
+ Khi cụng ty chấp nhận chiết khấu thanh toỏn cho người mua khi người mua thanh toỏn tiền trước thời hạn theo hợp đồng, kế toỏn ghi:
Nợ TK635: Số chiết khấu thanh toỏn chấp thuận cho khỏch hàng
Cú TK111, 112, 131... : Số chiết khấu thanh toỏn chấp thuận cho khỏch hàng + Trường hợp phỏt sinh cỏc khoản chiết khấu thương mại, kế toỏn ghi: Nợ TK521 : Chiết khấu thương mại chấp thuận cho khỏch hàng Nợ TK331 : Thuế GTGT tương ứng với phần chiết khấu Cú TK111, 112, 131...: Tổng số chiết khấu thương mại
+ Cuối kỳ kế toỏn kết chuyển cỏc khoản chiết khấu thương mại sang TK511: Nợ TK511 : Tổng số chiết khấu thương mại phỏt sinh trong kỳ
Cú TK521 : Kết chuyển chiết khấu thương mại
4.3. Về hạch toỏn cỏc khoản phải thu khỏch hàng
Để trỏnh tỡnh trạng chiếm dụng vốn, cụng ty nờn thực hiện thường xuyờn hơn chiết khấu thanh toỏn với khỏch hàng đồng thời nờn tăng tỷ lệ chiết khấu thanh toỏn để khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn ngay. Đối với một số trường hợp để trỏnh rủi ro khi khụng thu được nợ của khỏch hàng, cuối niờn độ kế toỏn cụng ty nờn trớch lập dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi.
+ Mức dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi được xỏc định theo một trong hai phương phỏp sau:
Phương phỏp kinh nghiệm: Đõy là phương phỏp mang tớnh định tớnh cao, trờn cơ sở phõn tớch tớnh chất cỏc khoản phải thu và dựa vào hoạt động kinh nghiệm nhiều năm, kế toỏn ước tớnh tỷ lệ cỏc khoản phải thu khú đũi trờn doanh số hàng bỏn chưa thu được tiền hoặc trờn tổng số cỏc khoản phải thu hiện hành.
Số dự phũng cần lập cho năm tới = Tổng doanh số bỏn chịu X Tỷ lệ phải thu khú đũi ước tớnh
Phương phỏp xỏc định dựa vào thời gian quỏ hạn thực tế: Cuối kỳ cụng ty rà soỏt lại cỏc khoản phải thu quỏ hạn, phõn tớch khả năng thanh toỏn của khỏch hàng , lập bảng phõn tớch cỏc khoản phải thu theo thời gian. Kế toỏn ước tớnh tỷ lệ phải thu khú đũi dựa trờn thời gian quỏ hạn, nếu khoản nợ quỏ hạn càng lõu thỡ tỷ lệ phải thu khú đũi càng lớn và lập bảng ước tớnh cỏc khoản phải thu khú đũi.
Sốdự phũng cần lập cho khỏch hàng đỏng ngờ i = Số nợ phải thu của khỏch hàng đỏng ngờ i X Tỷ lệ ước tớnh khụng thu được ở khỏch hàng i
+ Trỡnh tự hạch toỏn
Cuối niờn độ kế toỏn căn cứ vào cỏc khoản phải thu khú đũi dự kiến mức tổn thất cú thể xảy ra trong năm kế hoạch, kế toỏn tớnh toỏn xỏc định mức lập dự phũng cỏc khoản nợ phải thu khú đũi:
Nợ TK6426
Cú TK139: Dự phũng phải thu khú đũi
Cuối niờn độ kế toỏn sau, nếu số dự phũng cần lập < số dự phũng đó lập thỡ kế toỏn tiến hành hoàn nhập khoản dự phũng phải thu khú đũi cũn lại:
Nợ TK139 Cú TK6426
Ngược lại nếu số dự phũng cần lập > số dự phũng đó lập thỡ kế toỏn tiến hành trớch lập bổ xung. Đồng thời kế toỏn tiếp tục tớnh và xỏc định mức trớch lập dự phũng cho cỏc khoản phải thu khú đũi ở niờn độ kế toỏn sau.
+ Trong niờn độ kế toỏn tiếp theo kh thu hồi hay xoỏ sổ cỏc khoản nợ phải thu đó lập dự phũng, sau khi trừ đi số tiền đó thu, số thiệt hại cũn lại sẽ được trừ vào dự phũng sau đú trừ tiếp vào chi phớ quản lý:
Nợ TK111, 112
Nợ TK139 : Trừ vào dự phũng
Nợ TK6426 : Tớnh vào chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK 131, 138...: Toàn bộ số nợ xoỏ sổ
Đồng thời ghi đơn vào bờn Nợ TK004- Nợ khú đũi đó xử lý
Đối với cỏc khoản nợ phải thu khú đũi đó lập dự phũng nhưng nay lại thu được thỡ kế toỏn hoàn nhập dự phũng đó lập:
Nợ TK139
Cú TK6426
4.4. Về chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp
Chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp ở Cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh phỏt sinh khụng đều giữa cỏc thỏng. Bởi vậy nếu sau khi xỏc định được chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp mà kế toỏn kết chuyển toàn bộ sang TK911 thỡ sẽ khụng phản ỏnh chớnh xỏc được kết quả tiờu thụ thành phẩm. Do đú cụng ty cần phải cú tiờu thức phõn bổ hợp lý để phản ỏnh chớnh xỏc kết quả hoạt động tiờu thụ thành phẩm của mỡnh. Nghĩa là tớnh xem tỷ lệ một đồng doanh thu thỡ phải chi ra bao nhiờu đồng chi phớ bỏn
hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp. Tỷ lệ này muốn xỏc định được thỡ phải căn cứ vào tổng doanh thu và tổng chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp của năm trước.
Vớ dụ: Tổng doanh thu năm 2004: 1125 532 440 464 Tổng chi phớ bỏn hàng trong năm 2004: 4 419 013 098
Tổng chi phớ quản lý doanh nghiệp trong năm 2004: 4 785 888 144
Tỷ lệ chi phớ bỏn hàng/doanh thu cả năm = 4 419 013 098/125 532 440 464 x 100 =3,5%
Tỷ lệ chi phớ quản lý doanh nghiệp/doanh thu cả năm = 4 785 888 144/125 532 440 464 x 100 = 3,8%
Với tỷ lệ phõn bổ như trờn, hàng thỏng căn cứ vào doanh thu của Cụng ty kế toỏn tiến hành phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp trong thỏng vào TK911 theo cụng thức:
CPBH phõn bổ vào TK911 = Tỷ lệ CPBH x Doanh thu trong thỏng CPQLDN phõn bổ vào TK911= Tỷ lệ CPQLDN x Doanh thu trong thỏng
Sau đú kế toỏn so sỏnh giữa chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp đó phõn bổ vào TK911 với chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp thực tế phỏt sinh. Lỳc này sẽ xảy ra hai trường hợp
+ Nếu chi phớ bỏn hàng phõn bổ vào TK911 nhỏ hơn chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh thỡ kế toỏn ghi:
Nợ TK911: Chi phớ bỏn hàng phõn bổ Nợ TK1422: Phần chờnh lệch
Cú TK641: Chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh
+ Nếu chi phớ bỏn hàng phõn bổ vào TK911 lớn hơn chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh thỡ kế toỏn ghi:
Nợ TK 911: Chi phớ bỏn hàng phõn bổ Cú Tk1422: Phần chờnh lệch
Cú TK641: Chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh
Như vậy thụng qua tài khoản 1422 kế toỏn phản ỏnh một phần chi phớ bỏn hàng vào TK911, lỳc đú việc xỏc định kết quả tiờu thụ của Cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh sẽ chớnh xỏc hơn.
Với chi phớ quản lý doanh nghiệp, kế toỏn cũng tiến hành tương tự chi phớ bỏn hàng. Kế toỏn cũng xỏc định phần chi phớ quản lý doanh nghiệp được kết chuyển vào trong thỏng và phần chờnh lệch kế toỏn cũng phản ỏnh vào TK1422
Vớ dụ: Trong thỏng 1 năm 2005, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp được kết chuyển sang TK911 để xỏc định kết quả kinh doanh như sau:
+ Chi phớ bỏn hàng: 23 093 569 872 x 3,5% = 808 274 945đ
Như vậy chi phớ bỏn hàng kết chuyển sang TK911 là: 808 274 945đ; số cũn lại (808 274 945 - 767 130 553) = 41 144 392 hạch toỏn vào bờn Cú TK1422 để tiếp tục phõn bổ.
+ Chi phớ quản lý doanh nghiệp: 23 093 569 872 x 3,8% = 877 555 655đ
Như vậy chi phớ quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK911 là 877555655đ số cũn lại (877 555 655 - 796 553 121) = 81 002 534đ hạch toỏn vào bờn Cú TK1422 để tiếp tục phõn bổ.
Theo đú, kết quả kinh doanh thỏng 1 năm 2005 được tớnh lại như sau:
23 093 569 872 – (21 110 000 000 + 808 274 945 + 877 555 655) =297739270đ Chờnh lệch so với cỏch tớnh bỡnh thường là: (419886198 –297739270)= 122146928đ Vậy, nếu thực hiện theo tiờu thức phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp như trờn thỡ trong thỏng 1 năm 2005 tổng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất của Cụng ty sẽ là 297739270đ
4.5. Về việc xỏc định kết quả tiờu thụ
Cụng ty nờn lập bỏo cỏo và xỏc định kết quả tiờu thụ riờng cho từng loại sản phẩm là tấm lợp AC và tấm lợp KLM.
Việc xỏc định được kết quả tiờu thụ cho từng loại sản phẩm sẽ giỳp nhà quản lý cú cỏi nhỡn cụ thể và chi tiết hơn về kết quả đạt được của từng loại sản phẩm để từ đú đề xuất ra cỏc chiến lược kinh doanh mới đem lại hiệu quả cao nhất. Vỡ vậy Cụng ty nờn tiến hành xỏc định kết quả tiờu thụ theo từng sản phẩm. Muốn vậy cụng ty cần phải phõn bổ được chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp được cho từng loại sản phẩm trờn cơ sở tỷ lệ giỏ vốn hàng bỏn của từng loại sản phẩm
Tỷ lệ giỏ vốn hàng bỏn của từng loại sản phẩm = Giỏ vốn hàng bỏn của từng loại sản phẩm/ Tổng giỏ vốn hàng bỏn trong thỏng
Chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho từng loại sản phẩm = Tổng chi phớ bỏn hàng trong thỏng x Tỷ lệ giỏ vốn hàng bỏn của từng loại sản phẩm
Chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho từng loại sản phẩm = Tổng chi phớ quản lý doanh nghiệp trong thỏng x Tỷ lệ giỏ vốn hàng bỏn của từng loại sản phẩm
Vớ dụ: Trong thỏng 1 năm 2005 kế toỏn tiến hành xỏc định kết quả tiờu thụ của sản phẩm tấm lợp AC như sau:
+ Tỷ lệ giỏ vốn hàng bỏn sản phẩm TLAC: = 17727500000/21110000000 = 84%
+ Chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho sản phẩm TLAC: 808 274 945 x 84% =678 950 954đ
+ Chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho sản phẩm TLAC: 877 555 655 x 84% = 737 146 750đ
Như vậy kết quả kinh doanh của sản phẩm tấm lợp AC được tớnh như sau: = (18 802 059 884 - 17 727 500 000 - 678 950 954 - 737 146 750)
= -341 537 824đ
Vậy nếu tớnh theo cỏch này ta sẽ thấy việc tiờu thụ thành phẩm là tấm lợp AC trong thỏng 1 lỗ. Nếu cứ để nguyờn theo bỏo cỏo tổng hợp của cả hai loại sản phẩm thỡ ta chỉ thấy doanh nghiệp lói mà khụng thấy ngay được việc tiờu thụ tấm lợp AC khụng mang lại hiệu quả như vậy. Do đú việc tỏch để xỏc định kết quả tiờu thụ cho từng loại sản phẩm giỳp cho Cụng ty trờn cơ sở đú đề xuất ra cỏc giải phỏp kinh doanh kịp thời để mang lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp mỡnh.
KẾT LUẬN
Cú thể núi rằng, trong nền kinh tế thị trường hiện nay thực hiện chế độ hạch toỏn kinh tế theo cơ chế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước đũi hỏi cỏc doanh nghiệp một mặt phải tự trang trải được cỏc chi phớ, mặt khỏc phải thu được lợi nhuận, đảm bảo sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Mục tiờu đú chỉ cú thể đạt được trờn cơ sở quản lý chặt chẽ cỏc loại tài sản, vật tư, chi phớ, quản lý chặt chẽ quỏ trỡnh tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm của doanh nghiệp.
Theo đú, chất lượng thụng tin kế toỏn thụng qua hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm ngày càng đúng vai trũ quan trọng trong việc nõng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trường, thỳc đẩy lưu chuyển hàng hoỏ quay vũng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp và trở thành mục tiờu kinh doanh mà cỏc doanh nghiệp đều muốn đạt được. Vỡ vậy việc hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm trở thành vấn đề quan tõm hàng đầu với khụng chỉ bộ phận kế toỏn mà cũn với cả toàn doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập và tỡm hiểu tại Cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh, được sự giỳp đỡ của cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn, cỏc cụ chỳ trong cụng ty cựng với sự hướng dẫn của cụ giỏo Nguyễn Thanh Quý em đó đi sõu tỡm hiểu kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty. Trờn cơ sở cỏc chế độ kế toỏn hiện hành kết hợp với thực tế tại cụng ty em đó đề xuất một số biện phỏp với mong muốn hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn và gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tuy nhiờn, do trỡnh độ cũn hạn chế, kiến thức thực tế cũn ớt cũng như thời gian thực tập chưa nhiều nờn chuyờn đề của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự đúng gúp của thầy cụ cũng như cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn trong cụng ty để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn của cụ giỏo Nguyễn Thanh Quý cựng cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn của Cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Sinh viờn thực hiện Hoàng Diệu Ly