kết quả tiờu thụ tại Cụng ty cổ phần tấml ợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh.
Qua thời gian tỡm hiểu và khảo sỏt thực tế tại cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh, em cú rỳt ra một vài nhận xột về tỡnh hỡnh hạch toỏn nghiệp vụ thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại Cụng ty.
1. Ưu điểm
Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường và cơ chế này ngày càng thịnh hành và len lỏi, đối với cỏc cụng ty đũi hỏi phải bắt nhịp với cơ chế mới và việc bắt nhịp này khụng phải là chuyện đơn giản bởi phải bắt nhịp như thế nào và bằng cỏch nào để khụng quỏ sớm và cũng khụng quỏ muộn mà vẫn mang lại hiệu quả cao nhất. Cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh đó rất năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, đó cố gắng trang bị mỏy múc thết bị và sản xuất thờm sản phẩm cũng như nõng cao chất lượng sản phẩm phự hợp với nhu cầu của thị trường hiện nay. Sản phẩm của cụng ty ngày càng cú uy tớn trờn thị trường và được thị trường chấp nhận. So với trước đõy thỡ những năm gần đõy chất lượng sản phẩm của cụng ty đó nõng lờn rừ rệt, tổng giỏ trị sản xuất của toàn cụng ty đó tăng lờn rất nhiều, đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn được cải thiện và đặc biệt là kết quả hoạt động của cụng ty ngày càng cao. Kết quả đú cú được là nhờ cú bộ mỏy lónh đạo năng động, sỏng tạo, nhiệt tỡnh cú bề dày kinh nghiệm, đội ngũ cỏn bộ khoa học kỹ thuật nghiệp vụ chuyờn mụn vững vàng, thường xuyờn cú mặt kịp thời trờn cỏc lĩnh vực.
Cựng với sự phỏt triển và lớn mạnh của Cụng ty, cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng đó khụng ngừng được củng cố và hoàn thiện. Kế toỏn đó phỏt huy được vai trũ của mỡnh trong quản lý kinh doanh của Cụng ty, gúp phần khụng nhỏ vào sự thành cụng của Cụng ty, trong đú cụng tỏc hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm cũng dần được hoàn thiện và đỏp ứng được nhu cầu cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản lý. Cỏc ưu điểm cụ thể của kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty núi riờng được thể hiện trờn những mặt sau đõy:
Cụng ty đó cú đội ngũ kế toỏn đầy năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trỏch nhiệm cao, bộ mỏy kế toỏn được tổ chức sắp xếp phự hợp với yờu cầu và khả năng trỡnh độ của từng người. Mỗi nhõn viờn trong phũng kế toỏn Cụng ty được phõn cụng một mảng cụng việc nhất định trong chuỗi mắt xớch cụng việc chung. Chớnh sự phõn cụng đú trong cụng tỏc kế toỏn đó tạo ra sự chuyờn mụn hoỏ trong cụng tỏc kế toỏn, trỏnh chồng chộo cụng việc, từ đú nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn, giỳp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được giải quyết nhanh chúng, rừ ràng theo sự phõn cụng cụng việc đó cú sẵn.
Ngoài ra bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cũn được tổ chức theo hỡnh thức tập trung tạo điều kiện cho kế toỏn trưởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự lónh đạo của Cụng ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và cụng tỏc kế toỏn. Đồng thời tạo ra sự chuyờn mụn hoỏ cụng việc đối với cỏc nhõn viờn kế toỏn cũng như việc trang bị cỏc phương tiện kỹ thuật, tớnh toỏn, xử lý thụng tin.
1.2. Về chứng từ sổ sỏch:
Hầu hết hệ thống chứng từ và sổ sỏch kế toỏn đều tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành. Phần lớn hệ thống sổ sỏch ở cụng ty khỏ đằy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chộp và mở sổ sỏch theo quy định do vậy cụng việc phần hành kế toỏn được thực hiện khỏ trụi chảy. Cựng với việc hạch toỏn trờn cỏc sổ tổng hợp, Cụng ty cũn mở cỏc sổ chi tiết, cỏc bảng kờ để theo dừi chi tiết từng loại thành phẩm, chi phớ và doanh thu. Việc lập và luõn chuyển cỏc chứng từ đều được kế toỏn thực hiện rất nghiờm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tớnh khỏch quan và tuõn thủ cỏc chứng từ.
Ngoài ra trờn cỏc trang sổ như sổ cỏi hay sổ chi tiết cỏc tài khoản, phần tài khoản đối ứng Cụng ty đều ghi rừ tài khoản đối ứng nợ và tài khoản đối ứng cú từ đú giỳp cho việc theo dừi được dễ dàng.
Chứng từ được luõn chuyển và cú kết cấu một cỏch hợp lý phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Hệ thống sổ sỏch, chứng từ được lập và luõn chuyển một cỏch khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tỡm kiếm, lưu trữ, bảo quản và việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kịp thời đầy đủ và chớnh xỏc.
1.3. Về hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ:
Việc hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ luụn được ghi chộp đầy đủ đảm bảo cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan khụng bị bỏ sút hay ghi chộp sai. Việc hạch toỏn thành phẩm được chi tiết theo từng loại giỳp thuận lợi trong việc theo dừi những biến động của thành phẩm từ đú quản lý được tốt hơn. Giỏ vốn hàng bỏn được xỏc định riờng cho từng loại thành phẩm, xỏc định theo từng thỏng giỳp cho việc hạch toỏn được rừ ràng. Hạch toỏn doanh thu và chi phớ được thực hiện rừ ràng, cuối kỳ kết
chuyển để xỏc định kết quả tiờu thụ. Đặc biệt trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ, cụng ty đó mở cỏc sổ chi tiết chi phớ rừ ràng để theo dừi từng loại chi phớ. Đối với chi phớ bỏn hàng, cụng ty chi tiết ra thành chi phớ liờn quan đến tiền lương, bảo hiểm xó hội riờng và cỏc chi phớ bằng tiền khỏc riờng; với chi phớ quản lý doanh nghiệp Cụng ty chi tiết ra thành chi phớ về lương nhõn viờn quản lý, chi phớ về đồ dựng văn phũng, chi phớ về khấu hao TSCĐ... Điều này là rất hợp lý khi trong thỏng cụng ty phỏt sinh nhiều cỏc nghiệp vụ liờn quan đến chi phớ từ đú thuận lợi khi đối chiếu, cũng như theo dừi sự biến động của từng loại chi phớ, giỳp cho việc quản lý được chặt chẽ hơn.
Nhỡn chung, với những thành tựu đó đạt được trong thời gian qua đó phản ỏnh một cỏch trung thực nhất sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty núi chung và phũng kế toỏn núi riờng. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng đó đỏp ứng được nhu cầu của quản lý và hạch toỏn.
2. Một số hạn chế:
Những thành tựu trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn đó đúng gúp khụng nhỏ vào sự thành cụng của Cụng ty song bờn cạnh những thành tựu vẫn cũn những vướng mắc, những tồn tại mà cỏc nhà quản lý núi chung và cỏc cỏn bộ kế toỏn núi riờng cần phải quan tõm để cú biện phỏp xử lý kịp thời, nõng cao hơn nữa hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn cũng như hiệu quả của việc tổ chức hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại Cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh. Những hạn chế đú được bộc lộ ở những điểm sau:
2.1. Về chứng từ sổ sỏch
Cụng ty khụng sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bỏn hàng, nhật ký thu tiền... nờn tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được hạch toỏn vào sổ nhật ký chung. Do đú dẫn đến tỡnh trạng là số liệu trờn sổ nhật ký chung dày đặc, khú theo dừi, đặc biệt là khú theo dừi và kiểm soỏt được tỡnh hỡnh tiờu thụ của Cụng ty.
Mặc dự hầu hết cỏc sổ sỏch chứng từ của Cụng ty đều tuõn theo chế độ kế toỏn hiện hành song riờng sổ chi tiết TK131 lại khỏc. Thụng thường mỗi một sổ chi tiết chỉ mở riờng cho một đối tượng cũn sổ cỏi là mở chung nhưng ở đõy sổ chi tiết TK131 lại theo dừi chung cho tất cả cỏc đối tượng, khụng tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành dẫn đến tỡnh trạng khú theo dừi cỏc đối tượng cụng nợ, khú tổng hợp, dễ xảy ra tỡnh trạng nhầm lẫn hoặc bỏ sút.
Ngoài ra, đỏng lẽ chứng từ phải được cập nhật hàng ngày để ngày nào ghi sổ ngày đú sẽ dễ dàng cho việc định khoản, theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, trỏnh tỡnh trạng chồng chất nghiệp vụ phỏt sinh. Thế nhưng ở Cụng ty hầu như đến cuối thỏng thủ kho mới
chuyển hoỏ đơn chứng từ lờn phũng kế toỏn, do vậy kế toỏn thành phẩm khụng theo dừi được số lượng thành phẩm trong thỏng và khiến cho cụng tỏc kế toỏn bị dồn vào cuối thỏng.
2.2. Về hệ thống tài khoản
Hiện nay, Cụng ty vẫn đang sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toỏn hiện hành, ban hành theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh ban hành và cú sửa đổi mà khụng điều chỉnh tài khoản để phự hợp với đặc điểm của Cụng ty, cũng như chưa tiến hành đổi mới cho phự hợp với chế độ chung.
2.3. Về hạch toỏn thành phẩm
2.3.1. Về hạch toỏn chi tiết thành phẩm:
Để hạch toỏn chi tiết thành phẩm Cụng ty đó sử dụng phương phỏp thẻ song song. Tuy nhiờn trờn thực tế cả phũng kế toỏn, cả kho thành phẩm và phũng kinh doanh tiếp thị của Cụng ty đều theo dừi số lượng thành phẩm nhập – xuất - tồn gõy ra tốn thời gian và tạo nờn một sự trựng lặp khụng cần thiết.
2.3.2. Về hạch toỏn tổng hợp thành phẩm:
Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn nhưng kỳ tớnh giỏ thành của Cụng ty lại là cuối thỏng vỡ vậy kế toỏn tổng hợp chỉ được tiến hành vào cuối thỏng. Sau khi cú giỏ thành do bộ phận kế toỏn chuyển sang, khi đú kế toỏn mới tớnh giỏ vốn hàng bỏn, định khoản và ghi vào sổ nhật ký chung và cỏc sổ cỏi cú liờn quan. Vỡ vậy dẫn đến tỡnh trạng trong thỏng thỡ mặc dự cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhưng lại khụng thể hạch toỏn, cụng việc phõn bố khụng đều trong thỏng mà bị dồn vào cuối thỏng. Chớnh điều này cũng là một hạn chế rất lớn làm ảnh hưởng đến chất lượng cụng việc cũng như việc theo dừi sự biến động của thành phẩm.
2.4. Về hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ
- Về hạch toỏn doanh thu và giỏ vốn hàng bỏn
Khi cú một nghiệp vụ liờn quan đến việc tiờu thụ hàng hoỏ đỏng lẽ kế toỏn vừa định khoản để phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn, vừa định khoản ghi nhận doanh thu để thấy được sự biến động của thành phẩm cũng như theo dừi được doanh thu của số sản phẩm xuất bỏn đồng thời sẽ đảm bảo được trỡnh tự ghi chộp. Tuy nhiờn ở Cụng ty kế toỏn chỉ định khoản ghi nhận doanh thu cũn giỏ vốn hàng bỏn thỡ để đến cuối thỏng sau khi tớnh được giỏ vốn mới dịnh khoản.
Như vậy vừa khụng đảm bảo được trỡnh tự ghi chộp kế toỏn về ghi doanh thu và giỏ vốn, vừa dẫn đến tỡnh trạng khú theo dừi, quản lý.
Doanh thu hàng thỏng của Cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh là tương đối lớn, số lượng khỏch hàng ngày càng đụng, để khuyến khớch khỏch hàng Cụng ty sử dụng chớnh sỏch giảm giỏ hàng bỏn đối với khỏch hàng mua thường xuyờn, ổn định, mua với số lượng lớn và thanh toỏn ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toỏn trước hạn là rất đỳng, nú sẽ biện phỏp tớch cực để lụi kộo khỏch hàng, giảm chiếm dụng vốn. Nhưng việc cụng ty hạch toỏn khoản giảm giỏ này vào bờn Nợ TK511 là khụng đỳng và cũng khụng thể coi đõy là khoản giảm giỏ hàng bỏn được mà phải coi đõy là khoản chiết khấu. Mặc dự hiện nay số lượng khỏch thanh toỏn ngay, thanh toỏn trước hạn... để được hưởng giảm giỏ là ớt nhưng Cụng ty cũn hoạt động lõu dài, biết đõu sau này lại cú sự thay đổi, số lượng khỏch hàng quen thuộc nhiều lờn theo thời gian, lượng khỏch hàng thanh toỏn ngay lại tăng lờn..., do đú Cụng ty khụng nờn hạch toỏn chung ghi Nợ TK511 vỡ như vậy dẫn đến tỡnh trạng khú theo dừi sau này và khụng đỳng theo chế độ kế toỏn hiện hành vỡ đỏng lẽ như vậy phải hạch toỏn vào tài khoản chiết khấu thanh toỏn và chiết khấu thương mại, cũn giảm giỏ hàng bỏn chỉ sử dụng khi hàng khụng đỳng mẫu mó, kộm phẩm chất hoặc giao hàng khụng đỳng thời hạn...
- Về hạch toỏn cỏc khoản phải thu
Đõy là một bộ phận quan trọng trong tổng tài sản lưu động của Cụng ty. Nú là một trong những yếu tố quyết định sự sống cũn của Cụng ty bởi nú ảnh hưởng đến vũng quay của vốn, đến cỏc tỷ suất tài chớnh phản ỏnh hiệu quả kinh doanh của Cụng ty. Tuy nhiờn, hiện nay cụng ty vẫn để khỏch hàng chiếm dụng vốn quỏ lớn so với tổng TSLĐ và đầu tư ngắn hạn, số lượng khỏch hàng nợ là rất đụng và số tiền nợ lại rất lớn làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty.
Ngoài ra khi hạch toỏn chi tiết cỏc khoản phải thu của khỏch hàng cụng ty nờn hạch toỏn và ghi sổ chi tiết rừ ràng, theo dừi cho từng đối tượng cụng nợ, ngày chứng từ phỏt sinh trờn TK131 cho từng đối tượng.
- Về chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp:
Mặc dự ở Cụng ty cú rất nhiều hỡnh thức tiờu thụ sản phẩm cú thể bỏn cho cụng trỡnh, cú thể bỏn cho đại lý, bỏn cho cửa hàng... nhưng hầu như đều bỏn theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ. Hơn nữa, do đặc điểm của sản phẩm là tấm lợp, phục vụ cho xõy dựng nờn cú những thỏng cụng trỡnh xõy dựng nhiều, hợp đồng nhiều và ngược lại cú những thỏng ớt dẫn đến doanh thu giữa cỏc thỏng khỏc nhau, cú thỏng nhiều và cú thỏng ớt.
Do đú, nếu thỏng nào Cụng ty cũng kết chuyển toàn bộ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xỏc định kết quả trong thỏng sẽ khụng phản ỏnh chớnh xỏc được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp bởi chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý
doanh nghiệp phỏt sinh hàng thỏng ở Cụng ty là rất lớn. Hơn nữa chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp lại khụng chi tiết cho từng loại sản phẩm nờn rất khú theo dừi và như vậy sổ chi tiết chi phớ và sổ cỏi hai loại chi phớ đú giống nhau. Cụng ty cần cú một giải phỏp phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho hợp lý sao cho phản ỏnh đỳng nhất hiệu quả kinh doanh của toàn cụng ty.
- Về việc xỏc định kết quả tiờu thụ:
Cụng ty chỉ cú hai loại sản phẩm chớnh là tấm lợp AC và tấm lợp KLM, số lượng nghiệp vụ phỏt sinh cho hai loại sản phẩm này là nhiều và cụng ty luụn sản xuất với khối lượng rất lớn, việc tiờu thụ hai loại sản phẩm này quyết định sự sống cũn của Cụng ty vỡ vậy việc đỏnh giỏ được hiệu quả kinh doanh của từng loại sản phẩm để từ đú cú sự điều chỉnh hợp lý cho từng loại sản phẩm đảm bảo việc tiờu thụ đạt hiệu quả cao nhất là điều mà doanh nghiệp cần phải