Cụng ty sử dụng phương phỏp giản đơn để tớnh giỏ thành thực tế sản phẩm hoàn thành. Toàn bộ chi phớ sản xuất được tập hợp theo từng đơn hàng là giỏ thành phõn xưởng của đơn đặt hàng đú.
Biểu số 39: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CễNG XƯỞNG Thỏng 1 năm 2005 Đơn vị tớnh: đồng VN Số TT Số hiệu ĐH
Khối lượng sản phẩm Số dư
đầu kỳ Phỏt sinhtrong kỳ Số dưcuối kỳ Tổng giỏ thành Theo đơn đặt hàng SP hoàn thành 1 01 50.000 50.000 0 67.925.000 0 67.925.000 2 07 30.000 30.000 0 8.965.695 0 8.965.695 3 09 10.000 10.000 0 1.237.016 0 1.237.016 4 12 405.000 405.000 0 276.500.000 0 276.500.000 5 14 35.000 35.000 0 16.593.104 0 16.593.104 Ngày 31 thỏng 1 năm 2005 Người lập biểu Kế toỏn trưởng
Giỏ thành đơn vị sản phẩm của từng đơn đặt hàng được tớnh theo cụng thức sau: Giỏ thành đơn vị sản
phẩm
= Tổng giỏ thành sản phẩm của từng đơn đặt hàng Số lượng sản phẩm hoàn thành của đơn đặt hàng Theo cụng thức tớnh giỏ thành đơn vị sản phẩm thỡ:
Biểu số 40 : GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ SẢN PHẨM
Thỏng 1 năm 2005 Đơn vị tớnh: đồngVN
Số TT Số hiệu ĐH Tổng giỏ thành Số lượng SP hoàn
thành Giỏ thành đơn vị 1 ĐH 01 67.925.000 50.000 1.358,5 2 ĐH 07 8.965.695 30.000 298,8 3 ĐH 09 1.237.016 10.000 123,7 4 ĐH 12 276.500.000 405.000 683 5 ĐH 14 16.593.104 35.000 474 PHẦN 3
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY
CỔ PHẦN BAO Bè VÀ IN NễNG NGHIỆP.
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY.
Để đạt được thành tớch như ngày hụn nay Cụng ty đó đưa ra được những giả phỏp phự hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành phõn tớch cỏc hoạt động một cỏch chớnh xỏc, khỏch quan, phự hợp với cơ chế thị trường , trong đú khụng thể khụng kể đến sự đúng gúp của phũng Tài chớnh kế toỏn. Đặc biệt cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó thực sự là cụng cụ đắc lực phục vụ cho quản lý và hạch toỏn kinh tế tại cụng ty. Qua thời gian nghiờn cứu, và tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty em nhận
hiện hành của Bộ tài chớnh, hỡnh thức hạch toỏn, chứng từ sổ sỏch phự hợp với điều kiện của Cụng ty. Phũng tài vụ đó nghiờn cứu vận dụng 16 chuẩn mực kế toỏn. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh tổ chức và cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại phũng cũn cú những vướng mắc và khú khăn như sau:
3.1.1. Ưu điểm:
- Về tổ chức bộ mỏy quản lý
Bộ mỏy quản lý được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả, cung cấp kịp thời, chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết cho lónh đạo cụng ty trong cụng việc quản lý sản xuất phự hợp với yờu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Từ đú tạo điều kiện cho cụng ty chủ động trong sản xuất kinh doanh và ngày càng cú uy tớn trong lĩnh vực in ấn, đảm bảo đứng vững trờn thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay.
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức tập trung là hoàn toàn phự hợp với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động cú nề nếp, việc phõn cụng lao động tương đối hoàn chỉnh phự hợp với khả năng của nhõn viờn trong phũng. Đội ngũ nhõn viờn nhiệt tỡnh cụng tỏc, nắm vững chuyờn mụn. Do đú bộ mỏy kế toỏn của cụng ty dự nhiều đơn đặt hàng cũng sắp xếp cụng việc và hạch toỏn đỳng thời gian, vận dụng linh hoạt sỏng tạo cỏc chế độ chớnh sỏch của bộ tài chớnh ban hành mà khụng vi phạm cỏc chế độ chung về kế toỏn tài chớnh.
- Về hệ thống chứng từ sổ sỏch
Do đặc điểm của hỡnh thức tổ chức sổ Chứng từ ghi sổ là hỡnh thức đơn giản dễ làm nờn việc ỏp dụng hỡnh thức này tại cụng ty là hoàn toàn phự hợp.
Tại cụng ty hệ thống chứng từ được tổ chức một cỏch hợp lý trong toàn bộ cỏc khõu, cỏc cụng đoạn và quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ mang tớnh tuõn thủ cao, hợp lý. Cựng với nú là hệ thống sổ chi tiết mang tớnh khoa học cao đó giỳp cho cụng ty quản lý tốt, hợp lý chi phớ sản xuất phỏt sinh và phục vụ tớnh giỏ thành đỳng đắn.
Hỡnh thức trả lương sản phẩm cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất đó khuyến khớch được người lao động nõng cao năng suất lao động, gắn trỏch nhiệm của người cụng nhõn với sản phẩm họ làm ra sẽ đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Về đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất được tớnh cho từng đơn đặt hàng là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Cụng ty, đặc điểm quy trỡnh sản xuất sản phẩm, làm cơ sở để đỏnh giỏ hiệu quả của mỗi đơn đặt hàng, giỳp người quản lý thấy được thiếu sút cũn tồn đọng và nhanh chúng tỡm ra được cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm. Theo đú đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại sản phẩm của từng đơn đặt hàng là phự hợp.
- Kế toỏn vật tư tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp ỏp dụng phương phỏp giỏ bỡnh quõn gia quyền để tớnh giỏ trị nguyờn vật liệu xuất kho là hợp lý. Xuất phỏt từ đặc điểm nguyờn vật liệu của Cụng ty rất phong phỳ về chủng loại và việc xuất vật tư khụng thể quy cho một loại nhất định.
- Kỳ kế toỏn của Cụng ty được xỏc định là hàng thỏng đó đảm bảo cung cấp kịp thời cỏc thụng tin cần thiết về chi phớ giỏ thành cho cỏc nhà quản lý, giỳp cho việc lập giỏ thành dự toỏn được chớnh xỏc, hợp lý theo cỏc khoản mục chi phớ và giỳp cho cỏc nhà quản lý nhanh chúng đưa ra những quyết định trong việc ký kết hợp đồng sản xuất với khỏch hàng, xỏc định giỏ bỏn sản phẩm phự hợp với giỏ cả thị trường, tăng tớnh cạnh tranh với cỏc đơn vị khỏc cả về giỏ cả và chất lượng.
Túm lại cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp là khỏ hoàn chỉnh, đỏp ứng được phần nào yờu cầu của cụng tỏc quản trị doanh nghiệp trong việc ra cỏc quyết định kịp thời chớnh xỏc.
3.1.2. Nhược điểm
Bờn cạnh những điểm mạnh nờu trờn tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp cũn tồn tại một số hạn chế như sau:
- Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cũn thiếu dẫn tới việc một người phải kiểm nhiệm nhiều phần hành kế toỏn khỏc nhau, làm mất đi quan hệ đối chiếu giữa cỏc phần hành kế toỏn độc lập và hạn chế khả năng chuyờn sõu của nhõn viờn kế toỏn đối với phần hành chớnh của mỡnh.
- Việc cụng ty chỉ tiến hành lập CTGS mỗi thỏng một lần làm cụng việc kế toỏn bị dồn vào cuối thỏng.
- Cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu chưa được chặt chẽ, giỏ thực tế xuất kho nguyờn vật liệu thường xuyờn biến động do ở Cụng ty dự trữ nguyờn vật liệu cho sản xuất là ớt. Cụng ty chưa xõy dựng được kế hoạch cung ứng dự trữ cỏc loại nguyờn vật liệu. Nguyờn vật liệu chỉ được mua vào khi đó ký hết hợp đồng với khỏch hàng nờn cú khi xảy ra tỡnh trạng bị ộp giỏ lỡ kế hoạch sản xuất.
- Cụng ty khụng tiờn hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất (trong khi Cụng ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng nờn việc sản xuất mang tớnh thời vụ), dẫn đến sự biến động đỏng kể chi phớ sản xuất kinh doanh giữa cỏc kỳ hạch toỏn.
- Chi phớ trong giỏ thành sản phẩm của Cụng ty cũn cú những thỏng bao gồm: tiền điện, nước, điện thoại và chi phớ sửa chữa TSCĐ của bộ phận CPQLDN, CPBH do quỏ trỡnh hạch toỏn CPSXC Cụng ty khụng tỏch riờng cho từng bộ phận sử dụng mà hạch toỏn chung
vào TK 627. Đõy là điểm Cụng ty chưa hạch toỏn đỳng, gõy sự sai lệch trong việc tớnh giỏ thành (cụ thể làm giỏ thành sản phẩm cao hơn so với thực tế phỏt sinh).
- Một số sổ sỏch của Cụng ty chưa đầy đủ và chưa khoa học gõy khú khăn cho cụng tỏc tập hợp, quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm như: sổ cỏi tài khoản thiếu cột ghi chỳ, bảng tớnh giỏ thành khụng thể hiện được tiến độ thực hiện hợp đồng (đối với những đơn hàng thực hiện trong nhiều kỳ…)
Trờn đõy là cỏc hạn chế tồn tại ở Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp. Với mục tiờu phản ỏnh trung thực, hợp lý toàn bộ chi phớ sản xuất, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ngày càng phải được hoàn thiện và cung cấp thụng tin cú chất lượng cao hơn cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Em cú ý kiến đề xuất hoàn thiện cụ thể như sau.
3.2. MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN BAO Bè VÀ IN NễNG NGHIỆP.
Qua tỡm hiểu và nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế cụng tỏc tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp em nhận thấy về cơ bản cụng tỏc kế toỏn đó đảm bảo tuụn thủ theo đỳng chế độ hiện hành, phự hợp với điều kiện cụ thể của Cụng ty, cũng như đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc cung cấp thụng tin quản lý núi chung. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất cũn tồn tại những vướng mắc mà theo em nếu khắc phục được sẽ giỳp cho Cụng ty hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả hơn.
Với mong muốn gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng ngiệp em xin đề xuất một số ý kiến sau:
3.2.1. Về tổ chức kế toỏn
Tại Cụng ty một nhõn viờn kế toỏn phải kiờm nghiệm nhiều phần hành kế toỏn khỏc nhau dẫn đến mất đi quan hệ đối chiếu giữa cỏc phần hành kế toỏn độc lập, hạn chế khả năng chuyờn sõu của mỗi nhõn viờn kế toỏn đối với phần hành cụ thể của mỡnh. Cụng ty nờn giảm bớt khối lượng cụng việc một kế toỏn phải kiờm nhiệm bằng cỏch tuyển thờm lao động kế toỏn. Trước khi tuyển thờm, Cụng ty cần sắp xếp lại cụng việc của cỏc nhõn viờn kế toỏn trong Cụng ty cho phự hợp với khả năng, từ đú xỏc định vị trớ cụng việc cũn thiếu để lựa chọn người mới cho phự hợp.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức CTGS là hợp lý, nhưng hàng thỏng kế toỏn chỉ lập CTGS một lần vào cuối thỏng, làm cụng việc kế toỏn bị dồn vào cuối thỏng. Vỡ vậy, để trỏnh tồn đọng cụng việc vào cuối thỏng kế toỏn nờn định kỳ 5-10 ngày lập CTGS một lần nhằm phõn phối đều cụng việc kế toỏn trong thỏng.
3.2.2. Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu trực tiếp.
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp chiếm 70 -80% trong tổng giỏ thành sản phẩm. Ngoài ra nguyờn vật liệu của ngành in cú đặc điểm là rất đa dạng, phong phỳ về chủng loại cũng như giỏ cả. Do đú việc quản lý giỏ trị nguyờn vật liệu cú vai trũ rất quan trọng trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm. Nú đũi hỏi phải chớnh xỏc, tiết kiệm.
Hiện nay cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp chưa được khoa học, nguyờn vật liệu chỉ được mua vào khi đó ký kết hợp đồng với khỏch hàng, vỡ vậy nhiều khi làm ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Do đú, để cú thể đạt hiệu quả tối ưu, nhằm giảm thấp chi phớ, tiết kiệm nguyờn vật liệu, em xin đề xuất biện phỏp sau:
Trờn cơ sở kế hoạch cũng như thực tế sản xuất trong thỏng, Cụng ty phải xõy dựng được kế hoạch cung ứng, dự trữ cỏc nguyờn vật liệu chớnh cho sản xuất trỏnh tỡnh trạng bị ộp giỏ, lỡ kế hoạch sản xuất. Muốn vậy, đơn vị phải nghiờn cứu ứng dụng sử dụng vốn hợp lý, xõy dựng kế hoạch dự trữ nguyờn vật liệu phự hợp, nắm bắt nguồn hàng với giỏ cả thu mua hợp lý sẽ giảm bớt đỏng kể thực tế của vật liệu nhập kho, làm giảm chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
Tuy nhiờn việc bảo quản, giữ gỡn giấy trong kho là một cụng việc tương đối khú khăn vỡ giấy dễ hỳt ẩm, làm giảm chất lượng của giấy xuất dựng. Hơn nữa, việc bố trớ kho do dự trữ giấy là rất kho do diện tớch mặt bằng sản xuất của Cụng ty khỏ nhỏ hẹp. Do đú doanh nghiệp cần tớnh toỏn chớnh xỏc số lượng vật liệu cần dự trữ sao cho vừa đảm bảo cung cấp cho sản xuất, vừa sử dụng hiệu quả vốn lưu động, trỏnh ứ đọng vốn, vật tư ở khõu dự trữ, đồng thời phải phự hợp với điều kiện của Cụng ty, giảm bớt chi phớ bảo quản.
Cụng ty cú thể ỏp dụng cụng thức sau để tớnh lượng nguyờn vật liệu cần dự trữ: Vdt = V p * P * T
Trong đú:
Vdt: Vật tư cần dự trữ
V p: Vật tư tiờu hao trung bỡnh 1 trang in tiờu chuẩn (13 * 19) P : Số trang in tiờu chuẩn trung bỡnh trong 1 thỏng.
T: Số thỏng cần dự trữ vật tự
Cụng ty nờn tiến hành dự trữ đối với một số loại vật liệu chớnh hay sử dụng và giỏ cả thường xuyờn biến động. Đối với một số loại vật liệu cú giỏ cả ổn định mua từ cỏc nhà cung cấp cú quan hệ lõu dài, uy tớn thỡ Cụng ty khụng cần phải dự trữ nhiều.
Ngoài ra do đặc thự sản xuất của ngành nờn số lượng nguyờn vật liệu Cụng ty sử dụng tương đối nhiều kớch cỡ, chủng loại, chất lượng khỏc nhau. Để quản lý được đầy đủ cỏc loại nguyờn vật liệu, trờn cơ sở phõn loại theo vai trũ và cụng dụng của nguyờn vật liệu,
kế toỏn Cụng ty nờn mở Sổ danh điểm nguyờn vật liệu. Sổ này xỏc định thống nhất tờn gọi, mó số qui cỏch, số hiệu, đơn vị tớnh của từng nguyờn vật liệu theo mẫu sau:
Sổ danh điểm nguyờn vật liệu
Ký hiệu Tờn, nhón hiệu, qui cỏch
NVL Đơn vị tớnh Ghi chỳ
Nhúm Danh điểm NVL
3.2.3. Về nội dung tập hợp chi phớ của khoản mục CPNVLTT
Tại Cụng ty nội dung chi phớ được hạch toỏn vào CPNVLTT gồm: chi phớ nguyờn vật liệu chớnh, chi phớ nguyờn vật liệu phụ, chi phớ bản phim, chi phớ gia cụng lỏng búng sản phẩm.
Do đặc thự quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm của Cụng ty là in ấn phải dựa vào cỏc bản phim gốc nờn phim sau khi chế tạo được đem về nhập kho hay dựng cho sản xuất cũng được coi là một khoản chi phớ nguyờn vật liệu chớnh và khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh in. Vỡ vậy chi phớ chế bản in được coi là CPNVLTT là đỳng. Cũn chi phớ gia cụng lỏng búng sản phẩm được tập hợp vào đơn hàng cú nhu cầu lỏng búng.
Việc gia cụng thuờ ngoài làm tăng chất lượng của nguyờn vật liệu trước khi bước vào quỏ trỡnh sản xuất (vớ dụ giấy được thuờ ngoài lỏng búng trước khi giao cho phõn xưởng in) nờn chi phớ gia cụng thuờ ngoài phải ghi tăng giỏ trị của nguyờn vật liệu xuất đem gia cụng. Trị giỏ thực tế của nguyờn vật liệu thuờ ngoài gia cụng bao gồm: Trị giỏ thực tế của nguyờn vật liệu thuờ chế biến, chi phớ vận chuyển nguyờn vật liệu đến nơi chế biến về Cụng ty, chi phớ thuờ ngoài gia cụng chế biến.