Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ
3.2.2. Trong cụng tỏc kế toỏn:
Sau một thời gian học tập và nghiờn cứu tại phũng kế toỏn cụng ty em nhận thấy cụng ty là một doanh nghiệp đó ỏp dụng và hoàn thành tốt chế độ kế toỏn mới và đó cú sỏng tạo, cụ thể là:
- Hiện nay, mặc dự cụng ty chưa ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy, song việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn thủ cụng vẫn cú những tỏc dụng đỏng kể. Cụng ty cũng đang cố gắng cải thiện, ỏp dụng khoa học cụng nghệ vào cụng tỏc kế toỏn vỡ hiểu được việc sử dụng kế toỏn mỏy sẽ giỳp cho cụng việc ghi chộp, tớnh toỏn thủ cụng được giảm đi đỏng kể mà vẫn đảm bảo chớnh xỏc, chi tiết tạo điều kiện nõng cao cụng tỏc kế toỏn.
- Hầu hết cỏc cụng việc liờn quan đến hạch toỏn kế toỏn đều được thực hiện tại phũng kế toỏn từ thu nhập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập bỏo cỏo kế toỏn. Do tớnh tập trung như vậy, bộ mỏy kế toỏn cú thể nắm được toàn bộ thụng tin kế toỏn, trờn cơ sở đú việc đỏnh giỏ kiểm tra cỏc quyết định là đỳng đắn và kịp thời.
- Cựng với việc hạch toỏn trờn cỏc sổ tổng hợp, kế toỏn cũng mở cỏc sổ chi tiết để theo dừi từng loại thành phẩm doanh thu, tỡnh hỡnh thanh toỏn với từng khỏch hàng. Do vậy cụng ty luụn cú những thụng tin chi tiết cũng như toàn diện về kết quả tiờu thụ của từng loại sản phẩm, cung cấp cho cỏc nhà quản lý những thụng tin chớnh xỏc để cú những quyết định đỳng đắn với từng mặt hàng.
- Cụng ty đó xõy dựng được trỡnh tự luõn chuyển chứng từ một cỏch hợp lý, phự hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh của mỡnh cũng như hỡnh thức sổ kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng. Điều này tạo điều kiện cho cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được hạch toỏn kịp thời .
- Cụng ty Đầu tư cụng nghệ và thương mại Việt Nam hiện cú những phương thức tiờu thụ hợp lý, chớnh sỏch giỏ cả và ưu đói hoa hồng phự hợp. Bờn cạnh đú cú đội ngũ tiếp thị và
vận tải của cụng ty luụn sẵn sàng vận chuyển sản phẩm cho khỏch hàng, từ đú tăng uy tớn của cụng ty.
- Cụng ty luụn chỳ trọng đến ý kiến của khỏch hàng, quan tõm đến cỏc đại lý đó được mở và cú quà khuyến khớch khỏch hàng hằng năm cho cỏc chủ đại lý với những sản phẩm cú giỏ trị lớn trong dịp hội nghị khỏch hàng hằng năm để tạo mối liờn hệ vững chắc từ sản xuất đến tiờu dựng.
- Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty: Nhật ký chung, đõy là hỡnh thức ghi chộp đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng mỏy tớnh và dễ dàng ghi chộp tổng hợp.
- Phương phỏp khấu hao: khấu hao theo đường thẳng. - Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho:
• Nguyờn tắc đỏnh giỏ hàng tồn kho: theo giỏ mua thực tế.
• Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo giỏ bỡnh quõn qia quyền.
• Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
- Niờn độ kế toỏn: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.
- Tớnh thuế GTGT phải nộp: theo phương phỏp khấu trừ.
- Hệ thống chứng từ kế toỏn của cụng ty được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ theo đỳng biểu mẫu qui định của Bộ Tài chớnh. Hệ thống tài khoản kế toỏn được cụng ty sử dụng phự hợp với thực trạng hoạt động kinh doanh của cụng ty. Cỏch hạch toỏn của cụng ty núi chung là hợp lý, hữu hiệu, đỳng với chế độ kế toỏn ban hành.
- Việc lưu trữ chứng từ, lựa chọn, phõn loại chứng từ được tổ chức, sắp xếp hợp lý, đầy đủ, theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn. Cụng ty căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế để phõn loại: chứng từ quỹ (phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toỏn, phiếu thanh toỏn nội bộ, bảng kờ thu tiền, bảng kờ chi tiền); chứng từ ngõn hàng (giấy uỷ nhiệm chi, bỏo cú ngõn hàng, sổ phụ ngõn hàng); chứng từ kho (phiếu nhập kho, xuất kho); và chứng từ khỏc.
- Hệ thống chứng từ của cụng ty được lưu giữ bảo mật một cỏch khoa học đảm bảo cho việc tỡm kiếm truy cập thụng tin khi cần thiết. Hàng thỏng, hàng quý, cỏc chứng từ gốc được tập hợp theo từng nhúm, chủng loại khỏc nhau. Chứng từ thuộc 3 năm tài chớnh liờn tiếp thỡ được lưu giữ trong cỏc file tài liệu riờng biệt sẵn sàng cho việc thanh tra, kiểm toỏn tài chớnh từ phớa cấp trờn.