việt nam với kế toán Pháp.
Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong chế độ kế toán nớc ta thể hiện rõ bản chất về lơng thời gian và lơng sản phẩm. Song so với chế độ kế toán Pháp thì có một số điểm khác biệt, ở Pháp ngời ta chú trọng hơn về việc tính lơng thời gian.
Nội dung kế toán các nghiệp vụ tiền lơng:
1. Tài khoản sử dụng hạch toán:
- Tài khoản 64’’Chi phí nhân viên’’ TK 641: Thù lao nhân viên TK 644: Thù lao cho chủ nhân
TK 645: Chi phí an ninh xã hội và dự phòng
TK 646: Phần đóng góp xã hội của bản thân chủ nhân TK 647: Chi phí xã hội khác.
TK 64 dùng để ghi tất cả các khoản chi phí doanh nghiệp phải trả cho nhân viên và đối tợng có liên quan nh tiền lơng, tiền công, tiền lơng nghỉ phép, tiền lơng trả cho giờ phụ trội, tiền thởng, các khoản phụ cấp và phúc lợi, các khoản trợ cấp gia đình, thù lao cho chủ nhân, các khoản nộp về an ninh xã hội nh quỹ tơng trợ, quỹ hu bổng, các khoản nộp cho ủy ban xí nghiệp, ủy ban vệ sinh y tế…
TK 42: Nhân viên và các khoản liên hệ:
Tk này dùng để thanh toán với nhân viên. Nhân viên của doanh nghiệp bao gồm công nhân sản xuất, nhân viên mua bán hàng, nhân viên tạp vụ nhân viên hành chính quản trị Tất cả những ng… ời này đều có tên trong danh sách nhân viên của doanh nghiệp mà doanh nghiệp thuê mớn dới nhiều hình thức. Công nhật, hợp đồng ngắn hạn, dài hạn, làm việc theo nhu cầu thời vụ tiền l… ơng của những ngời này hạch toán vào tài khoản 64- Chi phí nhân viên.
Chú ý: Đối với nhân viên thuê ngời không nằm trong danh sách của doanh
nghiệp thì gọi là nhân viên ngoài xí nghiệp. Tiền thù lao cho những ngời này không hạch toán vào TK 64- Chi phí nhân viên mà hạch toán vào TK 621- Nhân viên ngoài xí nghiệp – thuộc tài khoản dịch vụ thuê ngoài.
TK 42 đợc chi tiết nh sau:
TK 42: Nhân viên - lơng nợ lại
TK 425: Nhân viên- tiền ứng trớc và trả trớc. TK 427: nhân viên- tiền sai áp
TK 43: Bảo hiểm xã hội và các tổ chức xã hội khác
Tài khoản dùng để phản ánh các quan hệ của doanh nghiệp với sở an ninh xã hội và các tổ chức xã hội khác về phần đóng góp của doang nghiệp vào các cơ quan này.
Việc đóng góp vào các quỹ bảo hiểm có 2 phần:
- Phần của nhân viên đóng góp đợc trừ vào lơng .
- Phần của doanh nghiệp đóng góp đợc trừ vào chi phí(tỷ lệ này cao hơn phần của nhân viên đóng góp)
TK 43 đợc chi tiết nh sau:
TK 431: Bảo hiểm xã hội(BHXH) TK 437: Các tổ chức xã hội khác.
2.Phơng pháp hạch toán những nghiệp vụ chủ yếu:
Tiền lơng của ngời lao động thờng đợc trả mỗi tháng hai lần. Kỳ I tạm ứng, kỳ hai thanh toán số còn lại.
- Khi ứng trớc lơng kỳ I cho ngời lao động kế toán ghi :
Nợ TK 425: Nhân viên – tiền ứng trớc và trả trớc. Có TK 530, 512: Tiền mặt, tiền ngân hàng. - Cuối tháng tính ra tiền lơng phải trả ngời lao động.
Nợ TK 641: Thù lao nhân viên- tổng tiền lơng phải trả Có TK 421: Nhân viên- lơng nợ lại
- Khấu trừ các khoản vào lơng của ngời lao động. Nợ TK 421: Tổng số tiền khấu trừ
Có TK 431: Phần đóng góp của nhân viên vào quỹ BHXH Có TK 437: Phần đóng góp của nhân viên vào quỹ BH thất nghiệp và quỹ dỡng lão.
Có TK 425: Thu hồi tiền ứng trớc lơng kỳ I Có T K 427: Các khoản thu hộ phải trả. - Phần đóng góp của các chủ nhân vào các quỹ.
Nợ TK 641: Chi phí an ninh xã hội và dự phòng Có TK 431: Đóng vào quỹ BHXH
Có TK 437: Đóng góp của nhân viên vào quỹ BH thất nghiệp và quỹ dỡng lão.
Phần III
Thực trạng, thực hiện chế độ tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí
công đoàn hiện nay và giải pháp hoàn thiện. thiện.