Quản lý sử dụng các nguồn lực tài chính của các trường ĐHCL bao gồm : quản lý chi hoạt động thường xuyên, chi khơng thường xuyên và chi khác.
Chi hoạt động thường xuyên
Kinh phí chi hoạt động thường xuyên bao gồm NSNN cấp chi hoạt động thường xuyên, thực hiện nhiệm vụ do nhà nước đặt hàng và nguồn thu sự nghiệp của đơn vị để chi theo chức năng, nhiệm vụ được cấp cĩ thẩm quyền giao gồm :
- Chi cho con người : tiền lương, tiền cơng, các khoản phụ cấp lương, tiền thưởng, phúc lợi tập thể và các khoản đĩng gĩp bảo hiểm xã hội. Đây là khoản chi bù đắp hao phí lao động, đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động cho giảng viên, cán bộ viên chức của đơn vị. Khoản chi này thường chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi của các trường.
- Chi nghiệp vụ chuyên mơn : chi thanh tốn dịch vụ cơng cộng, vật tư văn phịng, chi hội nghị, chi đồn ra, đồn vào, chi mua giáo trình, tài liệu, hĩa chất, mẫu vật phục vụ thí nghiệm …tùy theo nhu cầu thực tế của các trường. Khoản chi này nhằm đáp ứng các phương tiện phục vụ việc giảng dạy, giúp cho giảng viên truyền đạt kiến thức một cách hiệu quả.
- Chi mua sắm sửa chữa : các khoản chi mua sắm trang thiết bị, chi cho việc sửa chữa, nâng cấp trường, lớp, bàn ghế, trang thiết bị học cụ trong lớp nhằm đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất cho việc giảng dạy và học tập.
- Chi thường xuyên khác.
Chi khơng thường xuyên
- Chi thực hiện các nhiệm vụ khoa học và cơng nghệ.
- Chi thực hiện chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ, viên chức. - Chi thực hiện chương trình mục tiêu quốc gia.
- Chi thực hiện các nhiệm vụ do nhà nước đặt hàng (điều tra, quy hoạch, khảo sát, nhiệm vụ khác) theo giá hoặc khung giá do nhà nước quy định.
- Chi vốn đối ứng thực hiện các dự án cĩ nguồn vốn nước ngồi theo quy định. - Chi thực hiện các nhiệm vụ đột xuất được cấp cĩ thẩm quyền giao.
- Chi thực hiện tinh giản biên chế theo chế độ do nhà nước quy định (nếu cĩ).
- Chi đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm trang thiết bị, sửa chữa lớn tài sản cố định thực hiện các dự án được cấp cĩ thẩm quyền phê duyệt.
- Chi cho các hoạt động liên doanh, liên kết. - Các khoản chi khác theo quy định (nếu cĩ)
Chi khác
Các khoản chi từ các dự án tài trợ, viện trợ của các hoạt động hợp tác quốc tế trên lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu khoa học, chi từ nguồn tài trợ học bổng sinh viên, quà biếu tặng… Các khoản chi trên được quản lý và sử dụng riêng theo nội dung chi tiết đã thỏa thuận với nhà tài trợ và thực hiện quyết tốn theo quy định của nhà nước.