III. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao kết quả kinh doanh của Công ty điện máy xe đạp xe máy
1. Các giải pháp tài chính
1.1. Xây dựng cơ cấu vốn tối u
Cơ cấu vốn tối u là cơ cấu vốn mà ở đó chi phí bình quân vốn là thấp nhất. Việc nghiên cứu cơ cấu vốn ở công ty Điện máy- xe đạp- xe máy cho thấy tỷ lệ nợ trong nguồn vốn của công ty là rất lớn (chiếm khoảng 94% tổng nguồn vốn) trong đó chủ yếu là nợ ngắn hạn. Việc tỷ trọng nợ quá cao trong tổng nguồn vốn của công ty khiến cho sức ép trả lãi cũng nh trả nợ của công ty rất lớn. Mặt khác, điều đó còn tạo ra khó khăn cho công ty khi muốn tăng cờng nguồn vốn để tài trợ cho các dự án kinh doanh của mình, bởi vì các nhà cung ứng vốn thờng lựa chọn để tài trợ cho những doanh nghiệp có tình hình tài chính mạnh. Nh vậy nhu cầu vốn trong tơng lai và những hậu quả của thiếu vốn có ảnh hởng quan trọng đối với mục tiêu cơ cấu vốn của công ty. Bởi vậy, trong thời gian tới công ty cần có các giải pháp để xây dựng cơ cấu vốn hợp lý.
Cần xác định chính xác nhu cầu vốn lu động. Nếu nhu cầu đợc xác định quá thấp sẽ gây khó khăn cho quá trình kinh doanh của công ty. Khi công ty thiếu vốn sẽ gây những tổn thất nh kinh doanh đình trệ, không đảm bảo thực hiện hợp đồng đã kỹ kết với khách hàng do đó dẫn đến mất tín nhiệm trong quan hệ mua bán và không giữ đ- ợc khách hàng.
Nếu nhu cầu vốn xác định quá cao cũng làm cho bản thân công ty gây nên tình trạng ứ đọng vật t hàng hoá, lãng phí vốn, vốn lu động chậm luân chuyển và phát sinh nhiều chi phí không hợp lý làm cho giá thành tăng ảnh hởng tới lợi nhuận của công ty
Nh vậy công ty cần xác định nhu cầu vốn lu động là số vốn đủ để đảm bảo cho quá trình kinh doanh đợc tiến hành liên tục và tiết kiệm hợp lý. Từ đó xây dựng một cơ cấu vốn hợp lý.
Sau khi xác định đợc một cơ cấu vốn tối u, công ty cần có những biện pháp để xây dựng cho đợc cơ cấu vốn tối u đó bằng nhiều cách:
- Tích cực đàm phán với các ngân hàng để giảm các khoản nợ và chi phí trả lãi vay. Trong năm 2003 đánh dấu thành công đáng kể của công ty đã kéo dài thời hạn trả nợ cho các khoản vay đến hạn 5 tỷ đồng, giảm gần 1 tỷ đồng lãi vay. Tuy nhiên đây vẫn là con số nhỏ bé so với khoản nợ ngắn hạn của công
ty hiện nay là khoảng 70 tỷ đồng. Do đó, công ty xin ra hạn với cam kết công ty sẽ thanh toán các khoản nợ dới sự bảo lãnh của Bộ thơng mại.
- Cần khai thác nguồn vốn thơng mại hay còn gọi là tín dụng của nhà cung cấp. Nguồn này đợc khai thác một cách tự nhiên trong quan hệ mua bán chịu hay trả góp. Tín dụng thơng mại là phơng thức tài trợ tiện lợi và linh hoạt trong kinh doanh, mặt khác nó còn tạo khả năng mở rộng quan hệ hợp tác lâu dài. Công ty nên duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với những khách bán hàng cũng nh khách mua hàng của mình để từ đó có thể đợc hởng một số u đãi nh mua đợc hàng trả chậm hoặc để khách hàng đồng ý ứng trớc một số tiền lớn.
- Công ty cũng nên tìm kiếm nguồn vốn u đãi của các tổ chức tín dụng trong và ngoài nớc để đợc hởng mức lãi suất cho vay thấp hơn.
- Chủ động tìm kiếm các nguồn vốn trung và dài hạn nh vốn ngân sách cấp bổ sung, vay ngân hàng…
- Trong cơ chế thị trờng với kết quả đạt đợc trong năm 2003 thì việc sử dụng vốn vay (từ ngân hàng, phát hành trái phiều) sẽ khuyếch đại kết quả kinh doanh và tiết kiệm đợc thuế từ khoản lãi vay. Mặt khác, hiện nay việc vay vốn ngân hàng hết sức thuận lợi, đã có mức lãi trần cho vay hợp lý nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của đơn vị. Đặc biệt đối với doanh nghiệp Nhà nớc, không giới hạn theo tỷ lệ vốn điều lệ của doanh nghiệp mà căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên đây là các khoản vay dài hạn, lãi suất phải trả cao, bên cạnh đó khoản nợ của công ty còn tồn đọng khá lớn, việc huy động vốn từ ngân hàng sẽ gặp nhiều khó khăn, trớc tình hình đó công ty cần nghiên cứu các hình thức huy động vốn trung và dài hạn bằng cách phát triển hình thức vay vốn từ cán bộ công nhân viên trong công ty. Đây đợc xem là hình thức huy động vốn có hiệu quả nhất bởi nó tránh đợc thủ tục phiền hà khi đi vay, cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết mà lại huy động vốn kịp thời, phát huy nội lực bên trong công ty. Muốn vậy công ty cần xây
dựng một mức lãi suất hợp lý, thời gian thanh toán linh hoạt, đảm bảo lợi ích ngời cho vay.
1.2. Sử dụng hiệu quả nguồn vốn
Xây dựng cơ cấu vốn tối u và huy động vốn kịp thời nguồn vốn là điều kiện cần thiết để nâng cao kết quả và hiệu quả kinh doanh. Nhng vấn đề quan trọng là quản lý và sử dụng vốn đó nh thế nào để có hiệu quả cao. Trong những năm qua quản lý vốn của công ty còn lãng phí, không hiệu quả, thu nhập mang lại cha tơng xứng với đồng vốn bỏ ra. Vì vậy cần quản lý tốt hơn vốn cố định và vốn lu động của mình.
a) Quản lý chặt chẽ vốn cố định
Vốn cố định bao gồm hệ thống nhà xởng, kho tàng, cửa hàng, văn phòng công ty .Cần phải tiết kiệm chi phí văn phòng, chỗ làm việc, sắp xếp khoa học các cửa…
hàng, sử dụng có hiệu quả tài sản, nhà xởng, kho tàng.
b) Tăng cờng công tác quản lý vốn lu động
- Thực hiện công tác quản lý dự trữ: Một trong những vấn đề quan trọng đặt ra cho công tác quản lý vốn lu động là cần xác định đợc mức dự trữ tiền mặt một cách hợp lý và có hiệu quả nhất. Tuy nhiên, các nhà kinh tế cho rằng: để tìm đợc mức dự trữ tiền mặt một cách hợp lý nhất thì trớc hết cần phải dựa vào mức dự trữ vật t. Mức dự trữ vật t hợp lý sẽ quyết định mức cân đối tiền mặt hợp lý. Trong quá trình luân chuyển của vốn lu động phục vụ cho kinh doanh thì việc tồn tại vật t, hàng hoá dự trữ, tồn kho là một bớc đệm cần thiết cho quá trình hoạt động bình thờng của công ty. Nếu công ty dự trữ quá lớn sẽ tốn kém chi phí, ứ đọng vốn, còn nếu dự trữ quá ít sẽ làm cho quá trình kinh doanh bị gián đoạn gây ra hàng loạt các hậu quả tiếp theo. Do vậy, công ty cần phải xác định nhu cầu thị trờng, xem xét khả năng của công ty trong việc đáp ứng nhu cầu đó để thực hiện việc quản lý dự trữ cho phù hợp.
- Công ty cần quan tâm hơn nữa đến việc quản lý tiền mặt: Chi phí cơ hội cho việc giữ tiền mặt là lãi suất mà công ty bị mất đi. Do vậy công ty cần quan tâm hơn nữa đến việc quản lý tiền mặt để xác định nhu cầu tiền một cách hợp lý, đảm bảo lợng tiền mặt cần thiết phục vụ cho quá trình kinh doanh.
- Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu: Tuy chính sách cung cấp tín dụng cho khách hàng cũng là biện pháp tài chính của công ty để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá nhng với tỷ lệ khoản phải thu rất lớn nh hiện nay (chiếm khoảng 10% doanh thu thuần) trong đó 70% là khoản phải thu từ khách hàng đã làm giảm kỳ luân chuyển vốn, giảm hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh và số vòng quay vốn lu động. Vì vậy công ty cần có biện pháp tích cực nhằm giảm khoản phải thu xuống 5% doanh thu thuần.
1.3. Hoàn thiện hơn công tác lập kế hoạch tài chính và công tác phân tích tài chính chính
Muốn phát triển bền vững công ty cần phải dự đoán đợc sự thay đổi của môi trờng kinh doanh để sẵn sàng thích nghi với nó. Phân tích tài chính là cơ sở để dự đoán tài chính. Từ đó giúp cho nhà quản lý tài chính ra quyết định đúng đắn kịp thời. Đồng thời việc phân tích tài chính cũng làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch tài chính của công ty.
1.4. Tăng cờng hoạt động góp vốn liên doanh
Trong nền kinh tế thị trờng, hớng đầu t kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại không chỉ khép kín và giới hạn trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp mà có thể đầu t một bộ phận vốn kinh doanh bên ngoài doanh nghiệp. Công ty nên tìm kiếm các đối tác liên doanh chấp nhận góp vốn bằng tài sản cố định để dùng sản xuất, kinh doanh những mặt hàng mà xã hội luôn có nhu cầu.