Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty đ−ợc thể hiện rõ qua sơ đồ sau. Phụ lục
16
Đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty lμ Kế toán tr−ởng ng−ời đ−ợc trực tiếp ĐHCĐ bầu ra, lμ ng−ời chịu trách nhiệm trực tiếp tr−ớc ban lãnh đạo về tình hình tμi chính của công ty.
- Kế toán tr−ởng: trực tiếp quản lý các nhân viên vμ phân công công việc cho các nhân viên trong phòng Kế toán đồng thời Kế toán tr−ởng lμ ng−ời giúp Giám đốc về mặt cân đối tμi chính của Công ty, tham m−u đắc lực nhất về việc sử dụng vốn kinh doanh thế nμo cho có hiệu quả nhất.
- Phó phòng Kế toán:Kiểm tra rμ soát lại toμn bộ tính hợp lý của các hoá đơn, chứng từ, số liệu tr−ớc khi đ−a lên kế toán tr−ởng đơn, chứng từ, số liệu tr−ớc khi đ−a lên kế toán tr−ởng
- Kế toán tổng hợp: ghi sổ chi tiết số tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh
trong quá kỳ, tính giá thμnh sản phẩm theo từng đơn đạt hμng, theo dõi tình hình tăng giảm tμi sản, khấu hao tμi sản. Đồng thời hμng quý lập báo tμi chính lên cấp trên.
- Kế toán ngân hμng : Kế toán vay trả với ngân hμng, kế toán thu nộp ngân sách.
- Thủ quỹ: lμ ng−ời có nhiệm vụ thu chi vμ bảo quản quỹ tiền mặt của công ty. ty.
- Kế toán TSCĐ- CCDC: có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hình tăng
giảm TSCĐ trích khấu hao TSCĐ vμ theo dõi phân bổ những CCDC có giá trị
- Kế toán thanh toán : Theo dõi về thanh toán, vay trả công nợ, thu chi của
nội bộ công ty vμ bên ngoμi, kế toán tiền l−ơng vμ các khoản trích theo l−ơng
nh− BHXH, BHYT.
-Kế toán chi phí: Tổng hợp tính chi phí của từng công trình, giá thμnh của công trình hoμn thμnh.
5.2 . Chế độ Kế toán áp dụng tại Công ty.
Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 đến ngμy 31/12 hμng năm.
Ph−ơng pháp Kế toán hμng tồn kho: Công ty áp dụng theo ph−ơng pháp kê khai th−ờng xuyên.
* Hình thức ghi sổ Kế toán.
Để phù hợp với với đặc điểm tổ chức sản xuất vμ yêu cầu quản lý thực tế Công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ Kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung.
* Hệ thống tμi khoản kế toán sử dụng.
Hệ thống tμi khoản Kế toán vμ báo cáo tμi chính đ−ợc công ty áp dụng theo đúng quy định của Bộ Tμi Chính ban hμnh.
* Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đ−ợc thể hiện qua một số chỉ tiêu chính nh− sau:
Để phù hợp với cơ chế thị tr−ờng vμ sự phát triển của xã hôi. Từ khi chuyển sang công ty cổ phần thì Công ty cổ phần Xây Lắp vμ Đầu T− Sông Đμ đã triển khai hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Điều nμy đ−ợc thể hiện trong
bảng so sánh kết qủa hoạt động tμi chính của Công ty trong ba năm từ
2003,2004, 2005.Trong đó thể hiện rất rõ sự phát triển của Công ty bởi năm 2003 lμ con số mμ công ty khi vẫn hạch toán theo Công ty XD Sông Đμ12, hơn nữa năm 2004 lμ số liệu mμ khi công ty tách ra hạch toán riêng nh−ng cũng chỉ
trong 5 tháng cuối năm vì khi tách ra Công ty vẫn có nhiều công trình đ−ợc bμn giao từ công ty cũ. Năm 2005 chính thức hạch toán riêng tại Công ty cổ phần
Đơn vị tính :Triệu đồng
So sánh Tỷlệ(05/04)
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm
2004
Năm 2005
(+/-) (%)
1. Doanh thu thuần 35.721 55.290 63.023 7.734 113,9
2.Tổng lợi nhuân tr−ớc thuế 207 30 1.558 1.528 5193
3. Lợi nhuận sau thuế 207 22 1.558 1.536 7081
4. Thu nhập BQCNV/tháng 2 1,8 (0,2) (0,9)
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Doanh thu hoạt
động SXKD của Công ty năm 2005 tăng 7.734 triệu so với năm 2004 t−ơng ứng
tăng với 113,9%.
Tổng lợi nhuận tr−ớc thuế của năm 2005 tăng 1.528 triêu đồng so với năm 2004 t−ơng ứng với tỷ lệ tăng rất cao lμ 5193%. Nguyên nhân chính của sợ gia tăng mạnh nμy lμ do năm 2005 Công ty đã có nhiều công trình với giá trị công trình lớn để thi công, xây lắp. Công ty đã thể hiện đ−ợc sự cố gắng v−ợt bậc vμ
sự đoμn kết của CNV trong công ty đồng lòng đ−a công ty ngμy cμng lớn manh hơn vμ khẳng định đ−ợc chỗ đứng của mình trong th−ơng tr−ờng.
Mặc dù lợi nhuận của công ty tăng đáng kể nh− vậy nh−ng chi phí đ−ơng nhiên cũng tăng lên khi Công ty tách ra khỏi công ty mẹ nh− hoμn tất cơ sở vật
chất, mua sắm mới đồ dùng, QLDN, CCDC ...Chính vì vậy mμ mức l−ơng của
công ty vẫn đảm bảo đ−ợc đời sống của CNV trong Công ty vμ chắc chắn mức l−ơng của CNV sẽ tăng đáng kể khi Công ty đã đi vμo hoạt định.