II. Một số ý kiến đề xuất về hoμn thiện công tác kết toán chi phí sản xuất vμ
1.Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Do đặc điểm hoạt động lμ Công ty xây lắp bởi vậy trong qúa trình hoạt
động SXKD của Công ty chi phí NVLTT chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí SXKD. Việc tiết kiệm chi phí NVL lμ đòi hỏi đầu tiên vμ cần thiết để hạ giá thμnh sản phẩm của Công ty.
Tại Công ty Xây lắp vμ Đầu t− Sông Đμ giao quyền tự quyết cho chủ nhiệm công trình trong việc tìm kiếm nguồn cung cấp vật t− thay cho việc dự trữ vật t− trong kho để cung cấp cho công trình nh− khi ch−a tách ra khỏi Cong ty Sông Đμ 12. Biện pháp nμy thể hiện sự năng động đổi mới trong hoạt động kinh doanh của Công ty. ở n−ớc ta hiện nay với nền kinh tế mở, thị tr−ờng nguyên vật liệu đa dạng thì việc tìm kiếm vμ cung cấp vật t− cho công trình lμ không
khó khăn. Công ty không mua nguyên vật liệu về kho dự trữ mμ cung cấp theo
tiến độ thi công, nguyên vật liệu mua về không nhập kho dự trữ mμ cung cấp
theo tiến độ thi công, đã hạn chế đ−ợc việc ứ đọng vốn, giảm đ−ợc chi phí bảo quản dự trữ hμng tồn kho vμ hơn thế n−a Công ty còn giảm đ−ợc chi phí l−u kho, vận chuyển bốc xếp. Các công trình th−ờng nằm trên địa bμn cách xa nhau nên chi phí trên nhất định xẽ phát sinh nếu Công ty sử dụng kho dự trữ vật t−. Ngoμi ra hình thức nμy tạo thế chủ động trong thi công cho các chủ nhiệm công trình giảm đ−ợc các b−ớc thủ tục không cần thiết có thể lμm giảm tiến độ thi công.Tuy nhiên đây cũng lμ khe hở tạo ra sự thất thoát vật t− do điều kiên tự nhiên hoặc do con ng−ời cố tình gây ra lμm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên trong khi công trình ch−a cần tới số nguyên vật liệu đó. Tại phòng kế toán của
Công ty việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ phản ánh đ−ợc
đó, theo quy định của công tác thi công phải tuân thủ theo thiết kế vμ dự toán. Nh− vậy việc so sánh kiểm ttra chi phí theo dự toán lμ khó thực hiện đ−ợc. Để khắc phụ những tồn tại trên Công ty cần tăng c−ờng công tác quản lý, theo dõi chi phí nguyên vật liệu thao cả khối l−ợng vμ giá trị. Công ty cần lập biểu đồ tiấn độ các công trình, hạng mục công trình để căn cứ vμo biểu đồ vμ các dự
toán đã đ−ợc duyệt để cung ứng vật t− tránh tình trạng mất mát hao hụt
nguyên vật liệu. Ngoμi ra Công ty cũng nên lập sổ theo dõi vật t− với các nμy Công ty có thể theo dõi đ−ợc cả về mặt giá trị vμ mặt khối l−ợng, vμ thuận tiện cho việc ghi sổ
Khi nhận chứng từ cần phải ra soát, phân loại cho chính xác không để hạch toán lẫn lộn tμi sản cố định, công cụ dụng cụ vμ chi phí nguyên vật liệu.
2.Hạch toán chi phái nhân công trực tiếp.
Để khắc phục tình trạng có sự khác biệt lớn về l−ơng chi phí nhân công
trực tiếp giữ các kỳ, Công ty nên tiến hμnh trích tr−ớc số tiền l−ơng nghỉ pháp của công nhân trực tiếp sản xuất vμo chi phí nhân công trực tiếp hμng tháng.
Hơn nữa khi Công ty hạch toán l−ơng tháng vμo chi phí nhân công công
trình không phản ánh đ−ợc chính xác nên hμng tháng căn cứ vμo chứng từ, kế
toán nên tập hợp bảng thanh toán l−ơng cho từng bộ phận phải lập bảng phân
bổ tiền l−ơng cho các khoản trích theo l−ơng cho toμn Công ty để dễ quản lý quỹ l−ơng của Công ty.
3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Với tr−ờng hợp máy thi công công trình của Công ty kế toán của Công ty
nên tiến hμnh hạch toán riêng chi phí máy thi công vμo TK 623 chứ không nên để hạch toán chung vμo TK 627 nh− hiện tại bới nh− vậy lμ không chính xác khi hạch toán chi phí cho từng công trình vμ dễ nhầm lẫn. Hơn nữa hiện tại Công ty có ít máy thi công vμ mới tách ra hoạt động riêng nên có thể phần sử dụng máy
thi công công ít nên có thể hạch toán chung nh−ng sau một vμi năm n−a mức sử dụng máy thi công nhiều thì hạch toán rất khó vμ không chính xác.