CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VŨ LONG
2.1.3.Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty TNHH TM Vũ Long
Công ty TNHH Thƣơng mại Vũ Long là đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập. Công ty đã tổ chức mô hình quản lý kiểu trực tuyến với phƣơng châm sử dụng lao động gọn nhẹ, nâng cao đội ngũ cán bộ có trình độ nghiệp vụ với bộ máy quản lý hoàn chỉnh, các phòng ban đƣợc phân định rõ ràng cụ thể.
Bộ máy quản lý của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng:
2.1:
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thƣơng mại Vũ Long.
Giám đốc: là ngƣời trực tiếp quản lý cao nhất của công ty, là ngƣời đại
diện pháp nhân của công ty trƣớc pháp luật, chịu trách nhiệm trƣớc nhà nƣớc về các hoạt động của công ty và đại diện cho các quyền lợi của toàn bộ nhân viên trong công ty. Giám đốc đƣa ra các đƣờng lối, chính sách, phƣơng hƣớng hoạt động của công ty.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng TC kế toán Phòng kinh doanh Phòng kho vận Phòng tổ chức HC Kho A Kho HH Kho B Kho HH
34
Phó giám đốc: Phó giám đốc là ngƣời tham mƣu, hỗ trợ giám đốc, chịu
trách nhiệm trƣớc giám đốc, trƣớc Nhà nƣớc về nhiệm vụ của mình đƣợc Giám đốc phân công. PGĐ phối hợp các phòng ban trong công ty để lập và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với xu thế của thị trƣờng, quản lý chắc chắn các loại vốn, hạch toán thu tài chính theo đúng chế độ của Nhà Nƣớc.
Phòng kế toán tài chính: Tham mƣu cho giám đốc về mặt tài chính kế
toán, tổ chức quản lý các nguồn vốn, hạch toán đúng chế độ, đảm bảo vốn để đơn vị hoạt động liên tục và có hiệu quả, chỉ đạo công tác kế toán tại công ty, xác định tài sản, vật tƣ, tiền vốn và kết quả kinh doanh. Lƣu trữ hồ sơ và các chứng từ gốc có liên quan đên các nghiệp vụ kinh tế của Công ty và các quỹ để lại.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch, lên phƣơng án sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng này có chức năng tìm hiểu, nghiên cứu thị trƣờng, tham mƣu cho Giám đốc trong lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa.
Phòng kho vận:Quản lý và điều hành kho, bãi, tổ chức công tác quản lý hàng hóa.
Phòng tổ chức hành chính: Quản lý lao động, điều động nhân lực khi
cần thiết, tham mƣu cho Ban Giám Đốc về tổ chức bộ máy quản lý, nghiên cứu lập kế hoạch hoạt động chung cho toàn công ty, quản lý và tổ chức nhân sự trong công ty, thực hiện các công tác lao động tiền lƣơng, hỗ trợ các phòng ban khác soạn thảo văn bản, công văn, hồ sơ…Theo dõi và thiết lập kế hoạch đào tạo trên cơ sở phát triển theo định hƣớng của Công ty.