C: (trả lời một cách bình thản) Theo hiểu biết của tôi thì đây là hình ảnh của một tế bào thực sự.
Thư bổ sung
Bạn vừa đi dự phỏng vấn về. Có phải nó thật dễ dàng, thậm chí còn làm bạn hân hoan phấn khởi? Hãy ăn mừng, nhưng khoan bật nút chai rượu sâm banh vội nếu như bạn chưa nhận được thông báo trúng tuyển. Chúng ta vẫn còn có một ít việc mang tính chiến lược hơn cần phải làm ngay lập tức.
Bây giờ là lúc để bạn lấy giấy và viết ra, hoặc khởi động máy tính. Tôi cược là bạn nghĩ tôi đang đề nghị bạn viết một lá thư ngắn để cám ơn. Chà, vừa đúng lại vừa sai. Đây là lúc bạn có thể tiếp tục tăng tính thuyết phục khá tích cực mà bạn đã tạo được trong cuộc phỏng vấn.
Chương 9: Theo dõi −Tung hứng những lời mời làm việc
Hãy để tôi kể cho bạn bí quyết đã giúp tôi đạt được mục tiêu của mình: Sức mạnh của tôi nằm trong sự kiên trì.
Lá thư chúng ta sắp sửa viết ra đây là một dạng thư khác. Tôi gọi nó là thư bổ sung. Thư có mục đích làm cho người tuyển dụng thêm tin tưởng rằng bạn chính là ứng viên xứng đáng mà họ đang tìm.
Một lá thư bổ sung không những chứa đựng biểu hiện biết ơn của bạn về thời gian mà người phỏng vấn dành cho bạn, mà quan trọng hơn, nó còn truyền đạt một thông điệp đầy ý nghĩa về những nhận thức bạn mới thu nhận được về công ty… và tại sao kỹ năng của bạn lại cần thiết cho việc giải quyết những khó khăn trong kinh doanh của công ty. Trong trang tiếp theo, tôi sẽ trình bày ví dụ về thư bổ sung của một Quản lý Tiếp thị, ứng viên vào vị trí Phó Chủ tịch về Tiếp thị tại một công ty phần mềm máy tính.
Cách soạn thảo một lá thư bổ sung
1. Xác định những yếu tố mà người sử dụng lao động đang cố gắng nhắm đến khi kiếm người cho vị trí mà bạn đang ứng thí. Sau đây là những dạng vấn đề mẫu được nhắm đến trong chiến lược tuyển dụng:
• Gia tăng tốc độ sản xuất
• Thu được nhiều lợi nhuận hơn từ việc đầu tư • Cải tiến năng suất
• Nâng cao tinh thần nhân viên • Trở nên có tổ chức hơn
• Thu hút nhiều khách hàng hơn
• Bán được nhiều sản phẩm hay dịch vụ hơn • Giảm lãng phí
• Bảo đảm tính an toàn
• Tiết kiệm tiền và thời gian
• Thi đua lấy giải thưởng hay danh hiệu • Giành vị trí đứng đầu trong ngành • Thay đổi hình tượng công ty
• Vượt trội trong cạnh tranh trên thương trường
• Phát triển những sản phẩm, ý tưởng, và dịch vụ mới • Cải tiến kỹ năng của nhân viên và các cấp quản lý • Sắp xếp, tổ chức để tạo ra chỗ làm việc lành mạnh • Tuân thủ các quy định của chính phủ
• Thực hiện công tác kế toán chính xác về doanh thu, thuế, chi phí, nhân sự, hay kiểm kê hàng tồn kho
• Giữ quan hệ tốt với khách hàng
• Thúc đẩy việc quảng bá hàng hóa qua lòng gấm miệng thêu của thiên hạ
• Sửa chữa hàng hóa hay dịch vụ hiện hành
Bà Bettina Simmons Phó Chủ tịch Điều hành Ionit, Incorporated