II. Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
4. Trình tự kế toán chi phí sản xuất
4.1. Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Công ty Giầy Thuỵ Khuê, nguyên vật liệu chính chủ yếu là mua ngoài, quan hệ thanh toán với ngời bán cũng là quan hệ thanh toán với ngời cung cấp. Chính vì thế kế toán nguyên vật liệu luôn gắn với kế toán thanh toán, với nguồn cung cấp.
ở Công ty, nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm (từ 70% - 80%). Do việc hạch toán chính xác, đầy đủ các loại chi phí này có tầm quan trọng sản xuất, tiết kiệm chi phí và đảm bảo độ chính xác khi tính giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc hạch toán trực tiếp vào từng đối t- ợng sử dụng theo giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu đó.
Tại Công ty, nguyên vật liệu đợc sử dụng cho mục đích sản xuất và quản lí. Nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty bao gồm.
- Nguyên vật liệu chính: vải bạt, vải phin, kếp,cao su tổng hợp ... - Nguyên vật liệu phụ: dây giầy, ôzê, xăng
- Nhiên liệu dùng trong sản xuất nh than, xăng. * Nguyên tắc xuất dùng.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và nhu cầu thực tế, các bộ phận sản xuất cần sử dụng nguyên vật liệu phải làm phiếu xin lĩnh vật t gửi lên bộ phận cung tiêu thuộc phòng kế hoạch kinh doanh XNK. Tuỳ thuộc nhu cầu hợp lí
hay không và tuỳ thuộc vào số lợngvật t tồn kho bộ phận cung tiêu sẽ làm thủ tục xuất nguyên vật liệu.
Tại kho, khi nhận đợc phiếu xuất kho, thủ kho xuất nguyên vật liệu cho bộ phận sản xuất, ghi số lợng vào cột thực xuất (Mẫu 02 - VT).
Khi xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phải ghi rõ trên các phiếu xuất kho số lợng, chủng loại nguyên vật liệu xuất dùng và địa điểm phát sinh chi phí.
Qua xuất kho vật t, kế toán ghi sổ chi tiết vật t theo số lợng và địa điểm phát sinh chi phí.
Cuối kỳ, căn cứ vào số lợng và giá trị vật liệu tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, cớc phí vận chuyển ... để xác định đợc giá trị vật liệu thực tế xuất kho.
Hiện nay, tại Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu chính,phụ xuất dùng cho sản xuất đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền.
Công thức:
Đơn giá bình quân =
=> Giá thực tế xuất kho = đơn giá bình quân x số lợng xuất kho. * Trình tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu, CCDC trực tiếp:
Hàng ngày, kế toán vật liệu xuống kho nhận chứng từ kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, kí xác nhận với thủ kho. Phiếu nhập kho đợc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hoàn chỉnh số liệu điều khoản phân loại ghi vào bảng kê. Cuối tháng sau khi tổng hợp vật liệu số liệu về nhập, xuất trong kỳ kế toán sẽ tính giá bình quân và ghi số tiền. Căn cứ ghi sổ đối chiếu luân chuyển.
Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế nhập trong kỳ + Chi phí vận chuyển bốc dỡ
Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ
Sổ đối chiếu luân chuyển đợc lập thành quyển, mỗi loại vật t hoặc nhóm vật t đợc ghi theo 1 hàng trong 1 dòng vào cuối tháng. Sổ luân chuyển có các cột đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ.
Bên cạch việc ghi rõ sổ kế toán, tại phòng kế toán Công ty còn sử dụng máy vi tính trong việc nhập số liệu chứng từ nhập xuất tồn trên máy, cuối mỗi tháng máy tính sẽ tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền. Chứng từ về nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc nhập riêng theo mác vật t.Sau đó máy tính giá vật t, tính toán định khoản kế toán trên máy. Cho phép in ra sổ cân đối vật t, đối chiếu với sổ luân chuyển thủ kho.
Cuối tháng, căn cứ vào kết quả tính giá nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng xí nghiệp thành viên, từng đơn đặt hàng và lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ
Trong tháng 7 năm 2004, theo phiếu xin lĩnh vật t, thủ kho đã xuất kho nguyên vật liệu theo mẫu xuất phiếu kho (Xem biểu số 01 )
Biểu số 01
Đơn vị: Công ty giầy Thụy khuê Mẫu số 02 - Vật t
Địa chỉ: ... Ban hành theo quyết định số 1141/Tc/QD/CĐKINH Tế Ngày 01/1/1995 của Bộ tài chính