Khi muốn biên tập một tờ bản đồ theo một tỷ lệ nào đó, cần tuân thủ các b-ớc công việc sau đây:
Xác định xem tờ bản đồ gồm có bao nhiêu lớp, đối t-ợng từng lớp là gì?
Các lớp đó đã đ-ợc xác định cùng một hệ toạ độ hay ch-a?
Tiến hành lớp nào tr-ớc, lớp nào sau . . .
Xem kỹ qui trình kỹ thuật xây dựng bản đồ thành quả tr-ớc khi làm.
L-u ý đến tỷ lệ bản đồ khi trình bày các layout (*.WOR)
Khi có đủ các điều kiện trên đây, cần phải tiến hành biên tập từng lớp, làm xong lớp này mới gọi tiếp lớp khác cho đến khi xong mới thôi.
Khi bắt đầu trình bày (biên tập) cần chú sắp xếp sao cho lớp nọ không che khuất lớp kia và không có tình trạng nghịch lý (ví dụ lớp đ-ờng ô tô nằm d-ới lớp hiện trạng rừng chẳng hạn). Sau đây là ph-ơng pháp biên tập từng lớp theo kiểu đối t-ợng của chúng:
Khởi động xong phần mềm Mapinfo, chọn File Open Table Open và Enter, Hộp hội thoại mở file xuất hiện, hãy tìm đến th- mục của mình và chọn các file cần mở (chính là các lớp bản đồ), Khi muốn chọn cùng một lúc nhiều file nếu các file nằm liền nhau, chọn 1 file rồi dùng tay Click giữ phím Shift+ mũi tên (chỉ xuống hoặc lên), còn nếu các file nằm cách nhau thì chọn file thứ nhất xong (theo thứ tự từ trên xuống hoặc d-ới lên tuỳ ý), dùng ngón tay giữ phím Ctrl và dùng chuột Click vào các file cần chọn.
Khi đã có bản đồ xuất hiện, chúng ta cần chọn, sắp xếp các bản đồ theo đúng vùnggic và lần l-ợt xử lý theo ý đồ của việc xây dựng bản đồ chuyên đề.
Khi muốn mở thêm hoặc cất bớt các bản đồ khác, cần chọn Map Layer control Add (để mở thêm) và Remove (để cất bớt) bản đồ.
Khi muốn sắp xếp các loại bản đồ theo thứ tự logic thì chuyển hộp sáng đến lớp đó (file) rồi dùng phím Down hoặc Up để sắp xếp lại cho phù hợp.
Các thanh dụng cụ và các biểu t-ợng (Icon) thực hiện các b-ớc công việc nằm dọc theo màn hình hoặc nằm ngang bên trên, chỉ cần đ-a chuột Click vào là thấy
hàng chữ giải thích về chức năng của chúng (cũng có thể di chuyển các thanh công cụ này nằm dọc theo màn hình bằng cách Click vào phần trên khi có 4 mũi tên xuất hiện thì di chuyển đến nơi cần đặt và thả ra) .
Trong tr-ờng hợp đã load một lúc rất nhiều lớp map lên một workspace, muốn tạo bản đồ chuyên đề cho lớp nào thì vào Control layer để đánh dấu Edit Table của lớp đó và dịch chuyển lên xuống dùng Down hoặc Up, làm xong lớp này mới tiến hành cho lớp khác, l-u ý rằng lớp nào biên tập tr-ớc thì sẽ xuống d-ới, lớp làm sau lên trên, trong quá trình làm cho mỗi lớp không cần ghi chữ "Legent" vì trong bảng đó chỉ cần một chữ Legent trên cùng của bảng, cách tiến hành nh- sau: Vào Map
Creat Thematic Map Individual Region Indvalue Default Next Tên file tên cột OK. Cần chú ý tên file và tên cột cho đúng, nếu không sẽ tạo bản đồ không đúng mục đích của mình, cùng một Map nếu muốn tạo 2 ghi chú khác nhau thì phải gọi vào Control Layer 2 lần