5. Kết cấu của đề tài
1.10.2.Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất
Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp có thể xảy ra những khỏng thời gian phải ngừng sản xuất do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan gây ra: thiết bị sản xuất bị hƣ hỏng, thiếu nguyên vật liệu, thiếu năng lƣợng, thiên tai, hỏa hoạn… Thời gian ngừng sản xuất là thời gian không tạo ra sản phẩm nhƣng vẫn phát sinh nhiều loại chi phí để bảo vệ tài sản, bảo đảm đời sống cho ngƣời lao động, duy trì các hoạt động các quản lý… Các khoản chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất không tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm nên về nguyên tắc không thể tính trong giá thành sản xuất sản phẩm mà đó là chi phí thời kỳ phải xử lý ngay trong kỳ kế toán.
Trƣờng hợp ngừng sản xuất theo kế hoạch có tính chất tạm thời (do tính thời vụ, do để bảo dƣỡng, sửa chữa máy móc…) và doanh nghiệp có lập dự toán chi phí của thời gian ngừng sản xuất thì kế toán căn cứ vào dự toán để trích trƣớc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Nợ TK 622, 627 Có TK 335
Khi phát sinh chi phí thực tế sẽ ghi: Nợ TK 335
Có TK 334, 338, 152,…
Cuối niên độ phải điều chỉnh số trích trƣớc theo sổ thực tế phát sinh. Nếu số trích trƣớc > số thực tế thì khoản chênh lệch sẽ ghi: Nợ TK 335
33
Nếu số trích trƣớc < số thực tế thì khoản chênh lệch đƣợc tính vào chi phí:
Nợ TK 622, 627 Có TK 335
Trƣờng hợp ngừng sản xuất phát sinh bất thƣờng ngoài dự kiến: Các khoản chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất sẽ ghi: Nợ TK 811
Có TK 334, 338, 152…
Các khoản thu đƣợc do bồi thƣờng thiệt hại sẽ ghi: Nợ TK 111, 112, 1388
Có TK 711
Trƣờng hợp ngừng sản xuất bât thƣờng, các chi phí bỏ ra trong thời gian này do không đƣợc chấp nhận nên phải theo dõi riêng trên tài khoản 1381 (chi tiết thiệt hại về ngừng sản xuất) tƣơng tự nhƣ hạch toán sản phẩm hỏng ngoài định mức nói trên. Cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi (nếu có, do bồi thƣờng), giá trị thiệt hại thực tế sẽ đƣợc tính vào giá vốn hàng bán, vào chi phí khác hay trừ vào quỹ dự phòng tài chính… Cách hạch toán có thể đƣợc phản ánh qua sơ đồ 1.6
34
Sơ đồ 1.6: Hạch toán tổng hợp thiệt hại ngừng sản xuất (THNSX) ngoài kế hoạch
TK 334, 338, 152, 214….
Tập hợp chi phí chi ra trong thời gian ngừng sản xuất ngoài kế hoạch TK 1381 (THNSX) TK 632, 415… Thiệt hại thực về ngừng sản xuất TK 1388, 111… Giá trị bồi thường của
tập thể, cá nhân gây ra ngừng sản xuất
35