Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền do doanh nghiệp bán giảm trừ cho ngƣời mua, do ngƣời mua thanh toán tiền hàng trƣớc thời hạn trong hợp đồng. Khi công ty áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm so với thời gian ghi trong hợp đồng sẽ kích thích đƣợc khách hàng thanh toán trƣớc thời hạn. Điều này sẽ làm tăng khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn, lâu dài.
Xây dựng tỷ lệ chiết khấu: Tùy thuộc vào đối tƣợng và thời hạn thanh toán mà công ty có thể đƣa ra những tỷ lệ (%) chiết khấu phù hợp. Nhƣng công ty cũng có thể tham khảo một số doanh nghiệp cùng ngành, tƣơng đồng về quy mô, tỷ lệ chiết khấu thanh toán đƣợc kế toán ƣớc tính căn cứ vào quy mô nợ, tình hình thanh toán, tình hình trả nợ trƣớc thời hạn, tỷ lệ lãi suất ngân hàng... Khi xây dựng tỷ lệ chiết khấu, công ty cần chú ý một số điểm sau:
_ Tỷ lệ chiết khấu không nên quá lớn ảnh hƣởng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và cũng không quá nhỏ khiến nó không thể phát huy tác dụng khuyến khích khách hàng.
_ Khi áp dụng một tỷ lệ chiết khấu nhất định sẽ có ảnh hƣởng tích cực đến tốc độ thu tiền với các khoản phải thu, nhƣng nó sẽ làm giảm lợi nhuận. Doanh nghiệp cần xem xét rằng chi phí đầu tƣ khoản phải thu có bù đắp đƣợc thiệt hại do giảm lợi nhuận hay không?
Phương pháp hạch toán chiết khấu thanh toán:
_ Tài khoản sử dụng TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính” _ Phƣơng pháp hạch toán:
B1. Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thanh toán, ghi: Nợ TK 635: Chiết khấu thanh toán cho khách hàng Có TK 131,111,112...
B2. Cuối năm, kết chuyển chiết khấu thanh toán sang tài khoản Xác định kết quả hoạt động kinh doanh, ghi:
Nợ TK 911: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh Có TK 635: Chiết khấu thanh toán cho khách hàng