Chi phớ sản xuất chung là những chi phớ quản lớ phục vụ sản xuất và những chi phớ cần thiết cũn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh ở phõn xƣởng, bộ phận sản xuất. Chi phớ sản xuất chung đƣợc tổ chức tập hợp theo từng phõn xƣởng, đội sản xuất, quản lớ chi tiết theo từng yếu tố chi phớ. Mặt khỏc chi phớ sản xuất chung cũn đƣợc tập hợp theo chi phớ cố định và chi phớ biến đổi.
+ Chi phớ sản xuất chung cố định là những chi phớ sản xuất giỏn tiếp, thƣờng khụng thay đổi theo số lƣợng sản xuất sản phẩm nhƣ chi phớ khấu hao tớnh theo phƣơng phỏp đƣờng thẳng, chi phớ quản lớ hành chớnh ở cỏc phõn xƣởng. Chi phớ sản xuất chung cố định đƣợc phõn bổ vào chi phớ chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trờn cụng suất bỡnh thƣờng của mỏy múc sản xuất( Trƣờng hợp mức sản phẩm thực tế cao hơn cụng suất bỡnh thƣờng của mỏy múc thỡ chi phớ sản xuất chung cố định đƣợc phõn bổ theo chi phớ thực tế phỏt sinh. Trƣờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn cụng suất bỡnh thƣờng của mỏy múc thỡ chi phớ sản xuất chung cố định đƣợc phõn bổ theo mức cụng suất bỡnh thƣờng).
+ Chi phớ sản xuất chung biến đổi là những chi phớ sản xuất giỏn tiếp, thƣờng xuyờn thay đổi giỏn tiếp hoặc gần nhƣ giỏn tiếp thay đổi theo số lƣợng sản xuất sản phẩm nhƣ chi phớ vật liệu phõn xƣởng, chi phớ nhõn cụng giỏn tiếp. Chi phớ sản xuất chung biến đổi đƣợc phõn bổ hết vào chi phớ chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phớ thực tế phỏt sinh.
Mức CPSXC phõn bổ cho từng đối tƣợng Tổng chi chớ sản xuất chung cần phõn bổ Tiờu thức phõn bổ của từng đối tƣợng = x Tổng tiờu thức phõn bổ của tất cả cỏc đối tƣợng
Tiờu thức phõn bổ cú thể là nguyờn vật liệu chớnh, lƣợng cụng nhõn trực tiếp sản xuất, số lƣợng sản phẩm, trọng lƣợng sản phẩm….
Chứng từ kế toỏn sử dụng: Bảng phõn bổ tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng phản ỏnh chi phớ nhõn cụng thuộc chi phớ sản xuất chung, bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ và cỏc chứng từ khỏc liờn quan, Bảng tớnh và hõn bổ khấu hao TSCĐ….
Tài khoản sử dụng: TK627 – Chi phớ sản xuất chung.
Kết cấu tài khoản:
Bờn Nợ: Tập hợp chi phớ sản xuất chung phỏt sinh trong kỡ. Bờn Cú: Cỏc khoản ghi giảm chi phớ sản xuất chung.
Tài khoản 627 khụng cú số dƣ cuối kỡ.
Căn cứ để tập hợp và kết chuyển chi phớ sản xuất chung:
- Căn cứ vào bảng thanh toỏn lƣơng phải trả cho cụng nhõn viờn phõn xƣởng, đội tổ sx trong kỳ.
- Căn cứ vào tỷ lệ trớch BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo đỳng quy định - Căn cứ vào phiếu xuất cụng cụ dụng cụ cho hoạt động sx ở phõn xƣởng. - Căn cứ vào phiếu xuất nguyờn vật liệu sử dụng chung cho phõn xƣởng sx. - Căn cứ vào số liệu trong bảng trớch khấu hao TSCĐ ở từng phõn xƣởng, đội tổ sx.
- Căn cứ vào cỏc hoỏ đơn GTGT phục vụ cho quản lý phõn xƣởng nhƣ: tiền điện nƣớc, tiền điện thoại, tiền sửa chữa TSCĐ với số tiền nhỏ.
- Căn cứ vào cỏc chứng từ cú liờn quan đến chi phớ sx chung nhƣ chi tiền mặt, giấy thanh toỏn tạm ứng,..
Chi phí nhân viên TK 334, 338
Chi phí vật liệu TK 152
Chi phí dụng cụ loại phân bổ 1 lần TK 153 Loại phân bổ nhiều lần TK 142 Giá trị phân bổ vào chi phí
Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 214
Chi phí dịch vụ mua ngoài và TK 111, 112, 141
chi phí bằng tiền khác
Trớch trƣớc hoặc tớnh dần số đó chi
TK 142, 335
về chi phớ sửa chữa TSCĐ và cỏc chi phớ khỏc về trả trƣớc, phải trả
TK 627
Khi phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung
TK 111, 112, 138,...
TK 154
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung
TK 632
Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ
đƣợc ghi nhận vào giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ