1. 3.1: Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
1.3.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là số tiền thù lao lao động mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ trong kỳ như lương cơ bản, phụ cấp có tính chất lương, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của Nhà nước do doanh nghiệp phải chịu.
Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí liên quan. Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng mà không hạch toán trực tiếp được thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để tính toán phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí liên quan.
Tiêu thức phân bổ có thể là: ngày công, giờ công định mức, giờ công thực tế (chủ yếu đối với tiền lương, phụ cấp của công nhân sản xuất)
* Tài khoản sử dụng
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK622: Chi phí nhân công trực tiếp
Kết cấu của TK622 Bên nợ:
Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ.
Bên có:
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm. Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 “giá vốn hàng bán”
TK 622 không có số dư cuối kỳ
* Chứng từ sử dụng: bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương …
* Phƣơng pháp hạch toán
Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
TK334 TK622 TK154
Tính ra tiền lương và phụ cấp CNSX Kết chuyển CPNCTT
để tính giá thành TK335 Lương phép Trích trước thực tế lương nghỉ phép TK338 TK632 Phần CPNCTT vượt trên mức
Các khoản trích theo lương bình thường được kết chuyển
của CNSX vào giá vốn hàng bán
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 28
1.3.1.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất.
Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.
Các chi phí sản xuất chung thường được hạch toán chi tiết riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí: phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất sau đó mới tiến hành phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí liên quan.
Việc phân bổ được tiến hành dựa trên các tiêu thức phân bổ hợp lý: chi phí tiền công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,….
Phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tƣợng tính giá thành : Mức phân bổ CPSXC cho từng đối tượng = Tổng CPSXC cần phân bổ * Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ
của tất cả các đối tượng
* Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi…
* Tài khoản sử dụng
Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK627: chi phí sản xuất chung
Kết cấu của TK627
Bên nợ:
Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
Bên có:
+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (nếu có)
+ Chi phí sản xuất chung được phân bổ, kết chuyển chi phí cho các đối tượng chịu chi phí.
+ Chi phí sản xuất chung không được phân bổ, kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
TK 627 không có số dư cuối kỳ và được mở 6 tài khoản cấp 2 để tập hợp theo yếu tố chi phí.
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 30 * Trình tự hạch toán
Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung
TK334, 338 TK627 TK154 Chi phí nhân viên QLPX Kết chuyển CPSXC
để tính giá thành
TK152, 153 TK632
Chi phí vật liệu, dụng cụ CPSXC cố định không
phân bổ
TK214
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK111, 112, 331
CP DV mua ngoài, CP bằng tiền khác
TK133