3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.3.3: Phương pháp hạch toán
Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu đây là phương pháp hạch toán tối ưu và phù hợp với đặc điểm SXKD của Công ty. Việc hạch toán chi tiết vật liệu ở kho và phòng kế toán của Công ty được tiến hành như sau:
Ở kho:
Việc ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho do thủ kho tiến hành ghi trên thẻ kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng. Khi nhận chứng từ Nhập - Xuất vật liệu thủ kho phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất từ chứng từ nhập xuất vào thẻ kho. Cuối ngày
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho. Định kỳ thủ kho giao các chứng từ nhập xuất đã được phân loại theo từng thứ vật liệu chuyển cho phòng kế toán.
Ở phòng kế toán:
Kế toán sử dụng sổ (thẻ) để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chi tiết hiện vật và giá trị. Cơ sở để ghi sổ (thẻ) chi tiết vật liệu là các chứng từ nhập, xuất do thủ kho giao sau khi cũng đã được kiểm tra hoàn chỉnh đầy đủ. Sổ chi tiết vật liệu có kết cấu giống thẻ kho nhưng thêm các cột để theo dõi cả về chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết và tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho. Cuối tháng căn cứ vào các sổ (thẻ) kế toán chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị theo từng loại.
Sơ đồ 2.4:
Phương pháp thẻ song song
.
Ghi chú: