- Công ty Cổ phần tập đoàn Việt Úc là đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động kinh doanh trên địa bàn rộng, mọi hoạt động của công ty đều thuộc sự điều hành của ban giám đốc nên bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, các nghiệp vụ kế toán phát sinh đƣợc tập trung ở phòng kế toán của công ty. Tại đây việc thực hiện tổ chức hƣớng dẫn và kiểm tra, thực hiện toàn bộ phƣơng pháp thu thập xử lí thông tin ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lí tài chính theo đúng qui định của bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty. Từ đó tham mƣu cho ban giám đốc để đề ra biện pháp, các quyết định phù hợp với đƣờng lối phát triển của công ty.
Sơ đồ : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán
- Kế toán trƣởng: Tổ chức và điều hành công tác kế toán tài chính, giám sát kiểm tra và xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp các thông tin chính của công ty thành các báo cáo có ý nghĩa giúp cho việc xử lí và ra quyết định cuả giám đốc.
- Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán: phản ánh chính xác, kịp thời những khoản thu, chi và tình hình tăng giảm , thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền; thanh toán các khoản vay mƣợn của công ty. Đồng thời hƣớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quĩ. Kiểm tra thƣờng xuyên, đối chiếu số
Kế toán trƣởng KT vốn bằng tiền thanh toán Kế toán lƣơng Kế toán NVL, TSCĐ Kế toán tại các đội xây lắp Thủ quỹ
tế phát sinh có liên quan tới TSCĐ. Sau đó chuyển giao đối chiếu với kế toán vốn bằng tiền…
- Kế toán các đội xây lắp: có trách nhiệm ghi chép các phát sinh trong quá trình thi công xây lắp công trình, hạng mục công trình. Cuối tháng, cuối quí tập hợp các chứng từ có liên quan đến công trình về nộp và đối chiếu với phòng kế toán.
- Thủ quỹ: bảo quản tiền mặt, nhập xuất tiền theo giấy tờ hợp lệ của cơ quan( phiếu chi, phiếu xuất), lập sổ quĩ tiền mặt, sau đó đối chiếu với sổ cái tiền mặt.