C. Thẻ kho và các loại sổ liên quan
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty cổ phần la
phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng.
Qua 3 năm xây dựng và trƣởng thành, công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng đã không ngừng phát triển và gặt hái đƣợc nhiều thành tựu, trở thành đơn vị uy tín trong ngành dịch vụ lai dắt tàu biển, bốc xếp hàng hoá và vận tải đƣờng biển.
Để đứng vững trên thị trƣờng lai dắt, hỗ trợ tàu biển, bốc xếp bằng cần trục nổi tại khu vực Hải Phòng, mở rộng dịch vụ vận tải hàng hoá bằng phƣơng tiện thuỷ,… và tạo lập đƣợc uy tín của mình nhƣ hiện nay không thể không nói đến sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty và sự vƣơn lên của các thành viên trong Công ty. Tập thể lãnh đạo của Công ty đã nhận ra những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, mọi sáng kiến luôn đƣợc phát huy nhằm từng bƣớc khắc phục những khó khăn để hoà nhập với nền kinh tế thị trƣờng. Bản thân Công ty luôn phải tự tìm ra các nguồn vốn để hoạt động kinh doanh, tự mình tìm ra các nguồn NVL, CCDC để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời là một Công ty nhạy bén với sự thay đổi và sự cạnh tranh trên thị trƣờng, Công ty luôn chú trọng tới việc nâng cao chất lƣợng dịch vụ, công tác quản lý nói chung và công tác quản lý NVL, CCDC nói riêng. Một trong những yêu cầu quan trọng mà công ty đề ra là phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Với mô hình quản lý chặt chẽ, các phòng ban đƣợc phân công nhiệm vụ rõ ràng cùng với sự nỗ lực và tinh thần đoàn kết của cán bộ công nhân viên, Công ty luôn phấn đấu để hoàn thành mục tiêu để ra.
Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, còn công cụ dụng cụ là sức sống cho quá trình sản xuất kinh doanh và là phần chi phí không thể thiếu để hoàn thành dịch vụ công ty cung cấp. Do đó công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tốt sẽ góp phần thực hiện và đóng góp tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng để ra. Điều này thể hiện ở sự chú trọng từ khâu thu mua, bảo quản cho đến khâu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng em thấy công tác quản lý và hạch toán ở công ty có nhiều ƣu điểm cần phát huy, những tồn tại cần khắc phục, cụ thể nhƣ sau:
3.1.1. Những ƣu điểm trong công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty.
3.1.1.1. Về công tác quản lý
Công tác xây dựng kế hoạch thu mua NVL, CCDC của công ty đƣợc thực hiện khá tốt. Cùng với sự cố gắng và tinh thần trách nhiệm cao của các phòng ban, đặc biệt là phòng kỹ thuật vật tƣ và phòng tài chính kế toán đã đảm bảo cung cấp vật tƣ đúng đủ, kịp thời với số lƣợng vật tƣ lớn, chủng loại đa dạng.
Nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở các bến bãi và tại các phƣơng tiện đều đƣợc xét duyệt kiểm tra trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đề ra. Từ đó công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đƣa vào sản xuất đƣợc thực hiện một cách chặt chẽ, hợp lý sao cho tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành dịch vụ.
Công ty có hệ thống kho đƣợc xây dựng kiên cố, chắc chắn để nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tránh đƣợc những tác hại của tự nhiên nhƣ ẩm mốc, han rỉ,… Hệ thống kho của công ty đƣợc bố trí một cách khoa học, hợp lý theo từng loại, từng nhóm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tạo điều
kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số lƣợng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn kho của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Việc thu mua và dự trữ đƣợc thực hiện khá tốt, đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, không để tình trạng ứ đọng hay gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh.