Để phù hợp và đáp ứng thực tiễn chức năng, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh. Công ty Cổ phần Alpha tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến, bao gồm ban giám đốc và ba phòng ban chức năng. Đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý
Ban giám đốc công ty: Bao gồm một giám đốc và hai phó giám đốc: Có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc kinh doanh của công ty với cấp trên, trƣớc Nhà nƣớc và pháp luật. Giám đốc: Là ngƣời đứng đầu công ty, là ngƣời toàn quyền quyết định hoạt động của công ty, điều hành hoạt động của công ty theo pháp luật và chịu trách nhiệm trƣớc công ty và Nhà nƣớc về mọi hoạt động của công ty.
Phó giám đốc: Do giám đốc công ty lựa chọn và đề nghị cấp trên bổ nhiệm. Phó giám đốc phụ trách một số lĩnh vực kinh doanh cụ thể và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về lĩnh vực đƣợc giao. Phó giám đốc giúp việc, tham mƣu cho Giám đốc về các vấn đề chuyên môn.
Ba phòng ban chức năng: Đó là phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch và thị trƣờng, phòng tài chính kế toán. Các phòng này có chức năng, nhiệm vụ tham mƣu và trợ giúp cho Giám đốc công ty theo lĩnh vực công việc đƣợc qui định cụ thể. Đồng thời phải chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc về hoạt động của mình.
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH VÀ THỊ TRƢỜNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm tham mƣu cho ban giám đốc về: tổ chức nhân sự, quản lý cán bộ, công tác văn phòng, văn thƣ, lƣu trữ, y tế, các công tác liên quan tới đảm bảo an ninh, quan hệ với địa phƣơng, đoàn thể và các tổ chức xã hội khác.
Phòng kế hoạch và thị trường: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh của Công ty. Giúp ban Giám đốc nghiên cứu thị trƣờng, tìm hiểu đối tác liên doanh liên kết mở rộng thị trƣờng tiêu thụ.
Phòng tài chính kế toán: Với chức năng cơ ban là hạch toán, quản lý vốn và tài sản. Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác các số liệu thông tin kế toán và báo cáo kế toán làm căn cứ cơ sở cho việc kiểm tra giám sát tình hình quản lý tài sản, tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.