Trong môi trƣờng phát triển kinh tế hội nhập ngày nay, cạnh tranh trở thành một yếu tố mang tính chất quốc tế đóng vai trò quyết định tới sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Đối với một doanh nghiệp thƣơng mại thì chất lƣợng hàng hóa trở thành một trong những chiến lƣợc quan trọng nhất làm tăng năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Chấp nhận kinh tế thị trƣờng tức là chấp nhận cạnh tranh, chịu tác động của quy luật cạnh tranh. Sản phẩm. dich vụ muốn có tính cạnh tranh cao thì chúng phải đạt đƣợc những mục tiêu thỏa mãn nhu cầu của ngƣời tiêu dùng. Quan tâm tới chất lƣợng, quản lý tới chất lƣợng chính là một trong những phƣơng thức tiếp cận và
SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA
tìm cách đạt đƣợc những thắng lợi trong sự cạnh tranh gay gắt trên thƣơng trƣờng nhằm duy trì sự tồn tại và phát triển của công ty.
Vì vậy, công ty Cổ phần Alpha nên sử dụng nên sử dụng biên bản kiểm nghiệm vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa. Điều này giúp xác định số lƣợng, qui cách, chất lƣợng hàng hóa trƣớc khi nhập kho, từ đó làm căn cứ để qui trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.
Biên bản này áp dụng cho số lƣợng hàng hóa nhập kho với số lƣợng lớn hay trong quá trình nhập kho phát hiện có sự khác biệt lớn về số lƣợng và chất lƣợng giữa hóa đơn và thực nhập.
Ví dụ: Ngày 29/12/2012 mua 14.779kg thép 14 – 24 của công ty Thành Đức, đơn giá chƣa bao gồm thuế GTGT 10% là 13.581 đồng/kg.
Khi nghiệp vụ mua hàng phát sinh, hàng đƣợc vận chuyển về chờ nhập kho. Căn cứ vào hóa đơn GTGT tiến hành lập biên bản kiểm nghiệp.
Đơn vị: Công ty Cổ phần Alpha Mẫu số 03 - VT
Đại chỉ: Km 105 + 500 – Quốc lộ 5 ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Đông Hải – Hải An - HP ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC )
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM CÔNG CỤ, VẬT TƢ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Ngày 29 tháng 12 năm 2012 Số:……….
- Căn cứ: HĐ GTGT số 0002133 ngày 29 tháng 12 năm 2012 của Công ty Thành Đức - Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Ông/ Bà: Nguyễn Thị Tuyết Trƣởng ban + Ông/ Bà: Trƣơng Văn Lƣợng Ủy viên + Ông/ Bà: Vũ Việt Anh Ủy viên Đã kiểm nghiệm các loại
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Phƣơng thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số lƣợng theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm SL đúng quy cách, phẩm chất SL không đúng quy cách, phẩm chất 01 Thép phi 14 - 24 cân kg 14.779 14.779
Ý kiến của ban kiểm nghiệm: hàng hóa mua về đã đúng số lƣợng, chất lƣợng
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trƣởng ban
( ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Biểu số 3.2
Biên bản kiểm nghiệm sẽ lập thành 03 bản - Một bản giao cho bộ phận nghiệp vụ - Một bản giao cho bộ phận kế toán - Một bản giao cho ngƣời giao hàng
SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA