Đại Thành
Công ty điều hành theo chế độ 1 thủ trưởng, giải quyết xuyên suốt mọi vấn đề trong Công ty. Các phòng ban chức năng được phân công nhiệm vụ cụ thể do đó phát huy hết khả năng chuyên môn của từng phòng, từng cá nhân và gắn chặt trách nhiệm rất rõ ràng. Mô hình quản lý dễ kiểm soát, tạo nên sự ổn định trong điều hành và dễ dàng cho việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ, tay nghề.
Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH In và Quảng Cáo Đại Thành được thể hiện qua sơ đồ 2.1:
Sơ đồ 2.1: Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty:
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc Công ty:
Là người trực tiếp điều hành chung, chỉ đạo kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng. Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật mọi hoạt động và sản xuất kinh doanh của Công ty.
-Phó giám đốc:
Có hai phó giám đốc :
+ Phó giám đốc kinh doanh : phụ trách việc mua bán hàng hóa, trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của công ty
+ Phó giám đốc điều hành:
Kiêm quản đốc phân xưởng, phụ trách công tác kỹ thuật, chất lượng, đào tạo tay nghề công nhân…Thay mặt giám đốc điều hành, giải quyết mọi công việc khi giám đốc đi vắng. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình.
P.Giám Đốc Điều Hành P.Giám Đốc Kinh Doanh Giám Đốc Phòng kinh doanh Phòng Kế Toán Phòng vật tư kỹ thuật Xưởng sản xuất
Hai phó Giám đốc cùng nhau giúp đỡ Giám đốc giải quyết một số công việc -Phòng kế toán:
Quản lý tài chính trong công ty và tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn và quỹ trong công ty. Định kỳ lập kết quả báo cáo tài chính của Công ty. Phản ánh đầy đủ kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị: kịp thời, chính xác và trung thực. Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác quản lý tài chính, phân tích tình hình tài chính.
- Phòng kinh doanh:
Xây dựng và theo dõi, thực hiện kế hoạch thu mua, cung ứng hàng hóa. Tham mưu cho Giám đốc về giá mua, giá bán các loại hàng hoá. Giải quyết những thắc mắc về chính sách của Công ty đưa ra cho các đại lý. Cùng với Phòng kỹ thuật giải quyết những vấn đề của thị trường liên quan đến chất lượng sản phẩm.
- Phòng vật tư và kỹ thuật:
Xác định chủng loại và số lượng vật tư phải mua phục vụ cho sản xuất. Lên kế hoạch xây dựng định mức nguyên vật liệu. Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng nhập kho và kiểm tra chất lượng khi có phản hồi về chất lượng từ thị trường.
- Bộ phận sản xuất:
Do Phó giám đốc kiêm quản đốc xưởng điều hành trực tiếp sản xuất, bảo đảm chất lựơng, qui cách sản phẩm và kịp tiến độ giao hàng. Kiểm tra giám sát các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm. Bảo trì, bảo dưỡng các máy móc sản xuất. Giám sát kiểm tra hệ thống điện và sửa chữa khi có sự cố.