Đại Thành
2.1.6.1/Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung giúp cho sự chỉ đạo công tác kế toán được thống nhất, chặt chẽ, tổng hợp được số liệu và thông tin kinh tế kịp thời, tạo điều kiện trong phân công lao động và nâng
cao trình độ chuyên môn hoá lao động hạch toán. Do đó giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoat động kinh tế của đơn vị. Cơ cấu phòng kế toán tại công ty TNHH In và quảng cáo Đại Thành được thể hiện qua sơ đồ 2.2
Sơ đồ 2.2 - Cơ cấu phòng kế toán tại công ty TNHH In và quảng cáo Đại Thành
Chức năng, nhiệm vụ của từng người như sau:
+ Kế toán trưởng: Chỉ đạo tổ chức các phần hành kế toán, kiểm tra giám đốc toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về chế báo độ hạch toán kế toán đồng thời tham vấn cho giám đốc để có thể đưa ra các quyết định hợp lý. Cuối kỳ kế toán, kế toán trưởng tập hợp số liệu từ các kế toán viên lập cáo tài chính, xác định kết quả và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế TSCĐ : là người có nhiệm vụ phản ánh, đối chiếu các số liệu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, vào sổ tổng hợp, sổ cái, phản ánh chính xác kịp thời số lượng, hiện trạng, giá trị tài sản hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển TSCĐ trong công ty, báo cáo thuế theo thời gian quy định.
+ Kế toán vốn bằng tiền , lương, thanh toán và bán hàng: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp, kế toán thuế và TSCĐ Thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền, lương, thanh toán và bán hàng Kế toán nguyên vật liệu, chi phí và giá thành
- Hàng ngày theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản vay. Chấm công tính lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên.
-Thực hiện ghi chép phản ánh tình hình bán hàng (mua hàng) cũng như các khoản phải thu (phải trả), theo dõi tình hình công nợ đối với người mua (người bán).
+ Kế toán nguyên vật liệu, chi phí và giá thành:
- Tổ chức tính giá, ghi chép và phản ánh số liệu về nguyên vật liệu có trong doanh nghiệp, xem xét đảm bảo tính hợp lý của lượng nguyên vật liệu có trong công ty để quá trình sản xuất được diễn ra liên tục
- Theo dõi tập hợp chi phí để tính giá thành, tổ chức ghi chép, phản ánh lên sổ sách kế toán, đảm bảo tính chính xác của việc tính giá thành, là khâu rất quan trọng đối với công ty.
+Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt và báo cáo với kế toán trưởng về tình hình nhập, xuất tiền mặt trong ngày