3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.2.1.2 Chứng từ sử dụng
Chứng từ trong hạch toán doanh thu bán hàng là hoá đơn.Hoá đơn GTGT đƣợc lập 3 liên:
Liên 1: (Màu tím) Lƣu tại quyển hoá đơn sổ.
Liên 2: (Màu đỏ) Giao cho khách hàng.
Liên 3: (Màu xanh) Dùng để thanh toán và ghi sổ kế toán Trên Hoá đơn phải ghi đầy đủ các thông tin sau:
- Ngày, tháng, năm phát sinh nghiệp vụ; số Hoá đơn.
- Tên đơn vị bán hàng (cung cấp dịch vụ) ; địa chỉ; số tài khoản; mã số thuế; hình thức thanh toán.
- Tên hàng hoá (dịch vụ cung cấp); số lƣợng; đơn giá; thành tiền; thuế GTGT; tổng tiền thanh toán.
Tại phòng kế toán, khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt, kế toán viết phiếu thu. Phiếu thu đƣợc lập 3 liên:
Liên 1: Lƣu sổ.
Liên 2: Giao cho ngƣời nộp. Liên 3: Dùng làm căn cứ ghi sổ.
Trƣờng hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản vào chi nhánh ngân hàng để chuyển tiền vào tài khoản của công ty tại ngân hàng công thƣơng quận Lê Chân. Khi nhận đƣợc tiền, ngân hàng báo có cho công ty.
* Thủ tục lập hoá đơn GTGT:
- Với hình thức bán buôn, bán qua đại lý hoá đơn GTGT đƣợc lập tại phòng kinh doanh.
- Với hình thức bán lẻ: Tại các cửa hàng kinh doanh của công ty, hàng ngày các nhân viên bán hàng sẽ phải ghi lại số lƣợng hàng hóa bán ra trong ca làm việc của mình. Đến cuối mỗi ca (mỗi ngày) căn cứ vào sổ giao ca của các nhân viên sẽ lập hoá đơn GTGT cho hàng hóa đã bán. Các khách hàng mua theo hoá đơn sẽ đƣợc viết hoá đơn trƣớc có bảng kê công nợ kèm theo, số lƣợng còn lại (khách mua lẻ) sẽ đƣợc gộp lại để viết hoá đơn GTGT xuất bán lẻ.
Tại các cửa hàng không tổ chức hạch toán kế toán mà chỉ tập hợp các chứng từ ban đầu, lập bảng kê kèm theo chứng từ gốc, định kỳ 2-3 ngày chuyển về phòng kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh có trách nhiệm tập hợp các số liệu trên báo cáo và gửi các hoá đơn GTGT kèm các bảng tổng hợp về phòng kế toán để tính doanh thu. Ngoài các hoá đơn GTGT, chứng từ bán hàng còn gồm có:
Hợp đồng mua bán hàng hoá Phiếu thu.
Giấy báo có của ngân hàng.
Chứng từ khác có liên quan (nếu có)