III. Điều kiện thực hiện cỏc giải phỏp trờn
1. Về phớa cụng ty
1.1. Hoàn thiện quan điểm nhập khẩu.
Nhập khẩu thiết bị toàn bộ là để phục vụ sự nghiệp cụng nghiệp húa, hiện đại húa đất nước. Vỡ thế, Technoimport cần quỏn triệt quan điểm nhập khẩu như sau:
-Nhập khẩu thiết bị toàn bộ tiờn tiến, hiện đại, khụng gõy ụ nhiễm mụi trường.
Thứ nhất, điều này bắt nguồn từ thực tế thời gian vừa qua, chỳng ta đó nhập khẩu về khụng ớt thiết bị toàn bộ và cụng nghệ lạc hậu hàng chục năm, gõy ra những tổn thất rất lớn, cú thể núi là "tiền mất, tật mang").
Thứ hai, do năng lực cụng nghệ của quốc gia cũn thấp, khả năng cải thiện tỡnh hỡnh trong thời gian tới chưa cú gỡ là khả quan. Do vậy nhất thiết phải cõn nhắc nhập khẩu cụng nghệ tiờn tiến nhất nếu tỡnh thế bắt buộc và nguồn lực cho phộp, cũn nếu nhập khẩu thiết bị toàn bộ cũ vỡ lý do hiệu quả thỡ cỏc đơn vị kinh doanh cần xỏc định giỏ hợp lý, mức độ sử dụng và phải được chấp nhận của cơ quan kiểm định.
Thứ ba, việc nhập khẩu cụng nghệ tiờn tiến giờ đõy đó trở thành một thuận lợi lớn cho những nước đi sau do khụng phải bỏ ra những chi phớ rất tốn kộm cho việc nghiờn cứu, triển khai và thử nghiệm, đõy cũng chớnh là cơ hội cho những nước này phỏt triển theo kịp với nhịp độ phỏt triển của thế giới.
Để nhập khẩu được thiết bị cụng nghệ tiờn tiến cần cú một đội ngũ cỏn bộ khoa học cú năng lực chuyờn mụn trong một lĩnh vực cụng nghệ để cú thể đỏnh giỏ cớnh xỏc, nắm vững và làm chủ được cụng nghệ. Ngoài ra cũng cần cú đầy đủ thụng tin về thị trường cụng nghệ thế giới để tiện so sỏnh giữa cỏc thị trường khỏc nhau.
-Nhập khẩu thiết bị toàn bộ để nõng cao sức cạnh tranh của hàng húa nội địa trờn thị trường trong và ngoài nước.
Thiết bị toàn bộ nhập khẩu về phải đảm bảo nõng cao năng suất lao động, giảm giỏ thành sản phẩm, cải thiện chất lượng và mẫu mó sản phẩm nhằm cạnh tranh hiệu quả với hàng tiờu dựng nhập khẩu về, bảo vệ nền sản suất trong nước.
-Ưu tiờn nhập khẩu cụng nghệ, thết bị toàn bộ sử dụng nhiều lao động. Hiện nay sức ộp về dõn số và việc làm ở Việt nam là rất lớn đũi hỏi Nhà nước phải cú những chớnh sỏch đồng bộ để giải quyết, trong đú nhập khẩu cụng nghệ và thiết bị toàn bộ sử dụng nhiều lao động đang là hướng được Nhà nước khuyến khớch thực hiện. Thu hỳt nhiều lao động đặc biệt là ở vựng nụng thụn vào làm việc ở những nhà mỏy sản xuất khụng những tạo ra thu nhập cho người
65
lao động mà cũn hạn chế được luồng dõn cư từ nụng thụn ra thành thị và nhiều tệ nạn do việc đú gõy ra.
-Nhập khẩu đảm bảo tối đa húa hiệu quả sử dụng vốn.
Đõy là yờu cầu cơ bản trong kinh doanh và cũng hết sức cấp bỏch đối với hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ, bởi vỡ nguồn vốn hiện nay được Nhà nước dành cho hoạt động này vẫn cũn eo hẹp, phần lớn vẫn cũn là nhờ viện trợ hoặc là vốn đi vay từ cỏc tổ chức tớn dụng quốc tế. Vỡ thế, sử dụng vốn tiết kiệm và hiệu quả là quan điểm phải được thống nhất từ khõu đầu tiờn cho đến khõu cuối cựng của hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ.
1.2. Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức quản lý và đào tạo đội ngũ cỏn bộ. 1.2.1. Đối với cụng tỏc tổ chức quản lý.
Hiện nay, cụng tỏc tổ chức quản lý của cụng ty là quản lý trực tiếp, mọi hoạt động đều nằm dưới sự chỉ đạo của Ban giỏm đốc. Cỏc phũng chức năng phụ trỏch từng khu vực và quản lý theo sự phõn cụng lónh đạo của cụng ty. Bộ mỏy hoạt động của cụng ty như thế là tương đối hợp lý. Tuy nhiờn cũng nờn cú một vài thay đổi để thớch ứng với điều kiện hiện nay. Cụ thể là:
-Nờn sỏt nhập một số phũng xuất nhập khẩu cú chức năng kinh doanh tương đối giống nhau để tinh giảm bộ mỏy, tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu quả hơn.
-Nờn thành lập phũng Marketing cú nhiệm vụ nghiờn cứu thị trường để trợ giỳp Ban giỏm đốc trong chiến lược Marketing. Hiện nay cụng việc này do Trung tõm tư vấn làm nhưng chức năng của Trung tõm tư vấn vừa là đơn vị kinh doanh bỡnh thường, lại vừa cú nhiệm vụ tư vấn cho cỏc đơn vị kinh doanh khỏc thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh doanh nờn khụng thể chuyờn sõu về nghiờn cứu thị trường được.
Về vấn đề quản lý đội ngũ cỏn bộ, cụng ty nờn cú những quy định tăng cường ý thức trỏch nhiệm của cỏc cỏn bộ trong khi làm việc, đặc biệt là khi thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh doanh. Cú thể sử dụng phương phỏp đỏnh vào kinh tế, chẳng hạn như, nếu cỏn bộ nào vị phạm những quy định của cụng ty thỡ tựy theo mức độ thiệt hại do vi phạm đú gõy ra mà phải đền bự cho cụng ty những khoản tiền khỏc nhau. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh tổ chức quản lý, lónh đạo cụng ty cũng nờn đỏnh giỏ đỳng năng lực của từng cỏ nhõn để sắp xếp cụng việc cho phự hợp, khụng nờn để tỡnh trạng những người biết thỡ khụng được làm, những người khụng biết lại cứ phải làm.
Một vấn đề nữa là cụng ty cần cú biện phỏp giảm đến mức thấp nhất sự tranh mua, tranh bỏn giữa cỏc đơn vị kinh doanh trong cụng ty nhưng vẫn đảm bảo thỏa đỏng về lợi ớch tài chớnh của cụng ty.
1.2.2. Đối với cụng tỏc đào tọa đội ngũ cỏn bộ
Trong cơ hế thị trường sụi động và cạnh tranh khốc liệt, cụng tỏc đào tạo đội ngũ cỏn bộ đang ngày càng trở nờn hết sức cú ý nghĩa đối với mọi cụng ty, mọi doanh nghiệp. Hiện nay với hơn 80% cỏn bộ cú trỡnh độ đại học và tờn đại học, đội ngũ cỏn bộ của cụng ty cú mặt bằng trỡnh độ khỏ cao. Tuy nhiờn, lực
66
lượng lao động sắp đến tuổi về hưu của cụng ty cũng khỏ đụng. Hơn nữa, lực lượng này lại vốn trưởng thành và làm việc nhiều năm trong chế độ bao cấp nờn khụng trỏnh khỏi nhiều người khụng đỏp ứng được đũi hỏi phải nhanh nhạy nắm bắt thời cơ kinh doanh, nắm bắt thị trường, lụi kộo khỏch hàng... trong cơ chế mới. Vỡ thế cụng ty nờn cú chớnh sỏch tuyển dụng lao động mới. Đối tượng của chớnh sỏch này cú thể là những sinh viờn tốt nghiệp đại học kinh tế hoặc kỹ thuật mới ra trường năng động nhạy bộn và cú nguyện vọng gắn bú lõu dài với cụng ty; cũng cú thể là những cỏn bộ trẻ đó cú kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu muốn về làm việc với cụng ty... Những đối tượng này trong tương lai cú thể là đội ngũ kế cận cho lớp cỏn bộ hiện nay.
Tuy nhiờn, trước mắt cụng ty nờn tổ chức cho đội ngũ cỏn bộ hiện nay ở cụng ty trau dồi thờm cỏc kiến thức về kỹ thuật, nghiệp vụ ngoại thương, phỏp lý và đặc biệt là ngoại ngữ bằng cỏch cấp kinh phớ, tạo điều kiện về mặt thời gian cho cỏc cỏn bộ đi học. Làm được như thế khụng những cụng ty cú được những cỏn bộ chuyờn mụn cú năng lực để phục vụ cho hoạt động kinh doanh cú hiệu quả mà cũn thể hiện được sự quan tõm của cụng ty với tập thể lao động, cú thể tạo được tinh thần làm việc tốt cho từng cỏ nhõn và tạo được bầu khụng khớ làm việc tốt cho cả tập thể lao động trong cụng ty.
1.3. Khắc phục những khú khăn về vốn.
Như đó núi ở chương trước, đõy đang là vấn đề nan giải đối với cụng ty.Việc tăng thờm nguồn vốn dựa vào việc cấp thờm của ngõn sỏch Nhà nước thực sự khụng khả thi đối với cụng ty. Để khắc phục những vấn đề khú khăn về vốn hiện nay chỉ cú con đường là: Huy động sử dụng hiệu qủa mọi nguồn vốn.
- Cụng ty cú thể huy động vốn cho kinh doanh bằng nhiều hỡnh thức, cụ thể là:
- Tớch cực đẩy mạnh quan hệ với cỏc tổ chức tài chớnh trờn thế giới như Ngõn hàng thế giới WB, Quỹ tiền tệ quốc tế IMF, Ngõn hàng phỏt triển Chõu Á ADB... để tranh thủ những nguồn vốn tớn dụng ưu đói cũng như những viện trợ khỏc.
- Tớch cực quan hệ với cỏc bạn hàng nước ngoài nhằm tranh thủ nguồn vốn tớn dụng xuất khẩu của ngõn hàng mà người bỏn thu xếp tỡm giỳp cụng ty. - Ưu tiờn trớch lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh bổ sung vào
nguồn vốn kinh doanh.
- Tiếp tục tỡm đối tỏc cựng tham gia liờn doanh liờn kết. Tuy nhiờn, cụng ty phải làm sao chọn được đối tỏc trường vốn, cú phương hướng kinh doanh cú hiệu quả và khi thừa thuận để đi tiếp đến hợp tỏc phải đảm bảo cụng bằng về mặt lợi ớch giữa cỏc bờn.
Bờn cạnh việc tớch cực huy động vốn, cụng ty cần cú những biện phỏp sử dụng vốn cú hiệu quả như:
- Chấp hành nghiờm chỉnh chế độ quản lý tài chớnh, chế độ hạch toỏn kinh doanh do Nhà nước quy định.
67
- Lập kế hoạch phõn bổ vốn cho cỏc đơn vị kinh doanh dựa trờn kế hoạch kinh doanh do cỏc đơn vị kinh doanh lập ra.
- Tớnh toỏn chi tiết khả năng lỗ, lói, thời gian thu hồi vốn cho mỗi kế hoạch kinh doanh.
- Rỳt ngắn hợp lý quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng để tăng nhanh vũng quay vốn lưu động, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Lựa chọn phương thức thanh toỏn thuận lợi an toàn, trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn, cụng nợ dõy dưa.
- Đẩy mạnh xuất khẩu để tăng lượng vốn cho nhập khẩu