3.3 Một số giải pháp nhằm tối đa hóa lợi nhuận
3.3.1 Giải pháp giảm chi phí sản xuất kinh doanh để tối đa hóa lợi nhuận.nhuận.nhuận. nhuận.
Nhằm tăng tỷ suất lợi nhuận, doanh nghiệp cần thực hiện cắt bỏ những khoản chi phí không đáng có thì hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp sẽ được nâng lên.
* Giải pháp giảm chi phí biến đổi
Trước tiên giải pháp đối với chi phí biến đổi phải chú trọng tới chi phí nguyên vật liệu do có tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí, nó có tác động trực tiếp tới tổng chi phí và chi phí bình quân trên sản phẩm lớn nhất. Để giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp cần có những biện pháp sau: Tìm nguồn cung cấp nguyên liệu dùng cho sản phẩm in ấn với chi phí thấp và chất lượng gồm: mực in màu, giấy… tránh sử dụng các loại sản phẩm giả trên thị trường làm chất lượng sản phẩm giảm. Tiếp đó cũng cần tính toán lên kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hiệu quả, tính toán số lượng tích trữ để tránh thị trường có nhiều biến động, tránh tình trạng thiếu nguyên liệu khi cần thiết với khách hàng đặt với số lượng lớn… nhưng cũng không vì thế mà dự trữ với số lượng lớn trong khi việc bảo quản không đảm bảo làm thiệt hại cho doanh nghiệp.
Thị trường nguyên vật liệu luôn biến đổi, giá nguyên liệu sản phẩm in thay đổi làm cho doanh nghiệp khó có thể quản lý. Doanh nghiệp không phải loại sản phẩm nào cũng có thể sử dụng để đảm bảo chất lượng, hiện nay mặt hàng nguyên liệu sản phẩm in tràn lan sản phẩm giả chất lượng thấp. Nhưng để giảm được chi phí doanh nghiệp cũng cần tìm nguồn nguyên liệu cung cấp với mức giá ưu đãi, cung ứng ổn định và lâu dài, và cần phải tìm nguồn cung cấp trực tiếp tránh qua trung gian để giảm thiểu chi phí. Và cần thiết lập ký kết hợp đồng để giành được mức ưu đãi, giảm chi phí nhiều hơn nữa để tăng lợi nhuận. Hơn nữa cũng cần sử dụng triệt để nguồn nguyên liệu tránh lãng phí. Cũng cần đưa công nghệ cao sử dụng doanh nghiệp sẽ giảm thiểu những chi phí nguyên liệu không đáng có, tiết kiệm chi phí nguyên liệu cao.
Doanh nghiệp cũng cần giảm thiểu chi phí nhân công, chi phí nhân viên chiếm tỷ trọng cao nhất chính vì vậy tác động lớn nhất tới giá thành sản phẩm doanh nghiệp. Nhưng không thể giảm chi phí này bằng cách giảm tiền lương công nhân viên, giảm điều kiện làm việc mà chỉ nên thực hiện quản lý công nhân viên hiệu quả để giảm thiểu chi phí nhân công. Hơn nữa việc doanh nghiệp liên tục sản xuất với số lượng lớn cần đến số lượng nhân
công lớn nhưng cũng khó tránh khỏi những giai đoạn mà doanh nghiệp không có đơn hàng, số lượng công nhân viên không làm mà vẫn có lương làm doanh nghiệp bị tăng chi phí nhân công lên đáng kể. Doanh nghiệp cần phân bổ nguồn nhân lực hợp lý để tránh tình trạng nơi thừa nơi thiếu. Do tính chất công việc in ấn doanh nghiệp nên đào tạo công nhân làm ở mọi vị trí trong xưởng để khi bộ phận nào thiếu có thể điều trực tiếp từ bộ phận thừa tránh gây lãng phí nguồn lực cho doanh nghiệp. Tăng năng suất lao động của công nhân để giảm chi phí tính trên một đơn vị sản phẩm. Thực hiện trả lương theo thành phẩm, số công nhân làm nhiều hơn sẽ được hưởng lương nhiều hơn và có chế độ khen thưởng công khai, khuyến khích tinh thần làm việc của từng người tốt hơn. Trình độ tay nghề của người lao động cũng cần có sự đào tạo, thế hệ cũ sẽ có kinh nghiêm, thế hệ trẻ năng động và nhiệt huyết với công việc nhưng chưa thành thạo về chuyên môn kỹ thuật, chính vì vậy cần phân công xen kẽ để người mới học hỏi người cũ, thực hiện công việc một cách sáng tạo.
Giải pháp đối với việc giảm thiểu chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí dịch vụ mua ngoài của doạnh nghiệp tăng lên đáng kể do cũng có các tác động từ phía nhân viên trong công ty. Việc phải trả các khoản dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, mạng internet tăng lên do lạm dụng của công của nhân viên trong công ty. Nhân viên tranh thủ gọi điện với mục đích cá nhân, sử dụng điện nước không tiết kiệm, giấy in văn phòng cũng được lấy để sử dụng mục đích riêng. Mặc dù hiện tại chi phí này không nhiều nhưng nó sẽ không nhỏ nếu toàn bộ cán bộ nhân viên quen với việc sử dụng này. Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải đưa ra quy định để sử dụng vật dụng của công ty một các hợp lý nhất như: các phòng ban tự bảo quản đồ dùng trước khi ra về, tắt toàn bộ hệ thống điện nhằm đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp chống cháy nổ gây tổn thất cho doanh nghiệp, tiết kiệm tiền điện thoại không sử dụng vào mục đích cá nhân. Việc đưa ra quy định kèm theo sử phạt hành chính nếu không thực hiện, mức phạt có thể là một ngày lương. Bên cạnh việc sử dụng máy móc ở văn phòng doanh nghiệp cũng cần chú trọng tới việc sử dụng tiết kiệm xưởng sản xuất. Cần đào tạo công nhân trong quá trình vận hành máy móc để tiết kiệm chi phí.
* Giải pháp giảm chi phí cố định
Tổng chi phí cố định khi quy mô sản xuất thay đổi. Chính vì vậy mà mặc dù chi phí cố định chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí nhưng nó cũng có ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận của công ty. Nếu sản lượng sản xuất ra ít khiến chi phí cố định bình quân trên sản phẩm tăng lên làm giá thành tăng lên và lợi nhuận vì thế cũng giảm xuống. Từ năm 2007 đến nay chi phí quản lý doanh nghiệp liên tục tăng lên. Chi phí quản lý tăng chủ yếu do nguyên nhân, doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, nhưng bên cạnh đó là việc tăng các khoản chi phí về mua sắm trang thiết bị văn phòng.
Đảm bảo việc phân công công việc một cách hiệu quả, tránh tình trạng rảnh rỗi của các phòng ban cũng như việc chưa sử dụng đúng người đúng vị trí. Trong các phòng ban của công ty thì phòng kế toán nhàn rỗi vào các ngày đầu tháng và chỉ bận rộn vào thời điểm cuối tháng mới hạch toán xác định kết quả kinh doanh. Phòng thiết kế thì chỉ khi nào có đơn hàng mới bắt tay vào làm việc. Còn phòng kinh doanh thì lại bận rộn với việc tìm khách hàng, giao dịch với khách hàng, soạn thảo và ký kết hợp đồng, xin cấp phép sử dụng máy in màu, máy photocopy màu, đi giao hàng, nhiều khi công việc quá căng thẳng gây sức ép cho nhân viên kinh doanh. Chính vì vậy để đảm bảo công tác hiệu quả phòng kế toán có thể thực hiện hợp đồng để công việc của phòng kinh doanh chỉ là giao dịch và tập trung vào chuyên môn để đạt hiệu quả cao nhất. Còn phòng kỹ thuật có thể hỗ trợ việc giao hàng nếu khi rảnh rỗi.
Tài sản cố định ảnh hưởng trực tiếp tới sản xuất kinh doanh của công ty. Chi phí khấu hao tài sản cố định có tỷ trọng lớn thứ hai trong chi phí cố định. Tuy nó chiếm tỷ trọng không cao trong tổng chi phí nhưng việc quản lý được chi phí cố định sẽ làm tăng lợi nhuận của công ty. Việc tăng quy mô khiến chi phí về tài sản cố định cũng sẽ tăng lên do phải tăng nhập những loại máy móc trang thiết bị sẽ tăng lên. Chính vì vậy phải quản lý tài sản cố định hiệu quả tránh thất thoát gây lãng phí cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lập công tác quản lý, kiểm tra, tu bổ, sửa chữa định kỳ theo từng quý từng tháng để tránh hỏng hóc lớn làm tăng chi phí sửa chữa. Khi kiểm tra phát hiện ra máy móc hỏng hóc có thể tìm nguyên nhân và trách nhiệm thuộc về đối tượng nào để quy trách nhiệm sửa chữa bồi thường cho mọi phí tổn. Tìm ra lỗi của máy trong thời gian bảo hành để được đảm bảo doanh nghiệp sử dụng được loại máy chất lượng, giảm chi phí thanh lý tài sản.