2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
2.1.1.1 Giới thiệu chung
Công ty TNHH xõy dựng Tuấn Tài là một doanh nghiệp có tên riêng, có trụ
sở giao dịch ổn định, giấy đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Tên công ty: Công ty TNHH xõy dựng Tuấn Tài
Địa chỉ: Văn Trì – Minh Khai- Từ Liờm – Hà Nội
Điện thoại: 04.2110523 hoặc 04.2110524. Đăng ký kinh doanh số: 0102032697 Mã số thuế: 0102459032
Vốn điều lệ: 2.500.000.000 (Hai tỷ năm trăm triệu đồng chẵn). 2.1.1.2 Nhiệm vụ chính của công ty
Nhiệm vụ chính của Công ty TNHH xõy dựng Tuấn Tài là tìm kiếm lợi
nhuận thụng qua việc mua bỏn, xõy dựng, lắp đặt, cỏc cụng trỡnh nhụm kớnh
2.1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH xõy dựng Tuấn Tài đợc thành lập theo quyết định số 15/2006
QĐ/BTC.
Ngày 18/11/2007 Công ty TNHH xõy dựng Tuấn Tài chính thức đi vào hoạt
động.
Giai đoạn 1 (năm 2007): Bớc đầu đi vào hoạt động công ty còn gặp nhiều khó khăn do môi trờng cạnh tranh phức tạp, thị trờng rộng lớn.
Giai đoạn 2 (từ 2007 đến nay): Để thích nghi theo kịp sự phát triển của nền kinh tế thị trờng. Sau một thời gian nghiên cứu học hỏi tích luỹ kinh nghiệm công ty đã định hớng đổi mới đa dạng các nghành nghề sản xuất, đổi
mới công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm. Công ty đã từng bớc khẳng định mình, tạo chỗ đứng trên thị trờng bằng uy tín, chất lợng công
nghệ thông tin bàn giao đúng tiến độ tạo đợc niềm tin cho khách hàng và ngày càng phát triển mạnh mẽ.
Hoạt động kinh doanh của các bộ phận trực thuộc công ty luôn đợc thể hiện qua các phơng án kinh doanh mua - bán hay theo kiểu hàng - tiền hàng và đợc ban giám đốc phê duyệt, đảm bảo có lãi, nghiêm chỉnh chấp hành luật pháp và nghĩa vụ đối với nhà nớc. Phơng châm kinh doanh của công ty đối với khách hàng là luôn luôn giữ chữ tín đảm bảo chất lợng hàng hoá, dịch vụ hoàn hảo với thời gian nhanh chóng.
Qua lịch sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH xõy dựng Tuấn
Tài ta thấy công ty đã trải qua nhiều khó khăn, song công ty không ngừng phát
triển để khẳng định đợc vị trí của mình thông qua sự phát triển của công ty. Doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng nên rõ rệt làm cho mức sống của công nhân viên không ngừng đợc cải thiện. Điều này đợc thể hiện qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sau.
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài trong những thời gian gần đây.
Chỉ tiêu Quý 4/ 2009 Quý 1/ 2010 Quý2/ 2010
Doanh thu 2.862.208.000 2.969.480.000 3.374.890.200
Chi phí 2.834.155.686 2.932.497.964 3.317.527.214
Lợi nhuận trớc thuế 28.052.314 36.982.036 57.362.986
Thuế thu nhập DN 7.854648 10.354.970 16.061.636
Lợi nhuận sau thuế 20.197.666 26.627.066 41.301.350
Qua bảng tổng kết ta thấy, doanh thu của quý 2/2010 đạt 3.374.890.200 đồng, tăng so với quý 1/2010 là 405.410.200 đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng 13.65%, doanh thu của quý 1/2010 đạt 2.969.480.000đồng, tăng so với quý 4/2005 là 107.202.000 đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng 3.75% - một tỉ lệ tăng tr- ởng tơng đối cao. Điều này cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh của xí
nghiệp kỳ sau tăng hơn kỳ trớc với mức tăng là tơng đối tốt. Điều này chứng tỏ quy mô tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp gia tăng và quy mô lãi cũng tăng một cách tơng xứng làm tăng hiệu quả kinh doanh của công ty. Đó là dấu hiệu tốt để xí nghiệp có thể đầu t, mở rộng thị trờng kinh doanh nhằm nâng cao mức lợi nhuận trong năm tới. Lợi nhuận trớc thuế tăng, đã làm tăng khoản thuế thu nhập, điều này chứng tỏ xí nghiệp cũng đóng góp một phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nớc và luôn hoàn thành tốt các nghĩa vụ của mình đối với Nhà nớc.
2.1.2. Đặc điểm và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Xuất phát từ tình hình, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu của thị trờng để phù hơp với sự phát triển của mình. Công ty đã không ngừng nâng cao, hoàn thiện bộ máy quản lý để thuận tiện cho quá trình hoạt động. Ban lãnh đạo của công ty gồm: Ban giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc trong việc tiến hành chỉ đạo quản lý công ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở công ty.
Hội đồng thành viên: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng vật t
- Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn.
- Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị trên 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty.
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty.
- Bầu, miễn nhiệm, chủ tịch hội đồng thành viên, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký, chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc, kế toán trưởng và người quản lý khác theo quy định.
- Quyết định mức lương, thưởng lợi ích khác đối với chủ tịch hội đồng thành viên, giám đốc, kế toán trưởng và người quản lý khác trong công ty.
- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty.
- Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện. - Sửa đổi bổ sung điều lệ của công ty.
- Quyết định tổ chức lại công ty.
- Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụđược giao.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty. - Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty. - Tuyển dụng lao động.
- Kiến nghị các phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh. Phó giám đốc công ty: Là người tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý nhân viên, quản lý kinh tế, điều hành công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao. Có quyền quyết định khi giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm với những quyết định đó.
Phòng kinh doanh: Tiếp nhận và tiêu thụ hàng hoá, đối chiếu thu tiền bán hàng trên địa bàn của các cửa hàng trực thuộc.
- Chủ động khai thác tìm hiểu thị trờng, tìm đối tác kinh doanh, khai thác
các nguồn hàng, đảm bảo xây dựng các phơng án kinh doanh an toàn, lợi nhuận cao.
- Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch kinh doanh của công ty (kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn).
- Đề ra các kế hoạch kinh doanh của công ty, vạch ra các kế hoạch mở rộng thị trường.
- Ký kết các hợp đồng, theo dõi các hợp đồng. Phòng tài chính kế toán.
- Theo dõi tình hình tài chính của công ty.
- Xây dựng các kế hoạch tài chính hàng năm từ số liệu báo cáo của các bộ phận trong công ty gửi lên: kế hoạch tăng doanh thu, kế hoạch tiền lương.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ, tổng hợp tình hình tài chính của công ty. - Nộp các tờ khai thuế, báo cáo tài chính cho cơ quan chức năng của nhà nước theo đúng thời gian quy định: lập các tờ khai thuế GTGT và gửi cho cơ quan thuế trước ngày 20 tháng kế tiếp, lập báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế, thống kê, sở kế hoạch và đầu tư trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu quản lý.
- Tham mưu cho giám đốc khi đưa ra các quyết định có liên quan đến tình hình tài chính cũng như tình hình kinh doanh của công ty.
Phòng vật tư:
- Tìm hiểu khai thác thị trường và giá cả. Lập kế hoạch thu mua vật liệu. Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng các hợp đồng và tính toán các phương án kinh doanh đảm bảo đúng tiến độ của doanh nghiệp.
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban được quy định một cách rõ ràng cụ thể. Mỗi vị trí phải làm đúng chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận mình được giao, cùng phối hợp để thực hiện mục tiêu của công ty.
2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài
2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán
Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính, Phòng Kế toán - tài chính củả
công ty Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty. Có thể nói phòng Kế toán - tài chính là ngời trợ lý đắc lực cho Giám đốc và Ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định điều hành quá trình kinh doanh một cách đúng đắn và hiệu quả. Phòng Kế toán có nhiệm vụ chính là thu thập, ghi chép và tổng hợp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính và phản ánh các hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời. Xuất phát từ đặc điểm hoạt động thơng mại mà bộ máy Kế toán- tài chính của công ty đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
2.1.3.2. Chức năng cụ thể của các bộ phận
- Kế toán trởng: Điều hành chung hoạt động của phòng. Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán. Ký duyệt các chứng từ ban đầu. Cùng với giám đốc phân tích tình hình hoạt động kinh tế, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Kế toán tổng hợp: Lập các chứng từ ban đầu, các chứng từ ghi sổ chi tiết. Cập nhật chứng từ vào các sổ chi tiết theo quy định. Theo dõi, kiểm kê kho, cửa hàng và ký sổ chi tiết hàng hoá, sổ quỹ cuối mỗi tháng.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi vốn bằng tiền các loại. Theo dõi và đối chiếu thanh toán tiền hàng với từng đối tợng mua bán hàng hoá của Công ty. Hàng ngày báo cáo số d tiền gửi và lập kế hoạch vay, trả nợ ngân hàng cũng nh khách hàng.
- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các nhiệm vụ thu chi theo chế độ quy định. Lập sổ và báo cáo quỹ hàng tháng, kiểm kê và đối chiếu sổ quỹ với kế toán chi tiết vào cuối mỗi tháng.
2.1.3.3 Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán áp dụng
Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài đã tuân theo chế độ kế toán mới của bộ tài chính QĐ 15/2006 QĐ - BTC ban hành ngày 20/3/2006. Chế độ kế toán đợc áp dụng taị công ty.
- Niên độ kế toán đợc bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm d- ơng lịch. Kỳ hạch toán là 1 tháng.
- Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng việt nam
Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanhtoán Thủ quỹ
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Tính giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền và nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
- Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
- Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định: khấu hao đợc tính theo phơng pháp đờng thẳng
- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: để phù hợp với ngành nghề kinh doanh và đặc điểm kế toán, Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Quy trình ghi sổ:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc về tiêu thụ hàng hoá và bảng kê chứng từ tiêu thụ hàng hoá kế toán lập chứng từ ghi sổ, vào bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ cái các tài khoản 632, 511, 911...
Căn cứ vào chứng từ gốc về tiêu thụ hàng hoá, kế toán vào sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả.
Cuối tháng khoá sổ cái tính số phát sinh và số d cuối kỳ các tài khoản có liên quan. Từ sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
Cuối tháng cộng sổ chi tiết các tài khoản có liên quan, lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu số liệu với số liệu trên sổ cái các tài khoản có liên quan để đảm bảo tính chính xác của số liệu. Sau khi đảm bảo tính đúng khớp của số liệu kế toán lập báo cáo tài chính.
2.1.3.4 Phơng pháp kế toán áp dụng
- Hiện nay, công ty áp dụng phần mền kế toán trên Excel.
- Quy trình ghi sổ:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã kiểm tra, đợc dùng để làm căn cứ nghi sổ nhập dữ liệu vào máy tính.
Căn cứ vào chứng từ gốc về tiêu thụ hàng hoá, kế toán vào sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả.
Cuối tháng khoá sổ cái tính số phát sinh và số d cuối kỳ các tài khoản có liên quan. Từ sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
Cuối tháng cộng sổ chi tiết các tài khoản có liên quan, lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu số liệu với số liệu trên sổ cái các tài khoản có liên quan để đảm bảo tính chính xác của số liệu. Sau khi đảm bảo tính đúng khớp của số liệu kế toán lập báo cáo tài chính.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định về kế toán ghi
2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạiCông ty TNHH xõy dựng Tuấn Tài Công ty TNHH xõy dựng Tuấn Tài
2.2.1. Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại Công ty TNHH xõy dựng Tuấn Tài tại Công ty TNHH xõy dựng Tuấn Tài
Đặc điểm mặt hàng kinh doanh tại công ty: Công ty chuyên xây lắp, cung cấp các thiết bị nhôm kính....
Mục tiêu hoạt động của Công ty TNHH xõy dựng Tuấn Tài là: kinh doanh