- Phương pháp thống kê: bằng việc sử dụng phần mềm thống kê
6.Thanh toán hàng nhập khẩu
Loại hình thanh toán mà công ty sử dụng là L/C trả ngay không hủy ngang hoặc phương thức T/T. Tuy nhiên T/T sử dụng rất ít và chỉ sử dụng với các đối tác lâu năm, L/C được sử dụng phổ biến hơn.
Đồng tiền sử dụng trong thanh toán với các đối tác xuất khẩu là USD. Việc thanh toán được tiến hành như sau: Sau khi nhận được hàng, công ty sẽ tiến hành lập bộ chứng từ thanh toán hàng nhập khẩu. Sau đó, thông qua Vietcombank sẽ gửi đến cho ngân hàng của người xuất khẩu, ngân hàng này sẽ chuyển bộ chứng từ này đến cho nhà xuất khẩu kiểm tra, nếu nhà xuất khẩu thấy bộ chứng từ phù hợp sẽ thông qua ngân hàng xuất khẩu của mình gửi trả lại cho nhà nhập khẩu.
Khi nhận được bộ chứng từ của nhà xuất khẩu, công ty sẽ chấp nhận cho Vietcombank trả tiền cho nhà xuất khẩu và tiến hành trả số tiền còn lại cho ngân hàng theo quy định thỏa thuận.
Số tiền công ty phải thanh toán cho ngân hàng bao gồm chi phí cho việc mở L/C (0,3% giá trị hợp đồng với những hợp đồng có giá trị dưới 50.000USD và 0,3 – 0,4% với những hợp đồng có giá trị trên 50.000 USD) và số tiền còn lại phải trả sau khi trừ đi phần đã trả khi ký quỹ.
Việc thanh toán của công ty được thực hiện tại ngân hàng Vietcombank thông qua tài khoản của công ty số 19032843.
Thông thường bên ủy thác sẽ giao tiền cho Vinacomin khi nhận được bộ chứng từ của bên xuất khẩu, nhưng một số trường hợp doanh nghiệp vẫn phải bỏ vốn tự có của mình để thanh toán vì bên ủy thác chậm trả, trả sai thời hạn ( 2/8 phiếu).
Bên cạnh đó, tỷ giá hối đoái tăng và thay đổi khiến cũng là một bất lợi cho công ty trong thực hiện nghĩa vụ thanh toán ( 8/8 phiếu)
Bởi tiền thanh toán với công ty ủy thác là VND, còn với nhà xuất khẩu là USD. Nếu công ty tính toán tỷ giá không kỹ lưỡng, không có biện pháp phòng ngừa thì rủi ro sẽ rất lớn. Hiện tại biện pháp phòng ngừa rủi ro còn đơn giản, đó là cộng rủi ro vào giá chào hàng.