- Ban giám đốc: gồm một giám đốc và một phó giám đốc
3.3. Hoàn thiện về công tác quản lý chi phí tại xí nghiệp Nhựa
Để quản lý chi phí đạt hiệu quả thì yêu cầu đặt ra là phải thiết lập một tổ chức công tác quản lý chi phí hiệu quả. Có như vậy thì sự phát triển của xí nghiệp mới mang tính lâu dài và bền vững. Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp Nhựa hơn 2 tháng em cũng xin có một số ý kiến như sau nhằm hoàn thiện hơn về công tác quản lý chi phí tại xí nghiệp.
Trước hết xí nghiệp cần thiết lập đội ngũ kiểm soát nội bộ. Nhằm đảm bảo từng khâu trong quá trình sản xuất được kiểm soát chặt chẽ, hợp lý, đúng quy trình, hợp pháp, tránh tình trạng gian lận nghề nghiệp. Đồng thời có thể tư vấn cho các nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh tế chính xác, hiệu quả. Nếu điều kiện xí nghiệp chưa thiết lập được đội ngũ kiểm soát thì xí nghiệp cần xây dựng các quy chế, nội quy cho tất cả nhân viên và chế độ khen thưởng cũng như xử phạt đối với những ai vi phạm. Như:
*/ Chi phí nguyên vật liệu
Yếu tố chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí vì vậy càng tiết kiệm được khoản chi phí này càng có lợi. Bên cạnh đó, xí nghiệp cần có những chính sách, quy định khen thưởng, xử phạt thích đáng đối với cá nhân, tập thể kiểm soát quản lý tốt vật tư hay gây ra lãng phí, hao hụt ngoài định mức cho phép.
Trong công tác thu mua, vận chuyển, quản lý và sử dụng nguyên vật liệu cũng khá quan trọng. Đơn vị sản xuất nên cố gắng giảm hao phí đến mức thấp nhất không để hao hụt, mất mát hay xuống cấp. Cũng như tổ chức quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua đến khi đưa vào sử dụng, đảm bảo nguyên tắc “ bất kiêm nhiệm” phòng trừ gian lận.
Đồng thời sử dụng triệt để những phế phẩm có thể thu hồi được giảm tỷ lệ phế phẩm trong quá trình mua sắm, nâng cao tinh thần bảo quản cấp phát nguyên vật liệu
theo kế hoạch sản xuất. Những phế liệu, vật liệu phụ có thể thu hồi được phải tận dụng triệt để, nhập lại kho để sử dụng cho lần sau.
Thường xuyên theo dõi sự biến động thị trường tác động trực tiếp và cả gián tiếp lên giá cả của các vật tư, tìm kiếm nhà cung cấp tốt nhất cả về giá cả và chất lượng, thành lập kiểm toán nội bộ kiểm tra sát sao từng khâu trong quá trình thu mua đến sử dụng.
Tìm kiếm nguồn nguyên liệu mới có thể thay thế có giá cả hợp lý mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
*/ Chi phí nhân công
Tiền lương là một phạm trù kinh tế thuộc lĩnh vực quan hệ sản xuất, do đó tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy sản xuất phát triển và ngược lại nó sẽ kìm hãm sản xuất. Vì vậy, muốn giảm chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm thì phải có những biện pháp hợp lý đảm bảo vừa giảm được chi phí nhân công vừa tạo được động lực khuyến khích công nhân làm việc để tăng năng suất.
Sức lao động là một trong ba yếu tố đầu vào cơ bản trong quá trình sản xuất. Và con người là tài sản vô hình và quan trọng nhất của mọi công ty. Một người quản lý xuất sắc là người biết quan tâm đến người lao động của họ. Họ chính là người khuyến khích, thúc đẩy tình thần làm việc và sáng tạo của những người lao động. Với thời bão giá hiện nay, xí nghiệp cần có chính sách tăng lương và có chế độ khen thưởng thích đáng đối với những người có công với xí nghiệp sẽ giúp xí nghiệp giữ lại được nhân tài đã gắn bó với công ty và xí nghiệp trong nhiều năm, cũng như khuyến khích tinh thần làm việc của họ. Mặt khác, hàng năm xí nghiệp cũng cần tổ chức chuyến đi nghỉ mát cho công nhân viên và toàn thể lao động.
Lao động trực tiếp trong xí nghiệp chủ yếu là lao động hợp đồng không thời hạn( dài hạn ) nên đã gắn bó với công ty nhiều năm, kinh nghiệm dày dặn. Xí nghiệp nên sử dụng lao động sao cho khai thác triệt để năng suất của lao động trong xí nghiệp đồng thời cũng khai thác hết công suất của máy móc, điều đó cũng tạo điều kiện tăng thêm thu nhập bình quân cho công nhân trong xí nghiệp.
Trong những trường hợp xí nghiệp có nhiều hợp đồng quan trọng và gấp rút thì xí nghiệp càng phải khuyến khích công nhân làm thêm giờ hơn để giảm lượng lao động có thể thuê bên ngoài và tăng thu nhập cho công nhân.
Các biện pháp mà xí nghiệp có thể áp dụng là: + Từng bước cải thiện đổi mới công nghệ sản xuất. + Khuyến khích vật chất, tăng năng suất lao động.
+ Có chế độ thưởng phạt khi vi phạm quy chế định mức, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
*/ Chi phí sản xuất chung
Đối với chi phí này công ty cần kiểm soát chặt chẽ, xây dựng định mức chi phí nhằm làm giảm chi phí, loại trừ những chi phí không cần thiết. Đồng thời đối với chi phí sản xuất chung cần phải tính riêng chi phí sản xuất chung thành biến phí và định phí.
*/ Ngoài ra công ty cần phải xây dựng dự toán sản lượng sản xuất căn cứ vào biến động của thị trường và sản lượng tiêu thụ của kỳ trước. Vì khối lượng sản phẩm càng cao thì chi phí cũng càng cao và ngược lại.
KẾT LUẬN
Cùng với việc học tập, nghiên cứu về mặt cơ sở lý luận ở trường thì việc tìm hiểu thực tế cũng là giai đoạn hết sức quan trọng không thể thiếu được, vì nó giúp sinh viên củng cố và bổ sung kiến thức nghiệp vụ đã được học, nắm vững quy trình đồng thời làm quen với thực tế để phục vụ cho công tác của mình sau này.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, quyết liệt, sự biến động thị trường và nhất là Việt Nam đã gia nhập tổ chức WTO nên yêu cầu đặt ra cho mỗi doanh nghiệp để tồn tại và phát triển bền vững là làm thế nào với những nguồn lực nhất định có thể tạo ra sản phẩm có chất lượng và hiệu quả cao nhất. Và quản lý chi phí một cách hiệu quả luôn là mục tiêu mà mọi doanh nghiệp muốn đạt tới.
Qua quá trình thực tập, em càng nhận thức rõ ràng hơn về tầm quan trọng của công tác kế toán trong hệ thống các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh và của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Kết hợp giữa lý luận và thực tiễn của xí nghiệp nhựa, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần làm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhựa tại xí nghiệp. Do trình độ chuyên môn còn hạn chế và thời gian tìm hiểu thực tập tại công ty có hạn nên không thể tránh khỏi có những sai sót và trong những ý kiến đưa ra có thể có ý kiến không phù hợp với thực tế. Em mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán để em có thể tìm hiểu sâu hơn, phục vụ tốt hơn cho công tác và hoàn thiện hơn luận văn của em.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của cô giáo Bùi Thị Hằng và toàn thể cán bộ nhân viên phòng tổ chức lao động, phòng Tài chính kế toán Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện và xí nghiệp nhựa của công ty đã giúp em hoàn thành luận văn của mình.
Hà nội, tháng 04 năm 2011 Sinh viên