IV. Cỏc khoản đầu tư tài chớnh dài hạn
1.1.Cỏc giải phỏp đề xuất nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn của Viện Cơ Khớ Năng Lượng và Mỏ-VINACOMIN
VÀ MỎ-VINACOMIN
1.1.Cỏc giải phỏp đề xuất nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn của Viện Cơ Khớ Năng Lượng và Mỏ-VINACOMIN
1.1. Cỏc giải phỏp đề xuất nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn của Viện Cơ Khớ Năng Lượng và Mỏ-VINACOMIN Cơ Khớ Năng Lượng và Mỏ-VINACOMIN
Thực tế chứng minh cú những DN cú đầy đủ khả năng về con người và cơ hội đầu tư nhưng vỡ khụng đỏp ứng đủ yờu cầu về tài chớnh nờn đành bỏ lỡ những cơ hội lớn, ngược lại cú những DN rất dồi dào về tài chớnh nhưng do cụng tỏc quản lý yếu kộm dẫn đến việc sử dụng vốn lóng phớ làm cho sản xuất kộm. Do đú muốn đạt hiệu quả kinh doanh, DN khụng chỉ cú những biện phỏp sử dụng nguồn lực bờn trong hiệu quả mà cũn phải thường xuyờn phõn tớch sự biến động mụi trường kinh doanh của DN, qua đú phỏt hiện và tỡm kiếm cỏc cơ hội kinh doanh. Đối với Viện Cơ Khớ Năng Lượng và Mỏ- VINACOMIN, trong thời gian sắp tới vấn đề hiệu quả sử dụng vốn cần tập trung thực hiện nhúm cỏc giải phỏp sau đõy:
1.1.1.Nõng cao năng lực thu hồi cụng nợ:
Qua phõn tớch số liệu cụ thể trong chương 3 ta thấy rằng lượng vốn bị chiếm dụng chiếm tỷ trọng khỏ lớn trong tổng số VLĐ của DN, lượng vốn này khụng những khụng sinh lói mà cũn làm cho sự gia tăng của vũng quay vốn lưu động khụng lớn. Như vậy để tăng vũng quay của VLĐ Cụng ty phải cú biện phỏp thớch hợp đẩy nhanh tốc độ thanh toỏn cụng nợ hay rỳt ngắn kỳ thu hồi vốn bỡnh quõn bởi vỡ nếu rỳt ngắn được thỡ thời gian thu hồi cụng nợ
dự chỉ vài ba ngày cũng tiết kiệm được rất nhiều vốn vỡ với quy mụ lớn như vậy cụng ty khụng những cú thể đẩy nhanh tốc độ vũng quay vốn kinh doanh mà cũn giảm đi phần nào việc chiếm dụng vốn của cỏc đơn vị khỏc và lành mạnh húa hoạt động tài chớnh của Cụng ty.
*Để giảm kỳ thu hồi tiền bỡnh quõn cụng ty cần thực hiện cỏc vấn đề như sau:
- Khi ký kết cỏc hợp đồng DN cần tỡm hiểu rừ thực trạng tài chớnh của đối tỏc, bởi vỡ cỏc cụng trỡnh cú nguồn vốn khỏc nhau sẽ ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện và thanh quyết toỏn. Vỡ vậy cần tỡm hiểu tỡnh hỡnh tài chớnh và khả năng thanh toỏn của họ.
- Trong nội dung ký kết của hợp đồng DN cần chỳ ý về cỏc điều khoản ứng trước, điều khoản về thanh toỏn, mức phạt quy định khi thanh toỏn chậm, thụng thường mức phạt là từ 5-10% giỏ trị khoản thanh toỏn.
- Trong trường hợp cựng một lỳc thực hiện nhiều hợp đồng, cụng ty cần xem xột lại cỏc chủ đầu tư nào cú khả năng thanh toỏn nhanh thỡ ưu tiờn thực hiện dứt điểm dự ỏn đú trước, nhưng vẫn đảm bảo tiến độ thực hiện cỏc dự ỏn khỏc. Đồng thời, sau khi DN bàn giao và nghiệm thu dự ỏn cho khỏch hàng thỡ DN cần lập ngay bản kiểm kờ nghiệm thu và yờu cầu chi trả.
- Để thu hồi cỏc khoản nợ, DN cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết, thực hiện kịp thời cỏc thủ tục và đụn đốc khỏch hàng. Đối với cỏc khoản nợ quỏ hạn, DN cú thể điều chỉnh lại thời hạn nợ cho khỏch hàng chủ động ỏp dụng cỏc biện phỏp thớch hợp để thu hồi cụng nợ quỏ hạn.
+Giảm giỏ cho những khỏch hàng thường xuyờn của Cụng ty.
+Thực hiện triết khấu thương mại cho những khỏch hàng thanh toỏn tiền mặt và thanh toỏn trước hạn.
+Cụng ty cử cỏn bộ đi đụn đốc thu hồi nợ, cú khuyến khớch khen thưởng theo tỷ lệ phần trăm số tiền đũi được.
+Nếu gặp trường hợp nợ khú đũi do khỏch hàng khú khăn về tài chớnh và xột về lõu dài khỏch hàng khụng cú khả năng trả nợ thỡ cụng ty cũng cần chấp nhận phương thức đũi nợ bằng cỏch triết khấu dần, nhằm thu được khoản nợ khú đũi.
- Ngoài ra, DN cú thể sử dụng phương phỏp thu hồi nợ bằng cỏch bỏn nợ cho bờn thứ ba, đú cú thể là một ngõn hàng hay cụng ty tài chớnh. Khi sử dụng phương phỏp này DN sẽ trả phải chịu một khoản phớ bằng phần chờnh lệch với giỏ trị ghi trờn húa đơn thu nợ và phần cụng ty cú được sau khi bỏn nợ.
Để phũng ngừa thực tế phỏt sinh cỏc khoản phải thu khú đũi, ngoài việc tỡm hiểu kỹ khỏch hàng thỡ cụng ty cần lập dự phũng cho cỏc khoản phải thu khú đũi, việc lập dự phũng cú thể xỏc định theo những tỷ lệ % nhất định trờn từng loại khoản phải thu.
1.1.2. Tổ chức đỏnh giỏ và trớch khấu hao TSCĐ hợp lý
Qua cỏc năm DN cú sự đầu tư về thiết bị mỏy múc, năm 2009 TSCĐ giỏ trị mỏy múc, cụng cụ dụng cụ của Cụng ty tăng lờn. Nhưng qua khảo sỏt điều tra thực tế cho thấy Cụng ty khụng cú kế hoạch đỏnh giỏ xem xột trị giỏ của TSCĐ chi tiết dẫn đến hiệu quả sử dụng VCĐ thấp. Hơn nữa, cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng dẫn đến khả năng thu hồi TSCĐ chậm, trong khi sự tiến bộ về khoa học kỹ thuật thay đổi nhanh chúng.
* Nội dung và điều kiện thực hiện giải phỏp:
+ DN cần xỏc định đỳng thời gian sử dụng của TSCĐ để xỏc định mức khấu hao hợp lý, khụng để mất vốn và hạn chế tối đa ảnh hưởng bất lợi của hao mũn tài sản vụ hỡnh.
+ Cú kế hoạch quản lý sử dụng TSCĐ hợp lý tranh gõy thất thoỏt lóng phớ. Kịp thời thanh lý cỏc TSCĐ hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng.
Để thực hiện tốt cỏc vấn đề này thỡ đũi hỏi DN phải giải quyết hàng loạt cỏc vấn đề trong việc tổ chức sản xuất, lao động, cung ứng và dự trữ vật tư sản xuất và phải cú cỏc chớnh sỏch đào tạo, khen thưởng đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn.
+ Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa dự phũng TSCĐ khụng để xẩy ra tỡnh trạng TSCĐ bị hư hỏng trước thời hạn hoặc hư hỏng bất thường gõy ra tỡnh trạng DN phải ngừng sản xuất. Trong tường hợp TSCĐ phải tiến hành sửa chữa lớn, Cụng ty cần cõn nhắc tớnh toỏn kỹ hiệu quả của nú.
+ Cụng ty cần phải chủ động trong việc thực hiện cỏc biện phỏp phũng ngừa trong kinh doanh để trỏnh tổn thất cho nguồn vốn của DN. Chớnh vỡ vậy Cụng ty cần cú cỏc biện phỏp để giảm thiệt hại về vốn cho DN như: mua bảo hiểm TSCĐ, lập quỹ dự phũng tài chớnh…
Thường xuyờn phải nhắc nhở người lao động trong việc đảm bảo an toàn lao động cũng như phải cú trỏch nhiệm trong việc bảo quản tài sản cho Cụng ty.
1.1.3. Nõng cao hiệu quả quản lý cỏc khoản đầu tư tài chớnh dài hạn
Hiệu quả của cỏc khoản đầu tư tài chớnh dài hạn chưa cao.Vốn gúp của DN vào cỏc cụng ty liờn doanh, liờn kết hiện nay chủ yếu bằng nguồn vốn vay thương mại, tuy nhiờn kết quả thu lợi của việc gúp vốn đầu tư chưa đảm bảo cõn đối được chi phớ lói vay vốn. DN cú thể nõng cao hiệu quả cỏc khoản đầu tư tài chớnh dài hạn bằng thụng qua biện phỏp dưới đõy:
* Nội dung và điều kiện thực hiện:
- Xõy dựng, lựa chọn và thẩm định cỏc phương ỏn đầu tư dài hạn để chọn lựa được cỏc phương ỏn đầu tư dài hạn tối ưu.
- Giỏm sỏt chặt chẽ quỏ trỡnh thực hiện cỏc phương ỏn đầu tư dài hạn ra bờn ngoài, đồng thời thực hiện cỏc biện phỏp phũng ngừa rủi ro trong đầu tư.
- Khai thỏc cỏc nguồn vốn thớch hợp để tài trợ cho cỏc khoản đầu tư dài hạn nhằm gúp phần đảm bảo sự ổn định và lành mạnh tài chớnh của DN. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sử dụng linh hoạt cỏc khoản đầu tư dài hạn. Tạo ra sự mềm dẻo trong việc chuyển hoỏ giữa cỏc loại tài sản trong tổng tài sản của doanh nghiệp và giữa đầu tư bờn trong và bờn ngoài doanh nghiệp.
- Xõy dựng và duy trỡ cơ cấu cỏc khoản đầu tư dài hạn một cỏch thớch hợp...
Hiện nay nguồn vốn DN huy động chủ yếu từ Cụng ty tài chớnh của tập đoàn và từ lợi nhuận để lại. Để cú thể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ số lượng vốn cũng phải tăng lờn. DN cần xỏc định nguồn tài trợ hợp lý, mở rộng cỏc nguồn vay vốn để chi phớ sử dụng vốn thấp nhất.
*Nội dung và điều kiện thực hiện giải phỏp:
- Muốn cú nguồn vốn ổn định phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN phải thường xuyờn thiết lập mối quan hệ với cỏc đơn vị tài chớnh, ngõn hàng và cú chớnh sỏch thu hỳt nguồn vốn từ chớnh nội bộ của DN.
- DN cần lờn kế hoạch xin vay vốn cụ thể để cú thể vay vốn dễ dàng hơn đồng thời trỏnh thất thoỏt cho DN.
- Liờn kết thực hiện dự ỏn với cỏc DN khỏc cựng ngành nhằm tăng quy mụ về vốn.
- DN cú thể huy động nguồn vốn từ chớnh cỏn bộ nhõn viờn trong DN. Đõy là nguồn vốn khỏ là quan trọng cú chi phớ sử dụng vốn thấp đồng thời cú thể nõng cao được tinh thần trỏch nhiệm của chớnh nhõn viờn để đồng vốn được sử dụng hiệu quả hơn.
Việc lập kế hoạch sử dụng vốn và huy động vốn nhất thiết phải dựa vào sự phõn tớch, tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế, tài chớnh của kỳ trước làm cơ sở, cựng với dự định về sản xuất kinh doanh của DN trong kỳ kế hoạch và ngõn sỏch dự kiến về biến động của chớnh DN làm sao cho hiệu quả hơn.
1.1.5. Giảm thiểu chi phớ kinh doanh
Để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh khụng những doanh thu phải tăng lờn mà chi phớ cũng phải giảm đi khi đú lợi nhuận mới tăng lờn.
*Nội dung và điều kiện thực hiện giải phỏp:
- Cú dự bỏo về chi phớ kinh doanh. Những dự bỏo về chi phớ sẽ giỳp DN nắm bắt được tỡnh hỡnh biến động của chi phớ so với mục tiờu đề ra và cú những biện phỏp tiết kiệm chi phớ tốt hơn.
- Cú kế hoạch sử dụng chi phớ đối với từng dự ỏn cụ thể. - Xõy dựng quy trỡnh đưa cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ. - Nõng cao ý thức tiết kiệm chi phớ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Để thực hiện giải phỏp này cỏc phũng ban cần cú những hướng dẫn cụ thể đến từng nhõn viờn trong Viện để nhõn viờn nắm bắt được kế hoạch cụ thể cũng như cỏch thực hiện những biện phỏp tiết kiệm chi phớ.
1.1.6. Nõng cao hiệu quả sử dụng lao động
Đối với cụng tỏc quản lý nhõn sự Viện đó làm tốt ở khõu tuyển dụng tuy nhiờn cụng tỏc đào tạo nhõn viờn trong DN hiện nay chưa được chỳ trọng làm ảnh hưởng đến năng suất lao động của mỗi nhõn viờn và chất lượng cũng như tiến độ thực hiện của mỗi dự ỏn. Hơn nữa, vấn đề đói ngộ nhõn viờn cú ảnh hưởng rất lớn đến năng suất lao động. Năng suất lao động cú tỏc động giỏn tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn tại DN. Do vậy, DN cần phải nõng cao hiệu quả sử dụng lao động.
* Nội dung và điều kiện thực hiện giải phỏp:
- Viện cần chỳ trọng vào cụng tỏc xắp sếp, bố trớ cụng việc phự hợp với khả năng, đảm bảo đỳng người đỳng việc như vậy mới cú khả năng nõng cao năng suất lao động.
- Thường xuyờn bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ tay nghề chuyờn mụn cho người lao động, nõng cao năng lực quản lý của cỏn bộ chủ chốt. Vỡ trỡnh độ người lao động cú nõng cao thỡ mới điều hành được cỏc mỏy múc tiờn tiến, mới tiết kiệm được chi phớ vật tư, mới tăng năng suất và chất lượng của cỏc dự ỏn.
- Để thỳc đẩy quỏ trỡnh làm việc của nhõn viờn trong toàn bộ DN, DN cần phải cú chớnh sỏch đói ngộ hợp lý, kớch thớch tớnh năng động, chủ động nõng cao năng suất lao động của mỗi cỏ nhõn.