Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà.
2.3.1. Kết quả tổng hợp phiếu điều tra trắc nghiệm
Để thực hiện chuyên đề em tiến hành điều tra trắc nghiệm trên 15 phiếu phát ra, số phiếu thu về có kết quả là 15 phiếu. Trong đó 5 phiếu dành cho các nhà quản trị, 10 phiếu dành cho nhân viên các phòng ban. Dưới đây là những bảng kết quả tổng hợp:
2.3.1.1. Đánh giá tổng quan về cơ cấu tổ chức của công ty
Tổng hợp các chỉ tiêu trong phiếu điều tra ta thu được kết quả của một số tiêu chí đánh giá như sau:
STT Các tiêu chí Các phương án lựa chọn Số phiếu Tỷ lệ (%) 1 Mức độ quan trọng của cơ cấu
tổ chức Rất quan trọng 10/15 66,67 Quan trọng 5/15 33,33 Trung bình Không quan trọng 2
Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty Trực tuyến Chức năng 15/15 100 Trực tuyến – chức năng Ma trận Mặt hàng, nghành hàng Khách hàng Khu vực địa lý
3 Sự phù hợp của cơ cấu tổ chức Phù hợp 5/15 33,33
Không phù hợp 10/15 66,67
Ý kiến khác
4 Nhược điểm lớn nhất của cơ cấu tổ chức hiện nay
Sự cồng kềnh
Thiếu liên kết giữa các
phòng ban 8/15 53,33
Phân công nhiệm vụ chưa
hiệu quả 5/15 33,33
Tốn kém chi phí 2/15 13,33
Hoạt động chồng chéo 5 Tính linh hoạt trong cơ cấu tổ
chức hiện nay Rất linh hoạtBình thường 3 60
Không linh hoạt 2 40
6 Cơ cấu tổ chức hiện tại của
công ty có tính kinh tế hay Có kinh tế 1/5 20
Không kinh tế 4/5 80
7 Cơ cấu tổ chức hiện tại của
công ty có tính tin cậy hay Đáng tin cậy 3/5 60
Bình thường 2/5 30
Bảng 2.6 Kết quả điều tra về tổng quan cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn : Kết quả điều tra của sinh viên)
Theo kết quả điều tra thì 100% cho rằng việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức là quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cũng theo bảng kết quả trên ta thấy mô hình tổ chức của công ty hiện nay là mô hình trực tuyến chức
năng với 100% ý kiến đánh giá. Cơ cấu tổ chức của công ty không còn phù hợp có tới 67,33% ý kiến đánh giá. Còn nhược điểm của cơ cấu tổ chức hiện nay được đánh giá là thiếu sự liên kết giữa các phòng ban có 53,33%, phân công nhiệm vụ chưa hiệu quả có 33,33% và tốn kém chi phí có 13,33 % ý kiến đánh giá. Ngoài ra, một số tiêu chí khác như tính linh hoạt có 60% ý kiến đánh giá là bình thường và 40% còn lại đánh giá ở mức không linh hoạt. Tiêu chí tính kinh tế được đánh giá với 80% ý kiến là không kinh tế, điều này giải thích vì sao con số chi phí cho công tác quản lý trong bản báo cáo năm 2010 lại tăng nhiều như vậy. Đây chính là vấn đề cần phải chú trọng xem xét lại nhằm nâng cao hiệu quả và giảm chi phí công tác quản lý của bộ máy quản trị cảu doanh nghiệp. Về chỉ tiêu tính tin cậy của cơ cấu tổ chức thì có 60 % ý kiến đánh giá là đáng tin cậy và 40% ý kiến đánh giá còn lại ở mức độ trung bình.
2.4. Mức độ phối hợp giữa các phòng ban
STT Các tiêu chí Các phương án lựa chọn Số phiếu Tỷ lệ (%) 1 Chức năng nhiệm vụ bị
chồng chéo CóKhông 4/51/5 8020
2 Sự phối hợp giữa các phòng ban Rất tốtTốt 4/15 26,67
Trung bình 6/15 40
Kém 5/15 33,33
Bảng 2.7 Kết quả điều tra về mức độ phối hợp giữa các phòng ban
(Nguồn : Kết quả điều tra của sinh viên)
Từ bảng trên ta thấy chức năng nhiệm vụ của các phòng ban bị chồng chéo chưa được phân đinh rõ ràng với 80% ý kiến đánh giá là bị chồng chéo và 20% ý kiến còn lại đánh giá là không bị chồng chéo. Sự phối hợp giữa các phòng ban chưa được chặt chẽ, chỉ có 26,67% cho rằng tốt, 40% cho rằng bình thường và có tới 33,33% ý kiến cho rằng sự phối hợp còn kém. Như vậy, các chỉ tiêu mức độ phối hợp giữa các phòng ban trong cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay đều chỉ ra rằng mức độ liên kết, phối hợp chỉ ở mức trung bình. Điều này sẽ dẫn đến hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý không cao, đồng thời tạo độ trễ đối với các quyết định hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Vấn đề hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty hiện tại sẽ phải tập trung vào yếu tố này.