lương thực Vĩnh hà
a. Ưu điểm
Qua nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty, công ty có cơ cấu tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, theo cơ cấu này tập trung quyền lực và quyền ra quyết định vào các nhà quản trị cấp cao, trách nhiệm quyền hạn của TGĐ và PGĐ rất rõ ràng do đó họ có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và kịp thời. Các phòng ban chuyên môn hóa chức năng và tham mưu cho giám đốc. Với mô hình này, công ty sẽ phát huy được năng lực của phòng ban bộ phận, tạo điều kiện cho họ thực hiện chức năng chuyên sâu của mình, cùng chia sẻ trách nhiệm quản lý với giám đốc. Mô hình tổ chức quản lý này có ưu điểm là điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp hoạt động để hoàn thành mục tiêu chung. Nó phát huy được năng lực, chuyên môn của các bộ phận chức năng và đảm bảo quyền chỉ huy trực tiếp của lãnh đạo cấp cao trong tổ chức.
b. Nhược điểm
Nhưng cơ cấu tổ chức này cũng có nhiều nhược điểm là cơ cấu phức tạp, người lãnh đạo phải thường xuyên giải quyết mối quan hệ giữa bộ phân trực tuyến và bộ phận chức năng. Theo cơ cấu tổ chức này thì mỗi phòng ban chỉ chú trọng tới chức năng và nhiệm vụ của mình được giao, chỉ tập trung vào thực hiện mục tiêu của phòng ban mình mà không quan tâm đến các phòng ban khác cũng nhu là mục tiêu chung của Công ty. Không có sự thông nhất giữa các phòng ban gây khó khăn trở ngại cho quá trình ra quyết định quản lý. Cơ cấu tổ chức của Công ty chưa linh hoạt, không thích nghi được với sự thay đổi hàng ngày của môi trường, khi công ty thay đổi chiến lược kinh doanh đòi hỏi phải điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức.
Hiện nay, trong cơ cấu tổ chức của công ty còn nhiều phòng ban, có sự chồng chéo trong quản lý giữa các phòng ban và sự chỉ đạo từ các phòng ban đến các trung tâm, xí nghiệp không đồng bộ dẫn đến việc hoạt động không hiệu quả, không theo một mục tiêu chung nhất định, chi phí quản lý cao làm giảm lợi nhuận của công ty. Công việc khi giao xuống các trung tâm xí nghiệp xử lý còn chậm chạp do không có sự kết nối trực tiếp giữa lãnh đạo và các trung tâm xí nghiệp.
2.4. Cơ cấu lao động của Công ty CP Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà
STT Các chỉ tiêu về nhân
lực Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1 Tổng số cán bộ công nhân viên hiện tại: 212 người Tuyệt đối (Người) Tương đối (%) Tuyệt đối (Người) Tương đối (%) Tuyệt đối (Người) Tương đối (%)
2 Chia theo giới tính: - Nam - Nữ 78 115 40.4 59.6 80 120 40 60 86 126 40,6 59,4
3 Chia theo độ tuổi: - Thấp hơn 30 - Từ 31 đến 45 - Lớn hơn 45 93 80 20 48.2 41.5 10.3 100 80 20 50 40 10 110 82 20 51,9 38,7 9,4 4 Chia theo trình độ: Lao động quản lý - Trình độ ĐH và trên ĐH - Trình độ cao đẳng, trung cấp
Công nhân kỹ thuật - Bậc 3 và Bậc 7 - Bậc 3 và bậc 4 - Bậc 3 và bậc 2 - Lao động phổ thông 28 22 6 165 50 81 17 17 15.5 78.6 21.4 84.5 30.3 49.1 10.3 10.3 30 24 6 170 51 85 17 17 15 80 20 85 30 50 10 10 34 27 7 178 55 85 25 13 16 79,4 20,6 84 30,9 47,8 14 7,3
Bảng 2.10 Cơ cấu lao động của Công ty CP XD & CB lương thực Vĩnh hà
(Nguồn: Báo cáo của công ty)
Qua bảng số liệu trên ta thấy: Đặc thù của công ty là một đơn vị sản xuất nên công ty có đội ngũ lao động trực tiếp rất lớn, chiếm khoảng 85% tổng số lao động của công ty trong suốt giai đoạn 2008-2010, số lao động quản lý gián tiếp chiếm khoảng 15%. Theo số liệu năm gần nhất (2010) thì số lao động có trình độ đại học và trên đại học gồm 27 người, chiếm 13% trên tổng số lao động của công ty tính đến tháng 9 năm 2010. Theo đánh giá của ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên trong công ty thì đội ngũ cán bộ quản lý của công ty có trình độ đại học và trên đại học, có trình độ quản lý cao thích ứng nhanh với cơ chế thị trường và sự biến động của tình hình sản xuất kinh doanh. Đây chính là yếu tố thuận lợi cho việc bố trí lại và sử dụng cán bộ có năng lực, trình độ trong quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty.
Tổng số lao động của công ty qua các năm gần đây tương đối ổn định, trong cuộc họp hội đồng cổ đông đánh giá kết quả hoạt động năm 2010 và thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2011, công ty đưa ra định hướng sẽ giữ vững đội ngũ nhân sự hiện tại của công ty, đồng thời tăng cường đầu tư máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động của công ty. Song song với đó là kế hoạch đưa một số nhân viên của công ty có năng lực tham gia các khóa đào tạo nhằm giúp họ tiếp cận với công nghệ mới và sẽ làm chủ công nghệ sản xuất của công ty trong tương lai.
CHƯƠNG 3
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC
VĨNH HÀ
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty CP Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh hà.
3.1.1. Kết luận về những thành công, tồn tại và nguyên nhân thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty CP Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh hà
3.1.1.1. Những thành công và nguyên nhân
a. Những thành công
Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, mặc dù có sự thay đổi trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng về cơ bản cơ cấu tổ chức của Công ty CP Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà khá ổn định về mặt cơ cấu. Những thành tựu mà cơ cấu tổ chức của công ty đã đạt được thể hiện thông qua chặng đường hình thành và phát triển, cũng như những thành công mà công ty đã đạt được trong thời gian qua.
Việc lựa chọn cơ cấu bộ máy quản trị theo mô hình trực tuyến – chức năng là rất phù hợp với quy mô và loại hình doanh nghiệp của công ty. Công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh khá kịp thời, phát huy được lợi thế của mô hình tổ chức thông qua sự phối hợp, thống nhất từ trên xuống dưới về mục tiêu và phương pháp thực hiện.
Theo mô hình cơ cấu trực tuyến – chức năng, ban lãnh đạo có thể quan sát một cách tổng thể và chi tiết toàn bộ hoạt động của công ty, từ đó có những điều chỉnh hợp lý và kịp thời trước những biến động của môi trường, tạo ra sự ổn định trong sản xuất kinh doanh, cán bộ công nhân viên yên tâm hơn về thu nhập của họ.
Do được thành lập được nhiều năm, Công ty hiện có đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm, có thâm niên công tác lâu năm tại công ty và các đơn vị nhà nước khác, hầu hết đã trải qua thực tế nhiều năm do đó họ có tầm nhìn chiến lược, đủ năng lực đảm nhận các vị trí mà công ty giao phó.
Điều kiện làm việc trong công ty trong những năm gần đây đã được cải thiện khá nhiều. Điều kiện về cơ sở vật chất trong công ty đã ít nhiều được quan tâm cải thiện so với những năm trước.
Tóm lại, thành công của tổ chức bộ máy quản trị Công ty Cổ phần Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà là đã tổ chức được một cơ cấu phù hợp, chặt chẽ, thống
nhất từ ban lãnh đạo đến các bộ phận, phòng ban, phát huy được sức mạnh, tổ chức và tính chủ động sáng tạo của đội ngũ cán bộ, công nhân viên của toàn công ty trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, xây dựng công ty vững mạnh, toàn diện. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
b. Nguyên nhân thành công
Tổ chức bộ máy quản trị Công ty CP Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh hà đạt được những thành công như trên là do có sự lãnh đạo, chỉ đạo chặt chẽ của ban lãnh đạo công ty về định hướng phát triển sản xuất kinh doanh.
Ban lãnh đạo của công ty có kiến thức chuyên môn và có kinh nghiệm tổ chức quản lý, các cán bộ lãnh đạo của công ty đã có nhiều năm công tác, hiểu biết và nắm rõ tình hình của công ty nên luôn có những chỉ đạo kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đề xuất với cấp trên những vấn đề cần giải quyết. Do đó tình hình sản xuất kinh doanh của công ty luôn được duy trì và cơ cấu tổ chức luôn được giữ ổn định.
3.1.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân
a. Những tồn tại
Về cơ cấu tổ chức của công ty trong những năm vừa qua luôn được chú ý hoàn thiện. Tuy nhiên do sự thay đổi của môi trường, chiến lược kinh doanh và khả năng sản xuất kinh doanh nên chức năng và nhiệm vụ của một số phòng ban không còn phù hợp với điều kiện và nhiệm vụ mới. Có những phòng ban, phân xưởng phải đảm nhận quá nhiều công việc trong quá trình sản xuất kinh doanh gây ra sự khó khăn trong điều hành quản lý. Có những phòng ban hoạt động không hiệu quả, chức năng và nhiệm vụ có sự tương đồng với phòng ban khác, gây ra sự lãng phí không cần thiết cho công ty.
Mảng đầu tư góp vốn liên doanh với doanh nghiệp khác hiện tại không có bộ phận chuyên tách quản lý trực tiếp, không theo dõi và thông báo kịp thời lên ban giám đốc và liên doanh này hiện tại làm ăn thua lỗ nhiều năm liên tiếp.
Việc bố trí và sử dụng lao động trong các phòng ban chức năng còn nhiều bất cập như việc bố trí nhân viên không phù hợp với năng lực và sở trường của họ, dẫn đến việc thực hiện công việc khó khăn, kết quả đạt được không như mong muốn.
Việc trao đổi thông tin, phối hợp giữa các phòng ban chức năng còn hạn chế làm giảm sự gắn kết trong công ty. Quá trình thông tin theo chiều ngang giữa các phòng ban trong công ty diễn ra rất chậm chạp và không mang lại hiệu quả. Phòng kinh doanh còn chưa cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình thị trường cho phòng kế
hoạch đầu tư. Điều này cho thấy sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty chưa nhịp nhàng.
Trình độ của cán bộ công nhân viên chưa cao, nhất là các công nhân tại các phân xưởng sản xuất, đa phần là công nhân kỹ thuật, có rất ít là kỹ sư có trình độ đại học trở lên. Điều này gây khó khăn cho công ty bởi công nhân khó có thể tiếp nhận và làm chủ công nghệ mới trong quá trình sản xuất
Việc khen thưởng động viên nhân viên của công ty còn chưa hợp lý, chưa có chế độ khuyến khích xứng đáng với người lao động. Việc đề bạt thăng cấp vẫn chủ yếu áp dụng theo số năm công tác mà chưa chú ý đến năng lực thực sự của người lao động. Do đó chưa tạo được động lực cho nhân viên phấn đấu làm việc, phát huy hết khả năng của mình để thăng tiến trong công việc
b. Nguyên nhân tồn tại
Do môi trường kinh doanh luôn thay đổi, chiến lược kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ khác nhau và năng lực sản xuất của công ty phát triển mạnh nên mặc dù luôn có sự thay đổi, điều chỉnh và hoàn thiện mô hình tổ chức nhưng vẫn chưa thể đáp ứng yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc phát triển nguồn nhân lực của công ty còn hạn chế bởi công tác quản lý nguồn nhân lực trong công ty còn bị xem nhẹ. Công tác tuyển dụng đầu vào chưa được quản lý chặt và chất lượng, chủ yếu việc tuyển dụng thêm do thân quen nên chất lượng nguồn nhân lực chưa cao
Công ty đã chú trọng đến việc đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ lao động nhưng vẫn còn mang tính hình thức, chưa thực sự đi vào chiều sâu, không đem lại hiệu quả cao.
Bản thân người lao động chưa có tinh thần trách nhiệm và tính tự giác cao, chưa có tâm huyết với vị trí và công việc hiện tại nên không có sự cống hiến hết mình cho vị trí công việc và công ty.
3.1.2. Những phát hiện qua nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty CP Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh hà.
Cơ cấu tổ chức và phân quyền ở công ty đã đạt được những thành công là đã lựa chọn được một cơ cấu phù hợp với mô hình và quy mô của công ty. Tuy nhiên ở công ty vẫn còn nhiều tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện hơn
Thứ nhất: Mặc dù mô hình tổ chức trực tuyến – chức năng là phù hợp với quy mô và loại hình doanh nghiệp của công ty nhưng số lượng các phòng ban, phân xưởng của công ty chưa thực sự hợp lý, cần bổ sung, thay đổi một số phòng ban trên cơ sở các phòng ban đã có, đồng thời phân công nhiệm vụ cho các phòng ban mới một cách rõ ràng.
Thứ hai: Việc phân công nhiệm vụ, chuyên môn hóa công việc chưa thực sự tốt. có sự chồng chéo trong thực hiện các công việc giữa các phòng ban và dẫn đến hoạt động không hiệu quả nên khi thành lập các phòng ban mới hoặc điều chỉnh những phòng ban cũ thì phải xác định trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng cho từng phòng ban.
Thứ ba:Việc liên kết trao đổi thông tin giữa các phòng ban không được tốt và thường xuyên. Chính vì vậy mà hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều khi bị gián đoạn gây ra nhiều tổn thất đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy sau khi hoàn thiện thì việc liên kết giữa các phòng ban theo chiều ngang phải thường xuyên, đồng thời xây dựng các quy định về việc báo cáo thường xuyên hoạt động chéo giữa các phòng ban theo chiều ngang và chiều dọc nhằm đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác.
Do đó, vấn đề đặt ra đối với công ty hiện nay là phải có những giải pháp phù hợp để giải quyết những tồn tại đó, qua đó hoàn thiện cơ cấu tổ chức ở công ty. Công ty cần kiện toàn cơ cấu tổ chức cho phù hợp với tình hình mới, phân bổ lại nhiệm vụ, chức năng cho các phòng ban. Đồng thời tăng cường sự phối hợp hoạt động giữa các phòng ban, phân xưởng. Đối với cán bộ công nhân viên cần có chính sách đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ; có chính sách khuyến khích, động viên cả về vật chất và tinh thần cho người lao động, tạo môi trường làm việc thuận lợi để họ làm việc hiệu quả, góp phần thực hiện các mục tiêu chung của công ty.
3.2. Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty CP Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh hà
3.2.1. Dự báo triển vọng về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty CP Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh hà
3.2.1.1. Các mục tiêu, chiến lược phát triển của Công ty CP Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh hà
Về ngành nghề kinh doanh: Công ty đẩy mạnh hoạt động kinh doanh chính của mình là sản xuất và kinh doanh lương thực với mặt hàng chủ lực là Gạo, đẩy mạnh hoạt