I: Chức năng nhiệm vụ của kế toán viên, quản lý tại các phòng ban của công ty.
3. đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty TNHH TM QT & dịch vụ siêu thị BigC Thăng Long tổ chức kế toán theo hình thức tập chung, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự kiểm soát tập chung, thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty.
Kế toán trưởng Giám sát kế toán Phụ trách kế toán tổng hợp Phó phụ trách kế toán tổng hợp Phó phụ trách kt TL Phó phụ trách kt Garden Kế toán doanh thu Kế toán viên Kế toán chi phí Kế toán chiết khấu Kế toán thanh toán Kế toán tk ngân hàng Kế toán viên kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Phụ trách kế toán hàng hoá
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng kế toán của công ty, có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo quy định của bộ tài chính và quản lý, điều hành các hoạt động trong phòng kế toán, kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng quy chế, chế độ kế toán nhà nước ban hành. Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của công ty như báo cáo nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế nhà nước. Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn để tham mưu cho lãnh đạo công ty biết tình hình tài chính của công ty để có những quyết định quản lý tốt nhất, cùng giám đốc công ty chịu trách nhiệm về tài chính của công ty bao gồm: Phê duệt các văn bản, giấy tờ sổ sách liên quan đến tài chính.
• Giám sát kế toán: Là người chịu sự quản lý trực tiếp của kế toán trưởng, có nhiệm vụ giám sát công việc chung của các bộ phận kế toán trong phòng,đôn đốc các bộ phận kế toán làm việc theo đúng quy trình khi kế toán trưởng vắng mặt, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán đảm bảo đúng quy chế, chế độ kế toán. Truyền đạt mọi mệnh lệnh chỉ đạo của kế toán trưởng đến các nhân viên kế toán trong phòng, luôn cập nhật những thông tư ban hành của cơ quan chức năng cấp trên về chế độ kế toán, thuế để truyền đạt cho các nhân viên kế toán các bộ phận làm việc đúng quy chế, chế độ nhà nước ban hành. Đồng thời có nhiệm vụ phản ánh tình hình biến động của tài sản cố định và vốn, hàng tháng trích khấu hao tài sản cố định đồng thời theo dõi nguồn vốn, công nợ của công ty.
• Phụ trách kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm cao nhất của bộ phận kế toán tổng hợp. kế toán tổng hợp có các nhiệm vụ sau:
+ Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu, hạch toán kế toán, và kế toán tổng hợp:
+ Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán.
+ Lập các hoá đơn bán hàng, phiếu thu, chi cho khách hàng và nhà cung cấp.
+ Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định + Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo định kì.
+ Tham gia quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục thu chi và thanh toán:
+ Tham gia quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục thu chi và thanh toán:
+ Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
• Phó phụ trách kế toán tổng hợp:
• Kế toán doanh thu:
• Kế toán chi phí:
• Kế toán chiết khấu:
• Kế toán thanh toán:
• Kế toán tài khoản ngân hàng:
• Phụ trách kế toán hàng hoá: Là người chịu trách nhiệm chính về hoạt động của bộ phận kế toán hàng hoá. cập nhật thông tin liên quan đến chuyên môn từ cấp trên và truyền đạt lại cho cấp dưới. Công việc cụ thể của phụ trách kế toán hàng hoá là:
+ Báo cáo MB và báo cáo kết quả kiểm kê PF vào cuối tháng.
+ Kiểm tra thuế GTGT đầu vào khi phó phụ trách tổng hợp được, theo dõi xuất trả hàng, hàng huỷ, hàng mất
+ Lên bảng tổng hợp doanh số mua hàng cuối mỗi tháng gửi cho trung tâm thu mua.
+ Gửi đối chiếu công nợ nhà cung cấp, kiểm tra đối chiếu những khoản chênh lệch để sử lý kịp thời.Trả lời những thắc mắc của khách hàng, nhà cung cấp.
+ Thực hiện sử lý công việc của cấp dưới khi họ nghỉ đột xuất.
• Phó phụ trách kế toán hàng hoá Thăng Long: là người chịu trách nhiệm hỗ trợ phụ trách trong việc theo dõi hồ sơ nhận hàng của TL, trực tiếp theo dõi xuất trả hàng xuất hoá đơn GTGT cho hàng xuất trả. Kiểm tra thuế đầu vào và cuối tháng tổng hợp nộp cho phụ trách.Theo dõi việc chuyển giao giữa các quầy trong siêu thị, theo dõi các khoản công nợ đối với các công ty trong tập đoàn. Đối chiếu doanh số mỗi quý với nhà cung cấp nếu cần, tổng hợp số liệu cần cho viết báo cáo của phụ trách. Có thể sử lý được công việc khi phụ trách vắng mặt.
• Phó phụ trách kế toán hàng hoá Garden: Là người chịu trách nhiệm hỗ trợ phụ trách trong việc theo dõi hồ sơ nhận hàng của Garden, theo dõi công nợ nhà cung cấp thuộc Garden, tổng hợp thuế GTGT đầu vào của bộ phận và cuối tháng tổng hợp và nộp cho phụ trách, kiểm soát công việc của cấp dưới.
• Kế toán viên: Công việc cụ thể là nhận hồ sơ mà bộ phận giao nhận dưới kho đưa lên hàng ngày, tiến hành đối chiếu giá và số lượng giữa hoá đơn GTGT của nhà cung cấp và đơn đặt hàng của trung tâm thu mua, nếu có sự chênh lệch thì phải sử lý, tiến hành ghi nhận công nợ phải trả nhà cung cấp vào phần mềm kế toán Aneal, theo dõi hạn thanh toán các khoản phải trả nhà cung cấp và lập danh sách những nhà cung cấp đến hạn trả và nộp
cho kế toán thanh toán để chuyển khoản. giải đáp những thắc mắc của khách hàng và nhà cung cấp.
Bộ máy kế toán đã có sự phân công công việc kế toán đối với từng nhân viên trong phòng kế toán. Mỗi bộ phận kế toán đảm nhận phần hành kế toán khác nhau nhưng ngược lại những phần hành kế toán khác nhau lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đó là quan hệ cung cấp số liệu, vì vậy kế toán của mỗi bộ phận có nhiệm vụ chuyển số liệu hỗ trợ cho bộ phận kế toán khác hoàn thành nhiệm vụ được giao 4. Vai trò của cử nhân cao đẳng trong quá trình điều hành:
Cử nhân cao đẳng là một hệ thống cấu thành quan trọng của hệ thống công vụ điều hành quản lý tích cực trong việc sản xuất và hoạt động của công nhân trong doanh nghiệp.
Ngày nay, kế toán viên đang tham gia và có vai trò tích cực vào moị hoạt động kinh doanh, trên thực tế sự am hiểu về những kiến thức về tài chính là tối cần thiết đối với sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Kiến thức, kĩ năng về tài chính không chỉ cần cho người có bậc cấp cao trong doanh nghiệp- giám đốc tài chính mà còn cần thiết và nhận được sự quan tâm của nhiều người.
Trong thời kì kinh tế bất ổn, rõ ràng các kĩ năng kiểm soát chi phí của kế toán viên có vai trò sống còn đối với doanh nghiệp.
Là một sinh viên được học tập và rèn luyện dưới mái trường CĐCN Việt Đức- một ngôi trường có bề dày lịch sử với đội ngũ giáo viên trình độ tay nghề cao, giàu lòng nhiệt huyết, bản thân em thật vinh dự và tư hào. Ở nơi mái trường thân yêu ấy,dưới sự dạy dỗ ân cần,t ận tâm của các thầy cô, mỗi chúng em đã tự trau dồi cho mình một vốn kiến thức cần thiết về nghiệp vụ của mình. Sau khi ra trường mỗi người sinh viên như chúng em có đầy đủ kiến thức chuyên môn và hình thành năng lực cần thiết của cử nhân cao đẳng, để có thể đảm nhận các công việc kế toán thành thạo như định khoản các nghiệp vụ kế toán phát sinh, ghi chép quản lý sổ sách kế toán, lập các chứng từ kế toán, tập hợp chi phí tính giá thành,xác định kết quả kinh
doanh của doanh nghiệp. phân tích hoạt động kinh tế và đề xuất ý kiến giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành giải pháp quản lý doạnh nghiệp đúng pháp luật, kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị để đề ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó, nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doạnh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn.Vì vậy, một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp người điều hành đưa ra quyết định kinh doanh có hiệu quả. Mặt khác, sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán thuế với các cơ quan chức năng mau lẹ,giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chính vì vậy mà hệ thống cử nhân cao đẳng có vị trí quan trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.