Hình thức kế tốn là khái niệm được sử dụng để chỉ việc tổ chức hệ thống sổ kế tốn áp dụng trong đơn vị kế tốn nhằm thực hiện việc phân loại xử lý và hệ thống hĩa các thơng tin được thu nhập từ các chứng từ kế tốn để phản ánh số hiện cĩ và tình hình biến động của từng đối tượng kế tốn cũng như phục vụ cho việc lập ra các báo cáo theo yêu cầu quản lý.
Hình thức kế tốn bao gồm các nội dung cơ bản: - Số lượng sổ và kết cấu của từng loại sổ.
- Trình tự và phương pháp ghi chép vào từng loại sổ.
- Mối quan hệ giữa các loại sổ với nhau trong quá trình sử lý thơng tin.
Sau đây giới thiệu các hiønh thức sổ kế tốn đang được áp dụng ở các doanh nghiệp Việt Nam hiện naỵ
Doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế tốn sau:
- Hình thức kế tốn Nhật ký chung;
- Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ;
- Hình thức kế tốn trên máy vi tính.
Trong mỗi hình thức sổ kế tốn cĩ những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế tốn.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mơ, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế tốn, điều kiện trang bị kỹ thuật tính tốn, lựa chọn một hình thức kế tốn phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế tốn đĩ, gồm: Các loại sổ và kết cấu các loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế tốn.
Aùp dụng hình thức kế tốn này hay hình thức kế tốn khác là tùy thuộc vào quy mơ và đặc điểm sản xuất kinh doanh hay sử dụng vốn của các cơ quan, doanh nghiệp. Vấn đề cần đặc biệt tơn trọng ở đây là: Khi đã lựa chọn một hình thức kế tốn để áp dụng trong doanh nghiệp thì nhất thiết phải tuân theo mọi nguyên tắc cơ bản của hình thức kế tốn đĩ về các mặt: Số lượng và kết cấu các loại sổ sách, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ sách, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ sách. Tuyệt đối tránh tình trạng chắp vá các loại tùy tiện, làm theo kiểu của riêng mình.
Để đảm bảo sự thống nhất chung cho các ngành và các doanh nghiệp, dưới đây hướng dẫn những điểm chủ yếu về các hình thức kế tốn nĩi trên.