Hình 3.1. Danh sách dữ liệu
Các bước tạo PivotTable
B1. Chọn từ thực đơn Data Ỉ PivotTable and PivotChart Wizard… để mở trình hướng dẫn từng bước tạo bảng tổng hợp.
B2. Chọn nguồn dữ liệu: cĩ 4 loại (xem hình 3.3)
Hình 3.3. Chọn nguồn dữ liệu cho PivotTable và chọn loại báo cáo
• Microsoft Excel list or database: Nguồn dữ liệu là một danh sách trong Excel • External data source: Nguồn dữ liệu ở bên ngồi Excel, thơng thường là các
cơ sở dữ liệu chứa trong ODBC của máy cục bộ.
• Multiple consolidation ranges: Nguồn dữ liệu là nhiều danh sách tại một hoặc nhiều worksheet trong Excel.
• Chọn nguồn dữ liệu từ một PivotTable hay một PivotChart khác
B3. Trong bài này minh họa chọn nguồn dữ liệu là Microsoft Excel list or database. Nhấp nút Next
B4. Chọn vùng địa chỉ chứa danh sách cần tổng hợp và nhấp nút Next
B5. Chọn nơi chứa PivotTable là New worksheet (tạo worksheet mới chứa kết quả), sau đĩ nhấp nút Finish.
Hình 3.5. Nơi lưu trữ PivotTable
B6. Kéo thả các trường từ danh sách PivotTable Field List vào vị trí phù hợp Ỉ Kéo thả “Tháng” vào vùng “Row Fields”
Ỉ Kéo thả United States, Canada, Australia, Japan và New Zealand vào vùng Data Items.
Hình 3.6. Giao diện của một PivotTable chưa cĩ thơng tin
B7. Nhĩm “Month” thành các quí và năm: chọn ơ “Month” (A3), vào thực đơn
Data Ỉ Group and Outline Ỉ Group… Chọn cả ba loại là Months, Quarters
Hình 3.7. Nhĩm các tháng thành quí và năm
B8. Chọn định dạng cho PivotTable: chọn PivotTable và chọn Format Ỉ
AutoFormat từ thanh thực đơn. Chọn kiểu Reprot 4 và nhấp nút OK.
(Gọi định dạng từ thanh cơng cụ PivotTable: View Ỉ Toolbars Ỉ PivotTable
Ỉ Format Report)