Các chứng từ sử dụng trong kế toán KQKD chủ yếu là các chứng từ tự lập và các chứng từ kế thừa từ các nghiệp vụ kinh tế trước. Hiện nay ở công ty, các chứng từ tự lập tương đối gọn nhẹ và đơn giản và gọn nhẹ. Tuy nhiên hiện nay việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng còn chậm. Để khắc phục, các cán bộ kế toán trong công ty cần phải thường xuyên đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn chứng từ đúng thời hạn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Có thể thiết lập các quy định xử phạt nghiêm khắc nếu như có sự chậm trễ bằng việc khiển trách trước cuộc họp, hay nếu nặng hơn thì sẽ giảm tiền lương song song với đó là việc khen thưởng, tuyên dương những phần hành làm tốt. Công tác hạch toán ban đầu có tốt thì mới tạo điều kiện cho các khâu tiếp theo nhằm xác định được KQKD một cách nhanh chóng và chính xác nhất, tránh những sai sót không đáng có gây mất thời gian và chi phí cho công ty. Cụ thể, khi tham gia họp ban giám đốc với các phòng ban, phòng kế toán tài chính nên đưa ra kiến nghị về sự chậm trễ của việc luân chuyển Hóa dơn GTGT của bộ phận bán hàng (thuộc trách nhiệm của phòng kinh doanh) trước cuộc họp để công ty có thể bàn luận và đưa ra hướng giải quyết. Theo bản thân em, em cho rằng Ban Giám đốc cần yêu cầu bộ phận bán hàng cần chuyển toàn bộ hóa đơn GTGT phát sinh hàng ngày cho phòng kế toán tài chính vào cuối mỗi ngày. Nếu bộ phận bán hàng không thực hiện được thì sẽ có hình thức phạt. Có như vậy, công tác kế toán mới đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ của mình.