VII. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo
4.Hạch toán chi phí trả trớc
♦Nội dung;
Chi phí trả trớc (chi phí chờ phân bổ) là tập hợp các khoản chi thực tế đã phát sinh trong một kì hạch toán nào đó nhng phát huy tác dụng trong nhiều kì hạch toán nên đợc phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh của nhiều kì hạch toán sau thời điểm phát sinh khoản chi. Thuộc loại chi phí trả trớc bao gồm:
+ Tiền thuê nhà xởng…phục vụ nhiều kì kinh doanh.
+ Tiền thuê dịch vụ, lao vụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
+ Tiền mua các loại bảo hiểm và các loại chi phí phải trả một lần trong năm. + Công cụ, dụng cụ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần.
+ Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê.
+ Chi phí nghiên cứu, thí nghiệm, cải tiến kĩ thuật không đủ tiêu chuẩn của TSCĐ.
+ Chi phí trong thời gian ngừng việc (không lờng trớc đợc).
+ Chi phí xây dựng, lắp đặt các công trình tạm thời, chi phí ván khuôn, giàn dáo dùng trong xây dựng cơ bản.
+ Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch. + Chi phí trồng cây một lần, thu hoạch nhiều lần. + Lãi thuê tài chính TSCĐ.
♦Tài khoản sử dụng:
Để tập hợp và phân bổ chi phí trả trớc, kế toán sử dụng TK 142 “chi phí trả tr- ớc’’, có kết cấu nh sau:
Bên nợ: Ghi nhận các khoản chi phí trả trớc phát sinh.
Bên có: - Giá trị tài sản thu hồi lại.
- Các khoản ghi giảm chi phí trả trớc.
- Phân bổ chi phí trả trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Số d nợ: Chi phí trả trớc chờ phân bổ.
Tài khoản này đợc chi tiết thành hai tài khoản cấp hai:
TK1421: “chi phí trả trớc”- phản ánh các chi phí trả trớc thông thờng.
TK1422: “chi phí chờ kết chuyển”- phản ánh và kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở những doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài.
♦Phơng pháp hạch toán:
Khi phát sinh các khoản chi phí trả trớc, kế toán tập hợp vào bên nợ TK142 trên cơ sở hoá đơn, phiếu chi, giấy báo nợ, hợp đồng thuê tài chính TSCĐ…. Hàng
tháng căn cứ vào kế hoạch phân bổ, lập “phiếu kế toán” để phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ hạch toán nh sau: