IV. PHAĐN TÍCH TIEĐU THÚ THEO HÒA VÔN VÀ DỰ ĐOÁN LỢI NHUAƠN TRONG KỲ
PHAĐN TÍCH HỐT ĐOƠNG KINH DOANH XUÂT NHAƠP KHAƠU
XUÂT NHAƠP KHAƠU
---oOo---
Trong lĩnh vực ngối thương, có nhieău DN chụ yêu là hốt đoơng xuât nhaơp khaơu hàng hóa (khođng có sạn xuât). Đôi với những DN này, kêt quạ kinh doanh cũng chính là doanh thu XNX (quá trình mua đi bán lái). Tuy nhieđn, phaăn lớn các doanh nghieơp đeău có sạn xuât, tieđu thú trong nước và nước ngoài, đoăng thời thực hieơn XNK, thực hieơn các dịch vú ngối thương. Trong chương này, ta đi sađu vào phađn tích rieđng cho hốt đoơng XNK ở DN.
I. PHAĐN TÍCH KÊT QUẠ KINH DOANH XUÂT NHAƠP KHAƠU (XNK)
1. Lưu chuyeơn hàng hóa XNK (LCHHXNK)
a) Khái nieơm: LCHHXNK là sự chuyeơn giao hàng hóa từ nơi sạn xuât (NK) đên tieđu dùng (XK) thođng qua mua-bán, goăm 3 khađu lieđn quan cụa ngối thương là Mua (Tieăn - Hàng)-Dự trữ- Bán (Hàng - Tieăn’) thođng qua tư giá hôi đoái.
b) LCHHXNK phađn lối theo
• Góc đoơ sạn xuât – tieđu dùng (trực tiêp, gián tiêp)
• Thành phaăn (LCHHXK và LCHHNK)
• Hình thức trao đoơi (LCHH bán buođn và LCHH bán lẽ) c) Doanh thu cụa đơn vị XNK goăm:
• Doanh thu bán hàng ra nước ngoài
• Doanh thu bán hàng NK trong nước
• Doanh thu hoa hoăng XNK ụy thác
• Doanh thu cheđnh leơch tỷ giá do cheđnh leơch tái XK
• Doanh thu t từ dịch vú laĩp đaịt, sửa chữa, giao nhaơn
• Doanh thu từ hốt đoơng đaău tư ngoài DN
• Doanh thu từ bán coơ phiêu, tín phiêu
• Doanh thu từ lãi tieăn gửi, cho vay
• Doanh thu cho thueđ kho bãi, cửa hàng, máy móc thiêt bị
• Doanh thu phát vi phám hợp đoăng, thu nợ khó đòi.
Chú ý Doanh thu được xác định ngay khi người mua châp nhaơn thanh toán.Hàng hóa biêu taịng hoaịc tieđu dùng noơi boơ cũng phại tính vào doanh thu Tuy nhieđn vieơc xuât kho ra cửa hàng Cty khođng tính vào Doanh thu.
2. Những nhađn tô ạnh hưởng đên doanh thu cụa DN XNK và tôc đoơ LCHHXNK
a) Nhađn tô thị trường trong và ngoài nước:
• Tình hình quan heơ kinh tê-chính trị cụa Vieơt Nam và các nước (ASEAN, AFTA, APEC, CEPT, WTO, GSP, NTR…)
• Phú thuoơc nhu caău có khạ naíng thanh toán cụa thị trường
• Khạ naíng tiêp thị, uy tín cụa Cođng ty kinh doanh XNK b) Nhađn tô chât lượng hàng hóa
Chú ý phương chađm: hàng tôt deê bán và bán với giá cao, hàng xâ chẳng những khó bán mà còn làm giạm uy tín cụa Cođng ty. Trước kia XK sang khôi SEV bađy giờ phại chuyeơn hướng neđn nhieău DN gaịp khó khaín.
c) Nhađn tô vôn và cơ sở vaơt chât cụa Cođng ty
d) Nhađn tô giá cạ hàng hóa XNK
Veă maịt khách quan: giá mua, giá bán hàng XNK tređn thê giới, cánh tranh, cung caău trong và ngoài nước, lám phát, thời đieơm và maịt hàng XNK.
Veă maịt chụ quan: Cty phại giạm chi phí lưu thođng XNK, mức đoơ chê biên hàng thođ hay hàng có hàm lượng chât xám cao.
e) Nhađn tô khác:
Chính sách cụa nhà nước hoê trợ phát trieơn XNK như tín dúng, thuê, quạn lý ngối hôi, quạn lý hàng NK baỉng L/C trạ chaơm. Do sự ạnh hưởng rât lớn cụa nhađn tô này neđn DN phại luođn naĩm baĩt thođng tin veă cơ chê XNK và luaơt pháp veă XNK trong và ngoài nước.
3. Dự trữ hàng hóa XNK
a) Khái nieơm: Dự trữ là sự tích tú sạn phaơm xã hoơi hàng hóa XNK trong quá trình vaơn đoơng cụa mình từ sạn xuât (NK) đên tieđu dùng (XK).
b) Cách xác định:
• Dự trữ hàng hóa XK, goăm:
Hàng hóa trong kho cođng ty chờ đụ lođ đeơ xuât.
Hàng thu mua chờ XK
Hàng naỉm tái cạng, ga, sađn bay chờ thụ túc xuât
hàng tređn đường vaơn chuyeơn veă kho ngối thương
hàng đã giao leđn tàu, có hóa đơn nhưng chưa được người mua châp nhaơn thanh toán
• Dự trữ hàng hóa NK, goăm;
Hàng tređn đường veă nước theo FOB
hàng nhaơp đã làm xong thụ túc thanh toán
Hàng chờ làm thụ túc nhaơp tái cạng
Hàng tređn đường veă kho cụa Cođng ty XNK
hàng tređn đường đên nơi sử dúng nhưng chưa beđn mua được thanh toán) c) Phương pháp tính dự trữ hàng XNK
Dự trữ thường xuyeđn: D = P x t
P là mức XK hàng hóa trong 1 ngày đeđm
t là thời gian bình quađn thực hieơn 1 hợp đoăng xuât
Dự trữ bình quađn:
d1/2 + d2 + …..+ dn/2
D = --- n – 1
d là mức dự trữ ở thời đieơm quan sát
n là sô thời đieơm thông keđ dự trữ (thường là đaău naím1/1, ngày đaău các qúy 2, 3, 4 và cuôi naím 31/12, n = 5)
- Dự trữ bạo hieơm
- Dự trữ chuaơn bị nhờ kinh nghieơm
- Dự trữ tôi đa, tuỳ thuoơc vào đieău kieơn và maịt hàng kinh doanh - Dự trữ tôi thieơu
4. Phađn tích lưu chuyeơn hàng hóa cụa DN XNK
a) Tài lieơu sử dúng:
- KH lưu chuyeơn hàng hóa naím báo cáo - KH mua - bán và thanh toán hàng XNK
- KH mua - bán và thu tieăn hàng XNK - Bạng cađn đôi kê toán
- Báo cáo kêt quạ hốt đoơng kinh doanh - Báo cáo lưu chuyeơn tieăn teơ
b) Noơi dung phađn tích tình hình mua và bán hàng trong Cođng ty XNK
Phađn tích tình hình xuât khaơu:
- Phađn tích tình hình thực hieơn kê hốch bán hàng XK, đánh giá kim ngách XK và tôc đoơ taíng giạm qua các naím
- Phađn tích tình hình thực hieơn hợp đoăng XK đã ký
- Phađn tích tình hình XK theo phương thức kinh doanh như: tư doanh, gia cođng, nhaơn XK ụy thác, chuyeơn khaơu, tám nhaơp tái xuât
- Phađn tích tình XK theo cơ câu ngành hàng - Phađn tích tình hình XK theo thị trường
- Phađn tích tình hình XK theo hình thức thanh toán Phađn tích tình hình nhaơp khaơu
- Phađn tích tình NK theo thị trường - Phađn tích tình NK theo maịt hàng - Phađn tích tình NK theo hợp đoăng
- Phađn tích tình hình tieđu thú hàng NK trong noơi địa
Lưu ý: caăn phại thu thaơp sô lieơu theo sô thực tê kỳ trước, sô ký kêt và sô thực hieơn kỳ phađn tích. Sau đó chi tiêt chư tieđu phađn tích. Tính toán trị giá, tỷ trĩng từng khoạn múc roăi dùng phương pháp so sánh đeơ đánh giá sự biên đoơng kim ngách XNK.
c) Phađn tích tình hình dự trữ hàng ở Cty XNK
Hieơn nay DN Vieơt Nam còn buođn chuyên, sau khi hoơi nhaơp phại biêt dự trữ thì mới cánh tranh và giữ chử tín với khách hàng. Caăn phại tránh tình tráng “ tàu vođ mới đi chợ” sẽ bị đoơng khođng đụ hàng và chi phí lưu thođng cao.
Noơi dung phađn tích ở đađy là:
• Phađn tích dự trữ hàng XNK theo địa đieơm thu mua
• Phađn tích tráng thái (chât lượng) dự trữ
• Phađn tích kêt câu hàng XNK dự trữ
• phađn tích tôc đoơ chu chuyeơn hàng XNK
II.PHAĐN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH XUÂT NHAƠP KHAƠU
Doanh nghieơp XNK cũng như các DN SXTM khác có chi phí kinh doanh goăm 5 khoạn múc và 3 lối chư tieđu chi phí. Tuy nhieđn vì DN XNK naỉm trong lĩnh vực lưu thođng hàng hóa, neđn ngoài giá vôn hàng hóa thì chi phí cụa nó thực chât là chi phí lưu thođng, được theơ hieơn qua 2 khoạn múc chụ yêu là chi phí bán hàng và chi phí quạn lý doanh nghieơp.
1. Khái nieơm và phađn lối chi phí lưu thođng hàng hóaXNK
a) Chi phí lưu thođng là chi phí phát sinh trong quá trình lưu chuyeơn hàng hóa (LCHHXNK) như: chi phí thu mua, vaơn chuyeơn, bạo quạn, phađn lối, đóng gói, chi phí làm thụ túc XNK, chi phí mua bạo hieơm hàng hóa.
b) Thođng thường, chi phí lưu thođng được phađn theo phám vi chi phí, chia làm 2 lối:
• Phí lưu thođng trong nước: là các khoạn chi phí phúc vú cho lưu chuyeơn hàng hóa
XNK trong noơi địa Vieơt Nam
- Đôi với hàng XK: chi phí trong nước là leơ phí nhaơn hán ngách XK, v xin giây phép XK (Boơ Thương mái quạn lý), chi phí giám định veă chât lượng và sô lượng hàng XK, chi phí kieơm định đoơng thực vaơt, chi phí laơp boơ chứng từ thanh toán, chi phí tu chưnh L/C, chi phí chiêt khâu boơ chứng từ, lãi suât ngađn hàng, chi phí thụ túc hại quan… - Đôi với hàng NK: chi phí giao nhaơn từ cạng, bieđn giới nước ta cho đên khi thu tieăn
bán hàng NK.
• Phí lưu thođng ngoài nước (chụ yêu trạ baỉng ngối teơ)
- Đôi với hàng XK: chi phí vaơn tại, bôc dỡ, bạo hieơm (nhóm C & D)
- Đôi với hàng NK: chi phí đưa hàng NK từ nơi nhaơn quyeăn sở hữu hàng hóa cụa nước ngoài veă đên cạng hoaịc bieđn giới nước ta (nhóm E & F)
2. Những nhađn tô ạnh hưởng tới chi phí lưu thođng hàng hóaXNK
a) Nhóm nhađn tô mức luađn chuyeơn và kêt câu hàng hóa XNK
• Thođng thường mức lưu chuyeơn HHXNK taíng thì mức chi phí tuyeơt đôi cũng taíng theo do chi phí lưu thođng khạ biên taíng theo như chi phí vaơn tại trong & ngoài nước, chi phí bạo quạn, đóng gói…nhưng tôc đoơ taíng cụa chi phí tuyeơt đôi thâp hơn tôc đoơ taíng mức LCHH.
• Kêt câu hàng hóa XNK thay đoơi cũng làm thay đoơi chi phí lưu thođng hàng hóa XNK, ví dú tỷ suât phí XK hàng rau quạ tređn 22% trong khi cụa hàng mađy tre lá khoạng 4% b) Nhađn tô giá cạ: thođng qua giá cạ HHXNK, giá cạ chi phí và tư giá hôi đoái,
• Giá cạ hàng hóa taíng làm doanh sô tieđu thú taíng và tư suât phí lưu thođng giạm đi. Suy ra, khi mà giá cạ hàng hóa XNK taíng leđn thì DN neđn đaơy mánh khađu tieđu thú sẽ làm tư suât phí lưu thođng giạm.
• Giá cạ chi phí goăm giá cước phí vaơn cuyeơn, giá thueđ bôc dỡ hàng hóa, giá thueđ nhà kho, cođng cú bôc dỡ hàng, giá thueđ nhađn cođng…
• Tư giá hôi đoái và kinh doanh XNK là mua bán hàng hóa phại trạ baỉng ngối teơ lăn tieăn VN và chi phí lưu thođng cũng vaơy. Neđn caăn quy veă chung gôc đeơ phađn tích.
c) Nhóm cođng tác quạn lý như trình đoơ nghieơp vú và kinh nghieơm nhađn vieđn XNK tôt hay yêu làm taíng hay giạm chi phí sai sót, phí phát, lãi suât vay…
d) Nhóm nhađn tô cơ chê quạn lý nhà nước veă XNK:
Bại bỏ giây phép chuyeơn, cại cách thụ túc hại quan, XNK, cho phép hoaịc tám ngưng XNK sẽ ạnh hưởng đên toăn kho, chi phí giao tiêp, di chuyeơn xin phép…làm chi phí lưu thođng taíng hay giạm.
3. Lưu ý khi phađn tích chi phí kinh doanh XNK
Khi phađn tích caăn xác định:
• Sô tieăn, tỷ suât và tỷ trĩng cụa từng lối chi phí trong toơng sô qua các kỳ
• Đánh giá sự biên đoơng cụa từng lối chi phí theo các chư tieđu tređn
• Tìm nguyeđn nhađn cụa sự biên đoơng và bieơn pháp đeơ giạm chi phí
• Lưu ý các tieơu khoạn múc
b) Lưu ý đên giá cạ hàng hóa và giá chi phí XNK vì nó phú thuoơc vào tư giá hôi đoái giữa noơi teơ và ngối teơ khi thanh toán goăm cạ 2 phaăn tređn.