e, Tổ chức thực hiện và hiệu chỉnh chơng trình hoạt động xúc tiến hỗnhợp. hợp.
+ Quyết định phạm vi, tần suất và cờng độ tác động.
Mỗi phơng tiện đều có phạm vi hoạt động riêng. Nó đặt ra vấn đề là nhà quản trị Marketing cần phải quyết định phạm vi muốn bao phủ để tiến tới lựa chọn phơng tiện cho phù hợp tránh sự trùng lặp gây lãng phí về chi phí.
Khi quyết định song vấn đề về phạm vi bao phủ của hoạt động xúc tiến. Ngời làm kế hoạch phải xác định đợc tần xuất thực hiện. Đây là vấn đề
rất khó, nó phụ thuộc vào mục tiêu, chi phí và đặc điểm tâm lý của các nhà đầu t tiềm năng.
Việc xác định tần suất và cờng độ tác động phải phù hợp với mục tiêu cần đạt tới. Nếu sử dụng tần suất và cờng độ tác động cao cha chắc đã đạt đ- ợc mục tiêu mong muốn, trái lại còn gây phản ứng ngợc và làm lãng phí chi phí.
Quyết định này gắn liền với việc lựa chọn phơng tiện thực hiện. Vì vậy đòi hỏi phải xem xét kỹ lỡng, cẩn thận trớc khi đa ra quyết định.
+ Hiệu chỉnh chơng trình hoạt động xúc tiến hỗn hợp.
Đây là công đoạn cuối cùng của một chơng trình hoạt động xúc tiến hỗn hợp. Một công việc vô cùng quan trọng, nó cho phép nhà quản trị đánh giá đợc hiệu quả thực tế để có những hiệu chỉnh cho giai đoạn sau. Vì vậy rất cần thiết phải tiến hành đánh gía và hiệu chỉnh, nội dung nào còn hạn chế hoặc lợc bỏ những phần không quan trọng trong quá trình thực hiện để hoạt động truyền trông đạt hiệu quả mong muốn.
Việc hiệu chỉnh cần phải tuần tự theo những bớc nhất định sau:
Bớc 1 : Xác định nội dung cần điều chỉnh : ở bớc này nhà quản trị Marketing cần phải xác định mình muốn hiệu chỉnh nội dung nào trong hệ thống xúc tiến hỗn hợp.
Bớc 2 : Đa ra các tiêu chuẩn để điều chỉnh : Bớc này cần phải đa ra đ- ợc các tiêu chuẩn để làm căn cứ hiệu chỉnh. Ta có thể căn cứ vào mục tiêu đã đề ra.
Bớc 3 : Đánh giá kết quả xem chơng trình đã là đợc gì còn những giới hạn nào cần phải điều chỉnh.
Bớc 4 : So sánh kết quả đạt đợc với mục tiêu đề ra : Bớc này để biết đ- ợc mức độ đạt đợc của chơng trình xúc tiến hỗn hợp
Bớc 5 : Xác định nguyên nhân làm ảnh hởng tới kết quả và khó khăn hạn chế còn tồn tại : xác định sai đối tợng nhận tin, chọn sai phơng tiện và công cụ truyền tải chẳng hạn.
Bớc 6 : Thực hiện hiệu chỉnh các nguyên nhân và các sai lầm mác phải một cách triệt để, hoàn thiện.
Việc thực hiện hiệu chỉnh qua các bớc trên sẽ góp phần quan trọng giúp đạt tới mục tiêu mà ta đề ra cho hoạt động xúc tiến hỗn hợp.