Hệ thống danh điểm này đợc sử dụng thống nhất trong toàn công ty. Tuy thời gian đầu sử dụng các thông số kỹ thuật nhiều, sẽ gặp nhiều khó khăn nhng sẽ dần phát huy khả năng phù hợp với sử dụng kỹ thuật máy làm cho việc quản lý thuận tiện, hợp lý không mất thời gian.
3.2.2 Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế toán để hoàn thiện hệ thống sổ kếtoán. toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán này là tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống trên hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản”.Tuy nhiên công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng, theo từng tài khoản, từ đó ghi vào sổ cái mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Căn cứ để ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc là các báo cáo chi tiết, các sổ chi tiết chứ không phải là chứng từ gốc. Phiếu này đợc lập vào cuối tháng nên đôi khi có tình trạng dồn công việc sẽ nhiều vào cuối tháng. Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ các phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót không ghi sổ, đồng thời sử dụng số liệu của sổ để đối chiếu với số liệu của bảng cân đối số phát sinh và làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau:
Bảng C:
sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm... Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
S N S N 01 31/01 272.872.500 Cộng 272.872.50 0 Cộng tháng Luỹ kế từ đầu tháng
Báo cáo tốt nghiệp
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
Báo cáo tốt nghiệp
3.2.3. Công ty nên xem xét lại sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng.
Do đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của công ty rất phức tạp và đa dạng, nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu theo từng lô hàng.
Sổ chi tiết bán hàng có mẫu nh sau:
sổ chi tiết bán hàng
Lô hàng
Đơn vị: Đồng
Chứng từ
Diễn giải Ngàyxuất hàng
Số l-
ợng Đơn giá Thành tiền
Ngày thanh toán Ghi chú S N 16 20/1 Xuất kho thép hợp kim G12 M0V 20/01 6,999 16.788.684 117.540.000 20/01 Cộng
Cơ sở ghi vào sổ chi tiết bán hàng là các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và các hoá đơn thanh toán.
Ngoài ra sổ chi tiết doanh thu bán hàng cần mở theo mẫu sau:
sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Tháng ... Mặt hàng... Ngày ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải Số lợng Đơn giá Thành tiền
S N