Trong nền kinh tế thi trƣờng, kinh doanh có lãi là mục tiêu mà nhiều doanh nghiệp đều hƣớng tới. Để đạt đƣợc mục tiêu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự giám sát chặt chẽ trong quá trình sẻ dụng vật tƣ, tài sản, tiền vốn và lao động một cách có hiệu quả trên cơ sở tổ chức ngày càng hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Từ đó cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời những thông tin cần thiết cho những nhà quản lý để những nhà quản lý ra quyết định một cách tối ƣu nhất, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Đồng thời yêu cầu của công tác
quản lý kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác. Sự chính xác này thể hiện ở tất cả các bƣớc từ việc tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, trung thực các loại chi phí đến việc tính toán những chi phí đó bằng tiền đảm bảo phản ánh các chi phí đó đúng thời kỳ, đúng địa điểm chịu chi phí, tính đủ chỉ tiêu giá thành là cơ sở để xây dựng cơ cấu sản phẩm hợp lý, khai thác sử dụng khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp. Đồng thời đó cũng là cơ sở để xây dựng, kiểm tra tình hình thực hiện định mức tiêu hao, là căn cứ xây dựng kết quả kinh doanh, từ đó tránh đƣợc tình trạng lãi giả, lỗ thật. Mặt khác, cùng với chất lƣợng sản phẩm luôn đƣợc coi là mối quan tâm hàng đầu. Phấn đấu hạ giá thành, đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo chất lƣợng công trình là nhân tố quyết định tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và thu nhập của ngƣời lao động.
3.4.1. Kiến nghị 1: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung
Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và doạnh nghiệp xây lắp nói riêng, muốn tồn tại và phát triển phải luôn quan tâm tới vấn đề chất lƣợng sản phẩm tốt và giá thành hạ. Do vậy việc kiểm soát chi phí nhằm hạn chế tối đa các chi phí thừa là vấn đề mọi doanh nghiệp đều quan tâm. Vì vậy tại công ty cần có các biện pháp kiểm soát nhằm tiết kiệm chi phí.
Hiện nay công ty TNHH TMVT SX Tám Nhiên hạch toán chi phí sản xuất chung nhƣ sau: tất cả các chứng từ của công trình nhà xƣởng Mai Hƣơng, cũng nhƣ các chứng từ chung liên quan đến công trình khác thì kế toán đều hạch toán vào sổ chi phí sản xuất chung các công trình sau đó mới phân bổ cho từng công trình. Nhƣ vậy việc hạch toán chi phí sản xuất chung sẽ không đƣợc sát với thực tế.
Theo em, công ty TNHH TMVT SX Tám Nhiên nên hạch toán: những chứng từ chỉ liên quan đến công trình nhà xƣởng Mai Hƣơng thì hạch toán riêng cho công trình đó, còn những chứng từ liên quan đến nhiều công trình thì lúc đó mới hạch toán vào sổ chi phí sản xuất chung cho các công trình rồi mới phân bổ cho các công trình. Vậy số liệu sẽ chính xác hơn
3.4.2. Kiến nghị 2: Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Máy móc thi công là một yếu tố quan trọng trong việc sản xuất thi công công trình, hạng mục công trình, đặc biệt là những công trình có giá trị lớn. Sử dụng máy móc thi công giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời đảm bảo chất lƣợng cũng nhƣ tiến độ thi công các công trình. Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thƣờng xuyên (nhƣ chi phí nhiên liệu máy, khấu hao máy, lƣơng công nhân điều khiển máy….) và các chi phí tạm thời (nhƣ chi phí sửa chữa lớn, chi phí lều, lán…)
Hiện nay tại công ty thực hiện xây lắp các công trình theo phƣơng thức thi công hỗn hợp (vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy), công ty nên hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công chứ không hạch toán chung với chi phí sản xuất chung. Do vậy rất thuận tiện cho việc tổng hợp chi phí để tính giá thành công trình, hạng mục công trình. Công ty nên sử dụng TK 623 để hạch toán và chi tiết cho từng khoản mục.
TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Sử dụng tài khoản cấp 2
TK 6231 – Chi phí nhân công TK 6232 – Chi phí nhiên liệu
TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238 – Chi phí bằng tiền khác
Số lƣợng máy móc thi công tại công ty không nhiều. Ngoài một số máy mới đƣợc công ty trang bị gần đây còn lại đa số là máy cũ với hệ số hao mòn cao và chỉ những công trình chính có khả năng vận chuyển mới đƣợc giao máy. Vì vậy để theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công một cách sát sao, chặt chẽ hơn vì việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công ngoài việc tập hợp trên TK 623 cũng nên đƣợc hạch toán riêng biệt theo từng máy thi công chứ không nên hạch toán chung tất cả các máy vào cùng một sổ theo dõi. Công ty nên sử dụng mẫu sổ sau
Biểu 3.2
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Tên máy: Công suất: Nƣớc sản xuất: Tháng …..năm…… SH NT 6231 6232 6234 6237 6238 Tổng cộng Chứng từ
Diễn giải TKĐU Khoản mục chi phí Cộng
3.4.4. Kiến nghị 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Lực lƣợng nhân công thuê ngoài nhiều khi quản lý chƣa chặt chẽ, dẫn đến việc chấm công không đƣợc chính xác. Để cải thiện tình hình này các đội hạch toán tiền lƣơng dựa trên các bảng nghiệm thu khối lƣợng công trình hoàn thành và bảng chấm công do đội trƣởng đội thi công chấm có sự theo dõi chặt chẽ của kế toán công ty. Ngoài việc kiểm tra giám sát chặt chẽ chi phí tiền lƣơng theo khối lƣợng công việc để tiết kiệm khoản mục chi phí này thì biện pháp tăng năng suất lao động cũng cần đƣợc công ty đặc biệt quan tâm. Vì vậy công ty cần nghiên cứu tổ chức biện pháp thi công sao cho khoa học, phối hợp các khâu chặt chẽ và có biện pháp khuyến khích đối với công nhân thực hiện tốt việc tăng năng suất lao động.
- Là một công ty lớn thành lập lâu năm công ty nên có những chính sách và chế độ cho công nhân thi công nhƣ nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Có nhƣ vậy công nhân sẽ gắn bó lâu dài với công ty.
3.4.5. Kiến nghị 4: Ứng dụng tin học vào công tác kế toán
Trong thời gian tới công ty nên tiến hành ứng dụng các phần mềm kế toán vào công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không những tạo điều kiện giảm nhẹ khối lƣợng công việc và điều quan trọng hơn là nó cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và đa dạng cho ban lãnh đạo công ty.
Công ty có thể mua phần mềm kế toán của các nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ:
- Phần mềm kế toán MISA của công ty cổ phần MISA. - Phần mềm kế toán EFFECT của công ty cổ phần EFFECT - Phần mềm kế toán ACMAN g ty cổ phầnACMAN
Khi thực hiện giải pháp này sẽ giúp cho việc xử lý và cung cấp thông tin kinh tế - tài chính nhanh chóng, kịp thời, chính xác và tiết kiệm đƣợc sức lao động, hiệu quả công việc cao đồng thời lƣu trữ, bảo quản dữ liệu thuận tiện,…
3.5.Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH TMVT SX Tám Nhiên