- Doanh thu thuần
PHIẾU KẾ TOÁN
3.4.2- Kiến nghị 2: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán.
Việc giảm bớt những sổ sách không cần thiết với doanh nghiệp của mình cũng là một biện pháp thường được các công ty áp dụng để giảm thiểu chi phí và công sức cho kế toán và lưu trữ. Tuy nhiên, việc giảm tải này cũng phải đảm bảo đúng quy trình hạch toán kế toán chung của Bộ tài chính, thuận tiện cho công tác kế toán và đối chiếu số liệu.
Tại công ty sửa chữa phương tiện thuỷ và dịch vụ, kế toán chỉ mở sổ chi tiết TK 511, TK 154 tổng hợp cho tất cả các mặt hàng mà không mở riêng cho từng loại.Vì
vậy,kế toán nên bổ sung thêm sổ chi tiết cho từng loại mặt hàng để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu.
Ví dụ: Công ty s/c đoàn sà lan tàu đẩy Cửa Ông 04. Kế toán cần lập sổ chi tiết TK511 như sau:
TỔNG CTY XD ĐƯỜNG THUỶ Mẫu số S35 –DN
CTY SỬA CHỮA PHƯƠNG TIỆN THUỶ & DV (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Số 4/215 Lê Lai - Hải Phòng ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TK 511
Tên dịch vụ: Sửa chữa sà lan tàu đẩy Cửa Ông 04 Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008
Chứng từ Diễn giải TK
đ/ứ
Doanh thu Các khoản tính trừ
Ngày Số hiệu Số
lượng
Đơn
giá Thành tiền Thuế
Khác (521,531,532)
30/10 HD 0030905 S/c sà lan tầu đẩy
Cửa Ông 04 131 1 025 862 024 Cộng số Ps
Dthu thuần
1 025 862 0241 025 862 024 1 025 862 024
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Ví dụ: Công ty sửa chữa tàu HP01,kế toán cần lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 154 như sau:
TỔNG CTY XD ĐƯỜNG THUỶ Mẫu số S36 – DN
CTY SỬA CHỮA PHƯƠNG TIỆN THUỶ & DV (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Số 4/215 Lê Lai - Hải Phòng ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)