Hiện nay, hầu hết cac doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm kế toỏn. Phần mềm kế toỏn trờn thị trƣờng hết sức phong phỳ và đa dạng. Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của moĩi cụng ty mà phần mềm kế toỏn đƣợc thiết kế, lỏp đặt cho phự hợp.
Phần mềm kế toỏn đƣợc thiết kế theo nguyờn tắc của một trong 4 hỡnh thức sổ kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn sau:
- Hỡnh thức kế toỏn Nhật kớ chung.
- Hỡnh thức kế toỏn Nhật kớ - Sổ cỏi.
- Hỡnh thức kế toỏn Nhật kớ - chứng từ.
- Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ.
Phần mềm kế toỏn đƣợc thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhƣng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay. Phần mềm kế toỏn cú thể khụng hiển thị quy trỡnh ghi sổ kế toỏn tiền lƣơng trờn mỏy vi tớnh nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toỏn và cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh ỏp dụng tại cỏc doanh nghiệp phải đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
- Cú đủ cỏc sổ kế toỏn tiền lƣơng tổng hợp và cỏc sổ kế toỏn chi tiết cần thiết để đỏp ứng yờu cầu kế toỏn theo quy định. Cỏc sổ kế toỏn tiền lƣơng tổng hợp phải cú đầy đủ cỏc yếu tố cần thiết theo quy định của chế độ kế toỏn tiền lƣơng.
- Thực hiện đỳng cỏc quy định về mở sổ, ghi sổ, khoỏ sổ và sửa chữa sổ kế toỏn tiền lƣơng theo quy định của luật kế toỏn, cỏc văn bản hƣớng dẫn thi hành luật kế toỏn và quy định tại chế độ kế toỏn này.
- Doanh nghiệp phải căn cứ vào cỏc tiờu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toỏn do Bộ tài chớnh quy định và thụng tƣ số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để lựa chọn phần mềm kế toỏn phự hợp với nhu cầu quản lý và điều kiện của doanh nghiệp.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tiền lƣơng theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh:
- Hàng thỏng, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn tiền lƣơng đó đƣợc kiểm tra, dựng làm căn cứ ghi sổ kế toỏn tiền lƣơng và xỏc định tài khoản ghi Nợ, ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn.
Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp (Sổ cỏi hoặc Nhật kớ Sổ cỏi…) và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết về tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng.
- Cuối thỏng, quý kế toỏn thực hiện thao tỏc cộng sổ và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết tự động và đảm bảo chớnh xỏc trung thực cỏc thụng tin đó nhập trong kỡ.
- Cuối quý, năm sổ kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tổng hợp và chi tiết đƣợc in ra giấy, đúng thành quyển và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý theo quy định về sổ kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng ghi bằng tay.
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT
THÀNH VIấN CễNG NGHIỆP TÀU THUỶ THÀNH LONG. 2.1. Giới thiệu khỏi quỏt chung về cụng ty TNHH Một thành viờn Cụng nghiệp tàu thuỷ Thành Long.
2.1.1. Giới thiệu chung.
- Tờn cụng ty: Cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn Cụng nghiệp tàu thuỷ Thành Long (trực thuộc tập đoàn Cụng nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam - VINASHIN). - Địa chỉ: 215A - đƣờng 208 - xó An Đồng - huyện An Dƣơng - thành phố Hải Phũng.
- Điện thoại: 0313.953482
- Lĩnh vực hoạt động chớnh: Đúng tàu.
2.1.2. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
Cụng ty TNHH một thành viờn CNTT Thành Long thuộc tập đoàn Cụng nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam ban đầu thành lập cú tờn là Xớ nghiệp sửa chữa tàu (Xớ nghiệp sửa chữa thuỷ), đƣợc thành lập theo Quyết định số 1037/ TCCB ngày 25/03/1963 của UBHC Hải Phũng và đúng trờn địa bàn xó An Đồng - huyện An Hải – Thành phố Hải Phũng. Đến năm 1992 Xớ nghiệp sửa chữa thuỷ đƣợc đổi tờn thành Xớ nghiệp cơ khớ thuỷ theo Quyết định số 1277/TCCQ ngày 12/11/1992 của UBND Thành phố Hải Phũng. Nhiệm vụ cơ bản của Xớ nghiệp vẫn là sửa chữa, đúng mới cỏc phƣơng tiện vận tải thuỷ phục vụ trong ngành Giao thụng Vận tải của Thành phố.
Sự phỏt triển của doanh nghiệp đƣợc đỏnh dấu bằng việc Chớnh phủ quyết định thành lập lại Doanh nghiệp Nhà nƣớc theo Nghị định 388/HĐBT và Quyết định số 1049/QĐ-UB ngày 20/07/2000 của UBND Thành phố Hải Phũng về việc đổi tờn Xớ nghiệp Cơ khớ thuỷ thành Cụng ty Thành Long, đồng thời bổ sung
ngành nghề cho Cụng ty Thành Long là đúng mới, sửa chữa tàu cỏc loại trọng tải tới 6500 tấn, vận tải thuỷ, xõy dựng cỏc cụng trỡnh đƣờng thuỷ...
Năm 2006 thực hiện Quyết định 325/ QĐ-UBND ngày 17/02/2006 của UBND Thành phố Hải Phũng và Quyết định số 233/CNT-QĐ-ĐMDN ngày 22/02/2006 của Tổng Cụng ty CNTT Việt Nam, Cụng ty CNTT Thành Long chớnh thức chuyển thành một thành viờn của Cụng ty Cụng nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam (nay là Tập đoàn Cụng nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam – VINASHIN). Đƣợc sự quan tõm đầu tƣ của Tập đoàn trong thời gian ngắn vừa qua Cụng ty cú những bƣớc phỏt triển đỏng kể. Năm 2007 Cụng ty tiến hành phƣơng ỏn chuyển đổi Cụng ty Thành Long (DNNN) thành cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn hoạt động theo mụ hỡnh cụng ty mẹ- cụng ty con, với tờn gọi đầy đủ: Cụng ty TNHH một thành viờn CNTT Thành Long. Cụng ty cú tất cả 12 cụng ty thành viờn.
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của cụng ty.
Kinh doanh tổng thầu, đúng mới và sửa chữa tàu thuỷ, thiết bị và phƣơng tiện nổi. Thi cụng cụng trỡnh thuỷ, nhà mỏy đúng tàu.
Sản xuất, lắp rỏp trang thiết bị nội thất tàu thuỷ bằng sản phẩm nhụm, nhựa, gỗ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lắp rỏp, phục hồi, sửa chữa vật tƣ, thiết bị GTVT.
Kinh doanh nạo vột luồng rạch và san lấp, tạo bói, mặt bằng xõy dựng. Kinh doanh hàng nụng nghiệp, cụng nghiệp, vật tƣ, thiết bị tiờu dựng
phục vụ sản xuất.
2.1.4. Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh trong 03 năm gần đõy của cụng ty TNHH Một thành viờn Cụng nghiệp tàu thuỷ Thành Long.
Trong 43 năm xõy dựng và phỏt triển cụng ty đó đƣợc UBND Thành phố Hải phũng, cỏc tổ chức đoàn thể tặng nhiều cờ thi đua, bằng khen và giấy khen.
Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh trong 03 năm trở lại đõy của cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn Cụng nghiệp tàu thuỷ Thành Long đƣợc thể
hiện thụng qua bảng sau:
Chỉ tiờu ĐVT Năm So sỏnh 2007 2008 2009 2008/2007 2009/2008 +/- % +/- % 1.Giỏ trị sản lƣợng Tr.đ 84732,77 57059,18 95032,31 -27673,59 -32,66 +37973,13 +66,55 2.Tổng giỏ trị doanh thu Tr.đ 47625,01 39062,74 75019,69 -8562,27 -17,98 +35956,95 +92,05 3.Lao động và tiền lƣơng -Số cỏn bộ, cụng Nhõn viờn Người 572 566 600 -6 -1,05 +34 +6 -Thu nhập bỡnh quõn người/thỏng 1000đ 2120,28 1860,71 2475,4 -259,57 -12,24 +614,69 +33,04 4.Giỏ trị thực hiện nộp ngõn sỏch Tr.đ 1478,02 1956,38 7413,38 +478,36 +32,36 +5457,23 +278,95 Cỏch tớnh:
- Chờnh lệch (+/- ) = Chỉ tiờu năm sau – Chỉ tiờu năm trƣớc = A
- Tỷ lệ ( %) = (A : Chỉ tiờu năm trƣớc) x 100 Vớ dụ: - Chờnh lệch +/- cột giỏ trị sản lƣợng năm 2008/2007: = 57059,18 – 84732,77 = -27673,59 - Tỷ lệ % cột giỏ trị sản lƣợng năm 2008/2007: = ( -27673,59 : 84732,77) x 100 = -32,66 %
Phõn tớch:
Năm 2008 so với năm 2007 thu nhập bỡnh quõn giảm đi 12,24 % là do giỏ trị sản lƣợng trong tổng giỏ trị doanh thu giảm đi đỏng kể là 32,66 % và 17,98 %. Sự biến động đú là do sự biến động về giỏ trờn thị trƣờng tăng cao kộo theo sự lờn giỏ của vật liệu nhƣ sắt, thộp…
So với năm 2008 thỡ năm 2009 thu nhập bỡnh quõn tăng khỏ cao: 33,04 %. Đõy là sự thay đổi cú lợi, điều đú chứng tỏ cụng ty đó cú biện phỏp, chiến lƣợc kinh doanh mới và thực hiện cụng tỏc tổ chức lao động, sử dụng lao động cú hiệu quả cao làm cho đời sống của nhõn viờn trong cụng ty đƣợc cải thiện, nõng cao. Thu nhập đƣợc cải thiện kộo theo sự thay đổi về giỏ trị sản lƣợng và doanh thu của năm 2009 so với năm 2008 tăng lần lƣợt là: 66,55 % và 92,05 %. Do đú cần duy trỡ và phỏt huy hơn nữa hiệu quả trong sản xuất kinh doanh để tiến tới mục tiờu lợi nhuận tối đa..
2.1.5 Kết cấu sản xuất của cụng ty.
Trong mỗi cơ cấu ngành nghề đều cú bộ phận sản xuất chớnh, bộ phận sản xuất phụ, bộ phận phụ trợ, trong mỗi cơ cấu ngành nghề, cỏc bộ phận cú mối liờn hệ và cựng hƣởng chung khối lƣợng sản phẩm cuối cựng. Quyền lợi của mỗi bộ phận đƣợc đỏnh giỏ riờng theo tỷ trọng kết cấu sản phẩm chung. Năng suất của mỗi bộ phận đƣợc gắn liền với kết quả sản phẩm chung.
Trờn cơ sở cơ cấu ngành nghề của cỏc bộ phận trong cụng ty sản xuất kinh doanh theo mụ hỡnh tổ chức sản xuất độc lập. Cỏc bộ phận trong cụng ty quan hệ với nhau theo quan hệ ngang.
2.1.6. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cụng ty Thành Long
GIÁM ĐỐC CễNG TY PHể GIÁM ĐỐC GĐ ĐIỀU HÀNH CễNG TRèNH PHềNG Kế hoạch thị trƣờng PHềNG Tài chớnh kế toỏn PHềNG Tổ chức tiền lƣơng PHềNG Điều độ sản xuất PHềNG Vật tƣ Tổ phúng dạng Cỏc tổ sắt hàn Cỏc tổ mộc nề Cỏc tổ lắp mỏy Cỏc tổ ống Cỏc tổ nguội Cỏc tổ điện VĂN PHềNG GĐ PHÂN XƢỞNG VỎ TÀU PHÂN XƢỞNG BÀI TRÍ, Ụ TRIỀN PHÂN XƢỞNG MÁY, ĐIỆN Cỏc tổ cắt gọt Cỏc tổ gừ gỉ sơn Cỏc tổ phun cỏt Cỏc tổ ụ triền KCS NGHIỆM THU
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý của Cụng ty được quy định cụ thể như sau:
Giỏm đốc cụng ty:
Giỏm đốc cụng ty là ngƣời chịu trỏch nhiệm cao nhất trong Cụng ty về hoạt động sản xuất kinh doanh, là ngƣời đại diện của Cụng ty ký hợp đồng với chủ đầu tƣ, chịu trỏch nhiệm trƣớc chủ đầu tƣ và phỏp luật Nhà nƣớc về nghĩa vụ của nhà thầu trong việc thực thi cỏc điều khoản của hợp đồng đến khi hết nghĩa vụ hợp đồng.
Giỏm đốc cụng ty cú thể uỷ quyền cho cỏc phú giỏm đốc cụng ty làm Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh. Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh điều hành quỏ trỡnh thi cụng từ khi hợp đồng cú hiệu lực cho đến khi sản phẩm hoàn thành đƣợc bàn giao cho chủ đầu tƣ. Giỏm đốc cụng ty sẽ đƣa ra quyết định cuối cựng trong việc giải quyết cỏc phỏt sinh ngoài thẩm quyền giải quyết của Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh.
Giỏm đốc cụng ty sẽ ký thanh lý hợp đồng sau khi đó bàn giao tàu cho chủ đầu tƣ và sẽ hết trỏch nhiệm sau khi hết hạn bảo hành sản phẩm, cú sửa chữa sai sút nếu cú.
Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh:
Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh trực tiếp điều hành mọi cụng việc liờn quan đến cụng trỡnh, chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc cụng ty về tiến độ và chất lƣợng cụng trỡnh. Quan hệ trực tiếp với Ban quản lý dự ỏn và chủ đầu tƣ để giải quyết mọi thủ tục liờn quan, xử lý cỏc phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng, nghiệm thu, bàn giao và quyết toỏn khối lƣợng thi cụng.
Để giỳp việc cho Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh cú cỏc bộ phận giỳp việc ở cỏc phũng chức năng và cỏc phõn xƣởng cụng ty nhƣ sau:
- Phũng Vật tƣ. - Phũng KCS. - Phũng Tổ chức tiền lƣơng. - Văn phũng Giỏm đốc. - Quản đốc cỏc phõn xƣởng. Bộ phận Kế hoạch - Thị trƣờng:
Bộ phận này giỳp việc cho Giỏm đốc điều hành và cú trỏch nhiệm sau:
- Căn cứ vào tiến độ thi cụng đƣợc lập trong hồ sơ dự thầu lập kế hoạch điều phối nhõn lực, thiết bị, mỏy múc thi cụng cho phự hợp với tớnh chất cụng việc từng giai đoạn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Căn cứ vào tiến độ thi cụng lập kế hoạch cung cấp vốn cho việc mua sắm vật tƣ, cụng cụ dụng cụ, trang trải tiền lƣơng và cỏc chi phớ khỏc cho cỏc giai đoạn thi cụng.
- Căn cứ vào cỏc yờu cầu trong hồ sơ mời thầu giải quyết cỏc thủ tục hành chớnh để cỏc giai đoạn thi cụng đƣợc tiến hành đỳng lịch trỡnh tiến độ. Quan hệ với chủ đầu tƣ và cỏc Cơ quan chức năng của Nhà nƣớc để giải quyết cỏc vƣớng mắc phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng.
- Cú trỏch nhiệm tập hợp cỏc chứng từ, thủ tục liờn quan đến cụng trỡnh để làm việc với cỏc Cơ quan chức năng hoặc giao cho cỏc chủ đầu tƣ theo đỳng quy định hiện hành.
- Căn cứ khối lƣợng nghiệm thu từng giai đoạn hoàn thành chứng từ hợp lệ để thanh quyết toỏn cụng trỡnh.
Bộ phận Tài chớnh - Kế toỏn:
Bộ phận này là một bộ phận quan trọng trong Cụng ty, cú nhiệm vụ sau: - Căn cứ vào cỏc yờu cầu của hồ sơ thầu giải quyết tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến tài chớnh cho cụng trỡnh.
- Căn cứ vào kế hoạch vốn cung cấp đầy đủ vốn cho mua sắm vật tƣ và chi trả lƣơng cho cụng nhõn viờn. Dự phũng tài chớnh cho cỏc vấn đề phỏt sinh.
- Lập kế hoạch tài chớnh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Tập hợp cỏc hoỏ đơn chứng từ để thanh quyết toỏn cụng trỡnh. Chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc cụng ty về tớnh phỏp lý của cỏc chứng từ đú, cú quyền từ chối thanh toỏn nếu vật tƣ mua sắm khụng cú xuất xứ hợp lệ hoặc khụng cú hoỏ đơn theo quy định cuả Luật phỏp.
- Ghi chộp và phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, liờn tục và cú hệ thống số liệu tỡnh hỡnh biến động về lao động, vật tƣ tiền vốn, tớnh toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm, kết quả lỡ lói theo đỳng Chế độ kế toỏn của Bộ Tài chớnh ban hành.
- Triển khai thực hiện tốt cỏc nội dung cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty, bao gồm: kế toỏn TSCĐ, kế toỏn NVL và cụng cụ dụng cụ, kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng, kế toỏn tập hợp chi phớ giỏ thành, kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm, kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn, kế toỏn lỗ lói và phõn phối lợi nhuận, kế toỏn cỏc loại vốn và quy của doanh nghiệp.
Bộ phận Điều độ sản xuất:
- Là bộ phận giỳp việc cho Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh, căn cứ vào hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật và quy trỡnh cụng nghệ trong hồ sơ dự thầu lờn phƣơng ỏn thi cụng tối ƣu và giao cho cỏc phõn xƣởng triển khai. Chỉ đạo cỏc phõn xƣởng thực hiện đỳng quy trỡnh cụng nghệ và cỏc tiờu chuẩn thiết kế.
- Trƣởng phũng Điều độ sản xuất chịu trỏch nhiệm về toàn bộ mặt kỹ thuật của cụng trỡnh và tiến độ bàn giao sản phẩm. Trƣởng phũng chỉ định cỏc chủ nhiệm kỹ thuật về cỏc mặt (mỏy, vỏ, điện, gia cụng…) giỳp việc cho mỡnh.
- Trong quỏ trỡnh triển khai nếu phỏt hiện thấy cú vấn đề bất hợp lý hoặc sai sút về thiết kế thỡ bộ phận Điều độ sản xuất phải cú trỏch nhiệm phản ỏnh với Giỏm
- Bộ phận này phải chịu trỏch nhiệm về cỏc biện phỏp phũng chống chỏy nổ, an toàn lao động, vệ sinh mụi trƣờng trong quỏ trỡnh thi cụng.
- Ngoài ra bộ phận cũn chịu trỏch nhiệm ghi chộp Nhật ký thi cụng, lập cỏc số