* Tỡnh hỡnh sử dụng lao động .
Lực lƣợng lao động của cụng ty là một trong những nhõn tố quan trọng, quyết định quỏ trỡnh sản xuất. Khi cũn trong thời kỡ kinh tế bao cấp, cỏc cụng ty đều cú bộ mỏy cồng kềnh, hoạt động kộm hiệu quả. Bởi vậy khi chuyển sang nền kinh tế thi trƣờng, nhiệm vụ đầu tiờn và đặc biệt quan trọng của cụng ty là cố gắng sắp xếp lại bộ mỏy tổ chức và lực lƣợng lao động sao cho phự hợp với thiết bị cụng nghệ mới và cơ chế làm việc mới để cú hiệu quả kinh tế cao nhất,
giảm chi phớ tới mức thấp nhất về lao động trong giỏ thành sản phẩm, gúp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh để cú thể cạnh tranh trong cơ chế thị trƣờng hiện nay.
Cụng ty đó cú những biện phỏp đổi mới kỹ thuật cụng nghệ, tổ chức lại lao động, đào tạo và đào tạo lại tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, cú kế hoạch cải tiến phƣơng phỏp lao động để ngƣời lao đụng làm việc cú hiệu qủa hơn. Mặt khỏc cụng ty cũng rất chỳ ý đến việc sắp xếp kiện toàn bộ mỏy sản xuất, cỏc cụng việc trong phõn xƣởng.
Năm 2007 số lƣợng lao động của cụng ty là 572 ngƣời. Đến cuối năm 2009 số lƣợng lao động là 600 ngƣời, với số lƣợng đó tăng lờn 28 ngƣời.Tuy nhiờn số lƣơng cụng nhõn, kĩ sƣ tăng nhiều hơn là bộ phận văn phũng và cỏc bộ phận giỏn tiếp sản xuất. Nhƣ vậy cụng ty đó chỳ trọng đến việc cải tiến lại lực lƣợng lao động, đặc biệt là cụng nhõn sản xuất, tăng cụng nhõn trực tiếp sản xuất, giảm lao động phụ trong cụng ty. Điều này cú ảnh hƣởng rất lớn đến năng suất lao động và chi phớ cũng nhƣ doanh thu của cụng ty. Tuy nhiờn chất lƣợng lao động trong cụng ty hiện nay chủ yếu là bậc 4, bậc 4, bậc 5, cũn thợ bậc 6, bậc 7 trong cụng ty cũn ớt.
Trỡnh độ học vấn và tay nghề của cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng nhƣ số lƣợng lao động trong cụng ty (600 ngƣời) đƣợc thể hiện qua bảng sau:
Stt Đơn vị sản xuất Họ và tờn cỏn bộ quản lý,tổ trƣởng Tổng số CNV Trong đú Trờn đại học Đại học Cao đẳng, Trung cấp Cụng nhõn kỹ thuật qua đào tạo
1 Ban giỏm đốc Lờ Năng Suất 1 1
2 Phũng ban 76
P.KT-TC Tống Văn Cao 5 3 2
P.HC-TH Đào Đức Thắng 9 6 3
P.CK-ĐL-TB Nguyễn Văn Thanh 6 5 1
P.Vật tƣ Lờ Văn Đức 17 8 9
P.Kỹ thuật cụng
nghệ Lờ T.Mai Lan 10 10
B.QLCL Bựi Minh Hiệu 12 6 6
B.KT BHLĐ Nguyễn Văn Quang 3 1 2
B.XDCB Bựi Quyết Thắng 3 1 2
P.Điều độ sản xuất Nguyễn Khắc Ánh 11 2 9
3 Phõn xƣởng, tổ đội 481
PX.Cơ điện Bựi Hải Nam 75 10 65
PX.Trang trớ triền đà Ngụ Quang Mạnh 51 2 36 T.Làm sạch bề mặt sơn Lờ Khắc Lõm 34 18 26 T.Vệ sinh cụng nghiệp Lờ T.Thỏi 9 8 T.Kớch kộo Lờ Văn Chớnh 7 6
T.Hàn điện Nguyễn Văn Phƣơng 62 28 30
T.Cắt CNC Nguyễn Hải Đụ 89 18 68
T.GC lắp rỏp chi
tiết Trần Văn Chiờm 70 2 42 19
T.Lốc uốn thộp Vũ Văn Thần 75 26 42
T.Hoả cụng nắn
phẳng Vũ Hữu Tƣờng 9 2 6
4 Bộ phận khỏc 42
Nấu ăn Nguyễn Thị Minh 12 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảo vệ Trần Văn Biờn 24 12
Từ số liệu trờn ta thấy cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ, kỹ sƣ và cụng nhõn cú trỡnh độ, kinh nghiệm khỏ cao. Đú là nền tảng cơ bản tạo lờn sự lớn mạnh và phỏt triển của cụng ty. Vỡ vậy cụng ty đặc biệt quan tõm đến vấn đề quản lý lao động, chế độ, chớnh sỏch lao động và tiền lƣơng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. * Cỏch phõn loại lao động ở cụng ty Thành Long.
Hầu hết cỏc cụng ty đều phải tiến hành việc phõn loại lao động để quản lý lao động thuận tiện hơn và cụng ty ỏp dụng chớnh sỏch trả lƣơng hợp lý. Lao động của cụng ty Thành Long chia thành hai loại:
- Lao động trực tiếp: là những cỏn bộ cụng nhõn viờn chức thuộc bộ phận sản xuất kinh doanh, họ trực tiếp tham gia vào việc đúng tàu (Lao động tại cỏc đơn vị, tổ đội sản xuất) nhƣ: Tổ hàn điện, phõn xƣởng vỏ…
- Lao động giỏn tiếp: là những cỏn bộ cụng nhõn viờn thuộc bộ phận quản lý cụng ty (lao động thuộc khối văn phũng) nhƣ: phũng Quản lý chất lƣợng, phũng Kế toỏn…
* Hạch toỏn thời gian và quản lý lao động tại cụng ty.
Việc hạch toỏn thời gian lao động và quản lý lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đƣợc tiến hành ở từng bộ phận cụ thể. Để hạch toỏn lao động tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng, cụng ty Thành Long sử dụng cỏc chứng từ sau:
Giỏn tiếp cơ quan (Khối văn phũng cụng ty): Căn cứ vào “Bảng chấm cụng” ở mỗi bộ phận văn phũng đều cú bảng theo dừi ngày cụng làm việc cụng khai theo từng thỏng và trƣởng phũng sẽ theo dừi thời gian làm việc của phũng mỡnh để chấm cụng cho từng ngƣời trong ngày vào “ Bảng chấm cụng”, ghi vào ngày tƣơng ứng trong cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định trong chứng từ theo ký hiệu quy định trong chứng từ.
- Cột 1: Ghi số thứ tự của từng ngƣời trong từng bộ phận cụng tỏc. Cột 2: Họ và tờn của từng ngƣời trong từng bộ phận.
- Cột cuối cựng: Quy ra số lƣơng tƣơng ứng với số ngày làm việc trong thỏng. Đỏnh dấu x : với ngày đi làm
Đỏnh dấu 0 : với ngày vắng
Ở cụng ty quy định thời gian làm việc cho khối văn phũng trong thỏng là 26 cụng, cỏn bộ cụng nhõn viờn đƣợc nghỉ ngày chủ nhật hàng tuần trong thỏng. Cuối thỏng, trƣởng phũng chuyển “Bảng chấm cụng” về phũng Hành chớnh - Tổng hợp kiểm tra và tớnh ra số cụng hƣởng lƣơng thời gian (cột cuối cựng), sau đú trƣởng phũng Hành chớnh - Tổng hợp ký nhận. “Bảng chấm cụng” làm căn cứ đẻ tớnh lƣơng, bảo hiểm xó hội cựng cỏc chứng từ khỏc: Giấy chứng nhõn nghỉ việc hƣởng BHXH, giấy xin nghỉ việc khụng hƣởng lƣơng, phiếu bỏo làm thờm giờ…để lập “Bảng thanh toỏn lƣơng” cho phũng, ban, đơn vị.
Vớ dụ: Bảng chấm cụng của phũng Tổ chức hành chớnh trong thỏng 12 năm 2009 Cỏc đội, tổ sản xuất.
Trong mỗi tổ, đội thi cụng đúng tàu ở cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cú sự phõn cụng nhúm cụng nhõn làm việc theo yờu cầu từng cụng việc cụ thể đƣợc cụng ty giao khoỏn trong hợp đồng giao khoỏn. Việc hạch toỏn thời gian và kết quả lao động của cỏc tổ, đội sản xuất căn cứ vào cỏc chứng từ “Hợp đống giao khoỏn”, “Bảng thanh toỏn lƣơng sản phẩm và cụng việc hoàn thành” để tớnh lƣơng sản phẩm cho từng lao động trực tiếp đúng tàu.
Mỗi nhúm, tổ sản xuất đều cú một ngƣời lập “Bảng chấm cụng” và theo dừi ngày làm việc thực tế của từng lao động trực tiếp của từng lao động trực tiếp trong nhúm. “Bảng chấm cụng” kết hợp với “Bảng thanh toỏn lƣơng sản phẩm và cụng việc hoàn thành” để chia lƣơng, tớnh lƣơng cho từng lao động trong thỏng.
Nhƣ vậy việc hạch toỏn thời gian lao động và quản lý lao động ở cụng ty đƣợc tiến hành rất chặt chẽ.
2.2.2. Cỏc phƣơng phỏp tớnh lƣơng, thanh toỏn lƣơng và BHXH tại cụng ty Thành Long.
2.2.2.1. Phƣơng phỏp tớnh lƣơng.
Hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian( Tớnh lƣơng cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn khối phũng ban ).
Hỡnh thức trả lƣơng theo sản phẩm( Tớnh lƣơng cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất ở cỏc phõn xƣởng, tổ đội).
+ Hỡnh thức trả lương theo thời gian.
Phạm vi ỏp dụng:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lƣơng này để tớnh lƣơng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc tại cỏc phũng ban chức năng của cụng ty Thành Long mà khụng thể thực hiện trả lƣơng theo sản phẩm.
Cỏc chế độ tớnh lƣơng thời gian tại cụng ty Thành Long:
Cụng ty tớnh lƣơng theo thời gian theo đỳng quy định của chớnh phủ quy định và cỏc chế độ phụ cấp lƣơng trong cỏc cụng ty nhà nƣớc làm căn cứ tớnh đơn giỏ tiền lƣơng, tớnh đúng và hƣởng cỏc chế độ: Bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tiền lƣơng ngừng việc, nghỉ lế, nghỉ phộp, đi học, đi họp, nghỉ hàng năm và cỏc chế độ khỏc theo quy định của phỏp luật lao động. Nghị định số 33/2009/ NĐ- CP quy định mức lƣơng tối thiểu chung sẽ ỏp dụng từ 1/5/2009 sẽ nõng lờn thành 650.000đ/ thỏng.
Cỏch tớnh lƣơng:
Căn cứ vào cỏc chứng từ “Bảng chấm cụng” ( xem Biểu 01) và cỏc chứng từ tiền lƣơng khỏc của từng phũng ban trong cụng ty cuối thỏng nộp về phũng Hành chớnh- Tổng hợp, phũng Hành chớnh- Tổng hợp lập bảng Thanh toỏn lƣơng theo từng phũng ban và xỏc định: Tiền lƣơng 1 ngày, tiền lƣơng thời gian, tiền cụng phỏt sinh, tiền cụng Học + Phộp + Lễ và cỏc khoản khấu trừ ( Thuế TNCN, Đảng phớ, Bảo hiểm, tạm ứng). Sau đú chuyển cho Kế toỏn tiền lƣơng, kế toỏn trƣởng xem xột và chuyển cho giỏm đốc ký duyệt. Kế toỏn viết phiếu chi và thanh toỏn lƣơng cho cỏc bộ phận văn phũng cụng ty.
Đơn vị: CễNG TY TNHH MTV CNTT THÀNH LONG Biểu 01 Bộ phận: Phũng Hành chớnh - Tổng hợp
BẢNG CHẤM CễNG
Thỏng 12 năm 2009 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT HỌ VÀ TấN Cấp bậc lƣơng
NGÀY TRONG THÁNG Quy ra số lƣơng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SP TG BHXH
1 Đào Đức Thỏng x x x x x x x x x x 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 x x 12 2 Phạm Thị Thinh x x x x x x x x x 0 x x x x x x 0 x x x 0 x x x x x x x x x 27 3 Trần T.Thu Trang x x 0 0 0 0 0 x x x x x 0 x x x x x x x x x x 0 x x x x x x 23 4 Khoa Thị Huệ x x x x x 0 x x x x x x 0 x x x x x 0 x x x x x x x 0 x x x 26 5 Nguyễn T.Tuyết Nhung 0 0 x x x x x x x x x x x 0 x x x x 0 x x x x x x x x x x x 26 6 Nguyễn T.Bớch Hằng x x x x 0 0 0 x x x x x x 0 x x x x x 0 x x x 0 x x 0 x x x 23 7 Nguyễn T.Thanh Thuỷ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 x x x x x x x x x x x x x 13 8 Nguyễn T.Thanh Hƣờng x x x 0 0 0 x x x x x x 0 x x 0 x x x x x x x x 0 0 0 0 0 x 20 9 Bựi T.Hà Phƣơng 0 0 x 0 x x x x x 0 x x x x x x x x x 0 0 x x x x 0 0 0 0 0 18
Bảng thanh toỏn lƣơng bao gồm cỏc cột sau ( xem Biểu 02): - Cột STT.
- Cột Họ và tờn.
- Cột hệ số lƣơng.
- Cột lƣơng thời gian. ( Cụng, Tiền)
- Cột tiền lƣơng cụng phỏt sinh. ( Cụng, Tiền).
- Cột tiền lƣơng Học + Phộp + Lễ.( Cụng, Tiền)
- Cột tổng cộng. - Cột Thuế TNCN. - Cột 1% Đảng phớ. - Cột 7% Bảo hiểm. - Cột 1% Kinh phớ cụng đoàn. - Cột tạm ứng. - Cột thực lĩnh. - Cột ký nhận
Dũng cuối bảng thanh toỏn lƣơng là “Cộng”.
Cỏch tớnh lƣơng thời gian.
Việc tớnh lƣơng thời gian đối với cỏc phũng ban( giỏn tiếp sản xuất ở cụng ty Thành Long đƣợc xỏc định dựa trờn: Hệ số luơng, Tiền lƣơng 1 ngày, Cụng phỏt sinh, Số ngày Học + Phộp + Lễ, cỏc khoản khấu trừ.
Lƣơng cơ bản: 650.000đ/ thỏng.
Lƣơng thời gian đối với 1 cỏn bộ cụng nhõn viờn đƣợc hƣởng trong 1 thỏng đƣợc tớnh = Tổng cộng – Cỏc khoản phải trừ.
Tổng cộng = Tiền lƣơng thời gian + Tiền lƣơng cụng phỏt sinh + Tiền lƣơng học + phộp + lễ.
Cỏc khoản phải trừ = Thuế TNCN + 1% Đảng phớ + 7% Bảo hiểm + 1% Cụng đoàn + Tạm ứng.
Biểu 03
Bảng l-ơng viên chức chuyên môn, nghiệp vụ ở các công ty nhà n-ớc
(Ban hành kèm theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ)
Chức danh Hệ số, mức l-ơng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Chuyên viên cao cấp, kinh tế
viên cao cấp, kỹ s- cao cấp 5,58 5,92 6,26 6,60
2. Chuyên viên chính, kinh tế
viên chính, kỹ s- chính 4,00 4,33 4,66 4,99 5,32 5,65
3. Chuyên viên, kinh tế viên,
kỹ s- 2,34 2,65 2,96 3,27 3,58 3,89 4,20 4,51 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Cán sự, kỹ thuật viên 1,80 1,99 2,18 2,37 2,56 2,75 2,94 3,13 3,32 3,51 3,70 3,89
Thang l-ơng bảng l-ơng 1 số ngành
Chức danh Hệ số, mức l-ơng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Nhân viên văn th- 1,35 1,53 1,71 1,89 2,07 2,25 2,43 2,61 2,79 2,97 3,2 3,33
2. Nhân viên phục vụ 1,00 1,18 1,36 1,54 1,72 1,9 2,08 2,26 2,44 2,62 2,8 2,98
3. Công nhân 1,78 2,1 2,48 2,92 3,45 4,07 4,8
4. Nấu ăn 1,45 1,71 2,03 2,39 2,83 3,34 3,95
5.Xe con,taxi, xe tải, xe cẩu < 3,5
T, xe khách d-ới 20 chỗ 2,18 2,57 3,05 3,6
6. Xe tải, xe cẩu từ 3,5 – 7,5T, xe
20 – 40 ghế 2,35 2,76 3,25 3,82
7. Xe tải,xe cẩu > 40 T 2,32 3,75 4,39 5,15
NOTE
Chuyên viên cao cấp,chuyên viên chính ,chuyên viên,kinh tế viên : 3 năm tăng hệ số l-ơng 1 lần Cán sự,kĩ thuật viên : 2 năm tăng hệ số 1 lần
Nhân viên văn th-, nhân viên phục vụ : 2 năm tăng hệ số 1 lần Còn lại : 3 năm tăng 1 lần
- Cột Tiền lƣơng 1 ngày:
Khi bắt đầu kớ hợp đồng lao động thỡ cụng ty quy định:
Tiền lƣơng 1ngày = 2.000.000đ : 26 ngày cụng = 76.923đ ( Đối với hệ Đại học).
Tiền lƣơng 1ngày = 1.800.000đ: 26 ngày cụng = 69.231 ( Đối với hệ Cao đẳng, Trung cấp).
Sau đú theo thời gian cụng tỏc sẽ tăng dần mức tiền lƣơng 1ngày. - Cột Tiền lƣơng thời gian:
Đƣợc tớnh = Số cụng đi làm x Tiền lƣơng 1 ngày.
- Cột Tiền lƣơng Cụng phỏt sinh:
Tiền lƣơng cụng phỏt sinh hay cũn gọi là tiền lƣơng làm thờm giờ (ngoài giờ hành chớnh)
Đƣợc tớnh = Tiền lƣơng 1 ngày x Số cụng phỏt sinh x 1,5
Vớ dụ: Chị Nguyễn Thi Tuyết Nhung nhõn viờn phũng Hành chớnh - Tổng hợp,
thỏng 12/2009 làm thờm 3 cụng, tiền lƣơng 1 ngày của chị là: 76.923. Vậy tiền lƣơng Cụng phỏt sinh của chị= 76.923 x 3 x 1,5 = 346.154
- Cột Tiền lƣơng Học + phộp + lễ: = ( Hệ số lƣơng+PCCV nếu cú) x 650.000 x Số cụng học, phộp, lễ 26 ngày cụng Cụng nhõn viờn trong cụng ty đƣợc nghỉ: 1 thỏng nghỉ phộp 1 ngày. 1 năm nghỉ phộp 12 ngày. Theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh.
Vớ dụ: Chị Bựi Thị Hà Phƣơng, nhõn viờn phũng Hành chớnh - Tổng hợp, thỏng 12/2009 đi học 12 cụng, hệ số lƣơng 2,18. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vậy số tiền lƣơng học, lễ, phộp của chị đƣợc tớnh nhƣ sau: = 2,18 x 650.000 x 12
26 = 654.000
- Cột Thuế TNCN:
Đƣợc tớnh = ( Tổng cộng – 7% Bảo hiểm – 4.000.000) x 5% Vỡ mức lƣơng cao nhất của cụng ty cũng dƣới 6 triệu.
Cụng nhõn viờn cú thu nhập từ tiền lƣơng, tiền cụng sẽ đƣợc giảm trừ gia cảnh khi tớnh thuế. Mức giảm trừ là 4 triệu đồng/ thỏng đối với cụng nhõn viờn cú thu nhập và 1,6 triệu đồng/ thỏng đối với mỗi ngƣời phụ thuộc.
Biểu thuế luỹ tiến từng phần ỏp dụng với thu nhập từ tiền lương, tiền cụng:
Bậc Thu nhập % trớch thuế TNCN 1 4 triệu/ thỏng 0 2 Trờn 4 triệu-6 triệu/ thỏng 5 3 Trờn 6 triệu-9 triệu/ thỏng 10 4 Trờn 9 triệu-14 triệu/ thỏng 15 5 Trờn 14 triệu-24 triệu/thỏng 20 6 Trờn 24 triệu-44 triệu/ thỏng 25 7 Trờn 44 triệu-84 triệu/ thỏng 30 8 Trờn 84 triệu/thỏng 35 - Cột 1% Đảng phớ:
Đƣợc tớnh đối với những cụng nhõn viờn đó đƣợc kết nạp Đảng. Đƣợc tớnh = Tổng cụng x 1%
- Cột 7% Bảo hiểm:
7% Bảo hiểm bao gồm: _ 5% BHXH.
_ 1% BHYT. _ 1% BHTN. Đƣợc tớnh =(Hệ số lƣơng + Phụ cấp chức vụ nếu cú)x 650.000 x 7% - Cột 1% KPCĐ: Đƣợc tớnh = Tổng cộng x 1%. Bảng phụ cấp chức vụ Chức vụ PCCV Giỏm đốc 0
* Tớnh tiền lương cho phũng Hành chớnh - Tổng hợp thỏng 12/ 2009
1. ễng Đào Đức Thắng (Trƣởng phũng).
Lƣơng cơ bản: 650.000 Phụ cấp chức vụ: 0,3 Hệ số lƣơng: 4,51
Tiền lƣơng 1 ngày: 176.923
Lƣơng thời gian:_ Thỏng 12/ 2009 làm 12 cụng
_ Tiền lƣơng thời gian = 12 x 176.923 = 2.123.076 Tiền lƣơng học, phộp, lễ:_ Thỏng 12/ 2009 đi học 14 cụng.
_ Tiền lƣơng H+P+L=(4,51+0,3)x650.000 x 14 26
= 1.683.500
Tổng cộng tiền lƣơng phải trả thỏng 12/2009 = 2.123.076 + 1.683.500 =
3.806.576 Đảng phớ = 3.806.576 x 1% = 38.066 Bảo hiểm =(4,51 + 0,3)x 650.000 x 7% = 223.405 KPCĐ = 3.806.576 x 1% = 38.066