D là toàn bộ lượng hàng hoỏ cần sử dụng trong một năm
2.1.3.2.Cơ cấu tổ chức của cụng ty
c) Mức độ mở cửa của nền kinh tế
2.1.3.2.Cơ cấu tổ chức của cụng ty
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tham mưu trực tuyến - đan cài theo chức năng và phõn phối. Mụ hỡnh này được thể hiện rừ qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Dệt len Mựa đụng
Trong đú, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc
Phó giám đốc
sản xuất Phó giám đốc kinh doanh
Phòng xuất nhập khẩu Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng tổ chức LĐTL Phòng hành chính Phòng kinh doanh Bộ phận y tế Bộ phận bảo vệ Bộ phận KCS Bộ phận thiết kế
- Giỏm đốc: Là người đứng đầu Cụng ty, chỉ huy toàn bộ bộ mỏy quản lý của Cụng ty, Chịu trỏch nhiệm cao nhất về mọi hoạt động, điều hành sản xuất kinh doanh trong Cụng ty.
- Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh: Trợ giỳp giỏm đốc, trực tiếp chỉ đạo khõu mua bỏn nguyờn vật liệu, phụ trỏch toàn bộ hệ thống tiờu thụ sản phẩm mở rộng thị trường tỡm đối tỏc, phụ trỏch đào tạo lại, đào tạo mới và xõy dựng, sửa chữa kiến thiết cơ bản.
- Phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất: Trợ giỳp giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm điều hành việc thực hiện kế hoạch sản xuất, chỉ đạo về mặt kỹ thuật, mẫu mó, chất lượng sản phẩm.
- Phũng tổ chức lao động tiền lương (LĐTL): Lập kế hoạch tuyển dụng lao động, đào tạo cụng nhõn học nghề, quản lý lao động, tiền lương, thưởng của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn, cung cấp cỏc thụng tin về nhõn sự, tiền lương, thưởng và phụ cấp của CBCNV trong cụng ty chuyển cho phũng kế toỏn tập hợp chi phớ và ghi sổ.
- Phũng hành chớnh: Đảm bảo cụng tỏc hành chớnh, văn thư của cụng ty như: Vệ sinh, nước, tổ chức hội họp, tiếp khỏch, tiếp nhận và lưu trữ cụng văn tài liệu... Phụ trỏch quản trị kiến thiết cơ bản của cụng ty.
- Phũng tài vụ: Theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, xỏc định nhu cầu về vốn, tỡnh hỡnh luõn chuyển vốn, cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, tớnh giỏ thành hạch toỏn, theo dừi tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của cỏc loại tài sản, tỡnh hỡnh hoạt động SXKD trong cụng ty, cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời cho Ban giỏm đốc, lập cỏc loại bỏo cỏo tài chớnh và đúng gúp ý kiến về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Phũng kinh doanh: Cung ứng vật tư, vật liệu theo nhu cầu sản xuất và theo lệnh sản xuất yờu cầu. Quản lý nguyờn vật liệu, kho tàng, thành phẩm nhập kho, theo dừi toàn bộ hệ thống tiờu thụ sản phẩm của cụng ty, khai thỏc và mở rộng thị trường tiờu thụ, cung cấp cỏc thụng tin về thị trường cho Giỏm đốc ký lệnh sản xuất.
- Phũng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất, điều độ, phõn bổ kế hoạch cho từng phõn xưởng sản xuất, theo dừi tiến độ sản xuất, định mức vật tư, định mức lao động, tớnh đơn giỏ cỏc loại sản phẩm.
- Phũng xuất - nhập khẩu: Tổ chức thiết lập mối quan hệ kinh tế với cỏc bạn hàng trong và ngoài nước, ký kết hợp đồng kinh tế, nhập khẩu nguyờn vật liệu, mỏy múc thiết bị từ nước ngoài, xuất khẩu sản phẩm đi cỏc nước.
- Phũng Kỹ thuật: Chế thử mẫu mó, đưa ra và theo dừi kỹ thuật qui trỡnh cụng nghệ dệt may, qui cỏch sản phẩm, chất lượng sản phẩm sản xuất, hướng dẫn kỹ thuật cho cỏc tổ sản xuất.
- Bộ phận thiết kế : Nghiờn cứu mẫu mó cho phũng kỹ thuật chế thử, cung cấp cỏc thụng tin về qui cỏch tiờu chuẩn sản phẩm cho phũng điều hành & xuất nhập khẩu viết lệnh sản xuất.
- Bộ phận KCS : Mỗi một cụng đoạn trờn dõy truyền sản xuất của cụng ty đều bố trớ bộ phận KCS để kiểm tra toàn bộ sản phẩm trờn dõy chuyền và thành phẩm trước khi nhập kho hay giao hàng cho bạn hàng.