6. Bố cục luận văn
1.3.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong phần hành kế toán này, để theo dõi các khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp.
Tài khoản 621 dùng để phản ánh các chi phí nguyên liệu vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp thực hiện lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp. Và tài khoản này đƣợc mở chi tiết theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí (phân xƣởng, bộ phận sản xuất...).
Kết cấu của tài khoản:
Bên Nợ: Giá trị thực tế nguyên liệu vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ hạch toán.
Bên Có:
Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết đƣợc nhập lại kho.
Kết chuyển hoặc tính phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và chi tiết cho các đối tƣợng để tính giá thành công trình xây lắp, sản phẩm lao vụ, dịch vụ.
TK 621 Không có số dƣ cuối kỳ.
Phương pháp tập hợp chi phí NVLTT
Do đối tƣợng kế toán tập hợp CPSX trong doanh nghiệp xây dựng thƣờng là công trình, hạng mục công trình nên toàn bộ NVLTT dùng vào sản xuất cho công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của nguyên vật liệu và khối lƣợng thực tế đã sử dụng. Đến khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì cần phải kiểm kê số nguyên vật liệu còn lại tại nơi sản xuất để ghi giảm trừ chi phí nguyên vật liệu đã tính cho đối tƣợng này.
Sinh viên: Bùi Thị Trà Ly- Lớp QT1103K Trang 31 Giá trị chi phí NVLTT tính vào Z sp xây lắp = Giá trị NVLTT xuất dùng cho sản xuất thi công
− Giá trị phế liệu thu hồi − Giá trị NVLTT dùng không hết cuối kỳ
Cùng với việc hạch toán phải đối chiếu, kiểm tra một cách thƣờng xuyên với các định mức và dự toán để phát hiện kịp thời những trƣờng hợp lãng phí, mất mát và xác định nguyên nhân, ngƣời chịu trách nhiệm để có biện pháp xử lý thích hợp.
Những nguyên vật liệu không thể tính trực tiếp nhƣ vật liệu luân chuyển ( chi phí về ván khuôn, giàn giáo...) thì áp dụng phƣơng pháp phân bổ thích hợp để xác định số chi phí cho từng đối tƣợng theo định mức tiêu hao hoặc theo khối lƣợng thực hiện.
Sơ đồ hạch toán
TK 152, 153… TK 621 TK 152, 153…
Xuất NVL cho gia công NVL sử dụng không hết
nhập lại kho TK 111,112,141,331
Mua NVL sử dụng ngay TK 154
TK 133 Kết chuyển chi phí NVLTT
VAT đầu vào
(nếu có)
TK 411,336,338
NVL nhận cấp phát, vay mƣợn cho sản xuất
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán CP NVLTT
Phương pháp hạch toán
(1) Khi mua hoặc xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản
Sinh viên: Bùi Thị Trà Ly- Lớp QT1103K Trang 32
- Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất hoặc thực
hiện dịch vụ trong kỳ, ghi:
Nợ TK 621 (Giá mua chƣa có thuế) Có TK 152
- Trƣờng hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng (không qua kho) hoặc cho
hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ chịu thuế Giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ:
Nợ TK 621 Nợ TK 133
Có TK 331, 141 111, 112…
- Trƣờng hợp mua nguyên liệu, vật liệu không qua kho sử dụng cho hoạt
động sản xuất sản phẩm, hoặc hoạt động dịch vụ không chịu thuế Giá trị gia tăng hoặc chịu thuế Giá trị gia tăng theo phƣơng pháp trực tiếp:
Nợ TK 621
Có TK 331, 111, 112…
(2) Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (Trƣờng hợp nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng). Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lƣợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đƣợc duyệt:
Nợ TK 621
Có TK 141 (1413)
(3) Trƣờng hợp số nguyên vật liệu xuất ra sử dụng không hết vào hoạt động
xây lắp cuối kỳ nhập kho
Nợ TK 152, 153 Có TK 621
(4) Cuối kỳ kế toán căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu tính cho từng đối tƣợng sử dụng nguyên liệu, vật liệu (Phân xƣởng sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm công trình hay hạng mục công trình của hoạt động xây lắp…) theo phƣơng pháp trực tiếp hoặc phân bổ.
Sinh viên: Bùi Thị Trà Ly- Lớp QT1103K Trang 33 Nợ TK 154 (1541)
Có TK 621