III. Lƣu chuyển tiền từ hoạt động tài chính
6. Cổ tức, lợi nhuận đã trả cho chủ sở hữu
2.1.7.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán của công ty:
a) Hình thức kế toán:
Công ty cổ phần nhựa và cơ khí Hải Phòng áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trƣởng
Bộ tài chính. Là một đơn vị sản xuất với lƣợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tƣơng đối nhiều. Hình thức kế toán Nhà máy sản xuất Nhựa và cơ khí đang áp dụng hiện nay là hình thức: “Nhật ký chung”. Hàng ngày từ các chứng từ gốc cùng loại, kế toán ghi số liệu vào phần mềm. Cuối kỳ sau khi đối chiếu, kiểm tra số liệu, kế toán sẽ in báo cáo kế toán nộp lên giám đốc ký duyệt.
Kỳ kế toán: áp dụng theo năm, niên độ kế toán của công ty bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
Kỳ lập báo cáo: Công ty CP nhựa và cơ khí tiến hành lập báo cáo theo quý và theo năm. Kế toán hàng tồn kho: Công tyáp dụng phƣơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho.
Phƣơng pháp tính thuế GTGT: Cách tính thuế của đƣợc tính theo phƣơng pháp khấu trừ.
b) Hệ thống sổ sách:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán viên sẽ kiểm tra chứng từ phân loại chứng từ theo đối tƣợng, nghiệp vụ phát sinh rồi nhập chứng từ vào máy và đƣa vào sổ kế toán có liên quan. Sau khi tập hợp chứng từ vào máy hàng ngày cho in số liệu sổ chi tiết, cuối kỳ in số liệu sổ chi tiết, cuối kỳ in các sổ cái và các báo cáo tài chính để lƣu. Bên cạnh đó, kế toán viên luôn luôn kiểm tra tính chính xác, khớp đúng số liệu trên máy sẽ tự động ghi vào sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết, thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển, lập bảng cân đối số phát sinh và cuối quý lên các báo cáo tài chính.
Hệ thống sổ sách mà công ty đang sử dụng bao gồm:
- Sổ Nhật ký chung
- Nhật ký mua hàng
- Nhật ký bán hàng
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Chứng từ gốc Sổ chi tiết Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SPS
Báo cáo tài chính
Biểu 12: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú
ghi hàng ngày
ghi định kỳ ( cuối tháng, quý năm) đối chiếu, kiểm tra
d) Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính.
Hệ thống tài khoản sử dụng có phần chi tiết tiểu khoản theo từng phân xƣởng, từng loại vật tƣ.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 hàng năm. Kỳ kế toán đƣợc quy định là 1 quý.
e) Hệ thống chứng từ
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty đều đƣợc lập chứng từ hợp lý, hợp lệ. Các chứng từ là căn cứ gốc, là cơ sở để kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết. Hệ thống chứng từ: Hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản kiểm kê vật tƣ sản phẩm, phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lƣơng, giấy báo làm thêm giờ, biên bản giao nhận TSCĐ, giấy báo nợ, giấy báo có.