Chứng từ sử dụng:
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT).
- Bảng tớnh và phõn bổ: nguyờn vật liệu – cụng cụ, dụng cụ.
- Và cỏc chứng từ hoỏ đơn liờn quan khỏc. Tài khoản sử dụng:
- .
Phƣơng phỏp hạch toỏn
Đối với doanh nghiệp thƣơng mại:
Bờn Nợ:
Trị giỏ vốn hàng đó xuất bỏn trong kỳ
Số trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho (chờnh lệch giữa số dự phũng phải lập năm nay lớn hơn số dự phũng đó lập năm trƣớc).
Bờn Cú:
Kết chuyển giỏ vốn của hàng húa đó gửi bỏn nhƣng chƣa xỏc định đƣợc là đó bỏn.
Hoàn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cuối năm tài chớnh(chờnh lệch giữa số dự phũng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phũng đó lập năm trƣớc).
Kết chuyển giỏ vốn hàng húa đó bỏn vào bờn nợ TK 911.
Tài khoản 632 khụng cú số dƣ cuối kỳ.
Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ:
Bờn Nợ
Trị giỏ vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ.
Số trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho(chờnh lệch giữa số dự phũng năm nay lớn hơn số đó lập năm trƣớc).
Trị giỏ vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho hoặc dịch vụ hoàn thành.
Bờn Cú:
Kết chuyển giỏ vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bờn nợ TK 155 Hoàn nhập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cuối năm tài chớnh(chờnh
lệch giữa số dự phũng phải lập năm nay nhỏ hơn số đó lập năm trƣớc).
Kết chuyển giỏ vốn của thành phẩm đó xuất bỏn, dịch vụ đó hoàn thành đƣợc xỏc định là đó bỏn trong kỳ vào bờn nợ TK 911.
Tài khoản 632 khụng cú số dƣ cuối kỳ
Giỏ vốn hàng xuất kho đƣợc xỏc đinh theo 1 trong 4 phƣơng phỏp: phƣơng phỏp nhập trƣớc xuất trƣớc (FIFO), phƣơng phỏp nhập sau xuất trƣớc (LIFO), phƣơng phỏp thực tế đớch danh, phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền.
Sơ đồ 1.12: Trỡnh tự hạch toỏn bỏn hàng theo phƣơng thức giao hàng trực tiếp TK 155, 156 TK 632 TK155, 156 (1) (5) TK 154 (2) TK 111, 112, 131 (3) TK 133 (4) Chỳ thớch:
(1): Xuất kho thành phẩm, hàng húa bỏn trực tiếp
(2): Sản phẩm sản xuất xong chuyển bỏn ngay hoặc chi phớ sản xuất chung khụng phõn bổ đƣợc ghi vào giỏ vốn
(3): Mua hàng bỏn thẳng
(4): Thuế VAT của hàng mua bỏn thẳng (5): Giỏ vốn của hàng bị trả lại