b. Chi phí sản xuất kinh doanh
3.2.1Nhóm giải pháp tăng doanh thu
Doanh thu ( thu nhập)của Công ty chế tạo thiết bị và đóng tàu Hải Phòng gồm 3 bộ phận:
• Thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh. • Thu nhập từ hoạt động tài chính.
• Thu nhập khác
Trong đó doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu, đóng vai trò quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Thu nhập từ hoạt động tài chính và thu nhập khác là rất thấp. Chính vì vậy những giải pháp để tăng doanh thu của doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (doanh thu thuần ).
Nếu xét về mặt toán học thì doanh thu tiêu thụ sẽ tăng khi khối lượng sản phẩm tăng và tăng giá bán hoặc một trong 2 yếu tố trên vì:
Các khoản giảm trừ trong giai đoạn 2003 -2005 của Công ty bẳng không, nói chung với doanh nghiệp sản xuất các khoản giảm trừ này hầu như không có và nếu có thì không đáng kể. Còn nếu tăng giá bán thì lập tức sẽ giảm sức mua đặc biệt đối với ngành chế tạo và xây lắp thì việc tăng giá là rất khó khăn,nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố cung - cầu và do quy định của Nhà nước. Như vậy, cách tốt nhất để tăng doanh thu là tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ. Để đạt được điều đó Công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
3.2.1.1 Đầu tư nâng cao chất lượng công trình .
Chất lượng sản phẩm là một vấn đề hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt như hiện nay thì việc nâng cao chất lượng sản phẩm công trình là yếu tố cơ bản nhất giúp công ty đứng vững và phát triển trên thị trường. Không những giúp duy trì thị trường hoạt động, mở rộng mối quan hệ bạn bè mà việc nâng cao chất lượng công trình còn nâng cao uy tín và vị thế của công ty trên thị trường.
Mặc dù quán triệt phương châm chất lượng là vàng song do điều kiện sản xuất còn hạn chế nên số lượng các công trình chưa thực đúng với khả năng của công ty. Để nâng cao chất lượng công trình công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
Thứ nhất, chất lượng công trình phụ thuộc vào phần lớn chất lượng nguyên vật liệu. Điều này đòi hỏi công tác tổ chức quản lý cung cấp nguyên vật liệu hết sức chặt chẽ đặc biệt thị trường nguyên vật liệu hết sức phong phú cả về chủng loại, quy cách, giá cả chất lượng… việc lựa chọn thu mua nguyên vật liệu đòi hỏi cán bộ phụ trách phải có trình độ kỹ thuật nhất định, am hiểu thị trường, đồng thời phải quán triệt tư tưởng coi trọng chất lượng hoạt động là trên hết. Bên cạnh đó, do đặc thù của ngành lắp máy và đóng
tàu thường làm việc ngoài trời nên việc bảo quản tốt nguyên vật liệu rất có ý nghĩa, đặc biệt với các loại nguyên vật liệu dễ hao hụt do tác động của môi trường. Bảo quản tốt nguyên vật liệu nhằm tránh làm giảm chất lượng đồng thời đảm bảo đúng tiến độ thi công công trình.
Thứ hai, việc kiểm tra nghiêm ngặt việc thực hiện quy trình công nghệ đảm bảo đúng tiến độ thi công đúng quy trình một cách khoa học, chính xác. Đóng tàu là ngành sản xuất vật chất đặc biệt, quá trình thực hiện thi công công trình và hoàn thành sản phâm gồm nhiều giai đoạn có liên quan chặt chẽ với nhau, kết quả của giai đoạn trước có liên quan mật thiết với giai đoạn sau đồng thời nếu để xảy ra bất kỳ một sai xót nào thì hậu quả sẽ rất nghiêm trọng, gây tổn thất nặng nề. Vì vậy biện pháp này rất quan trọng nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và công trình.
Việc kiểm tra kỹ lưỡng và thường xuyên sẽ giúp người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, thực hiện đúng chỉ tiêu chất lượng đã đề ra, kịp thời phát hiện những thiếu xót trong quá trình thi công và có phương pháp sửa chữa hợp lý kịp thời nhằm đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm. Đồng thời giúp công ty tránh những lãng phí nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí sản xuất.
Thứ ba, việc xây dựng và thực hiện nghiêm túc hệ thống định mức kỹ thuật nguyên vật liệu phù hợp với quy định chung của Bộ Xây dựng và của Nhà nước. Biện pháp này giúp công ty sử dụng đúng quy cách phẩm chất nguyên vật liệu, tránh tình trạng sử dụng quá nhiều gây ra tình trạng lãng phí còn nếu ít quá sẽ gây ảnh hưởng tới chất lượng công trình và sản phẩm.
Thứ tư, thực hiện giao trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân lao động trong việc đảm bảo chất lượng công trình để mỗi người lao động có ý thức thực hịên tốt công việcđược giao đồng thời có chế độ kỷ luật khen thưởng
kịp thời đối với những hành vi sai trái hay thực hiện tốt công việc được giao.
3.2.1.2 Đẩy cao tiến độ thi công công trình.
Một trong những đặc thù cuả công ty là thời gian hòan thành sản phẩm keo dài, vốn bị ứ đọng lâu, quy trình sản xuất bao gồm nhiều giai đoạn phức tạp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Vì vậy việc rút ngắn được thời gian thi công công trình và đóng mới tàu và rất khó khăn. Tuy nhiên đây là biện pháp có ý nghĩa nhằm đẩy mạnh quá trình tái sản xuất, quay vòng vốn nhanh, rút ngắn thời gian hoàn vốn, giảm chi phí sử dụng vốn nhờ dó có khả năng tìm kiếm, lựa chọn cơ hội đầu tư tốt hơn. Rút ngắn thời gian thi công công trình và chế tạo sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Để biện pháp này nâng cao tính khả thi Công ty cần quán triệt các biện pháp sau:
- Tổ chức nghiênn cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đưa máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại vào sản xuất. Quản lý việc sử dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị
- Xây dựng và kiểm tra chặt chẽ quy trình sản xuất. Trên cơ sở kiểm tra cụ thể phát hiện kịp thời những vướng mắc nhằm đưa ra biện pháp hữu hiệu tăng nhanh tiến độ thi công công trình.
- Bố trí hợp lý lực lượng lao động tránh xảy ra tình trạng lãng phí nguồn nhân lực. Thực hiện chế độ bố trí đúng người đúng việc.
- Đội ngũ cán bộ công nhân đặc biệt là cán bộ quản lý công trường và kỹ thuật viên phải có trình độ tay nghề đáp ứng hoàn thành tốt công việc được giao.
- Có chế độ khuyến khích khen thưởng thích đáng với những cá nhân hoàn thành tốt công việc được giao đồng thời xử lý nghiêm những trường hợp vi phạm nhiệm vụ đề ra.
3.2.1.3 Biện pháp về cơ cấu sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu sản xuất kinh doanh hợp lý là nhân tố cơ bản ảnh hưởng tới lợi nhuận chung của toàn doanh nghiệp, có vai trò vô cùng quan trọng đối với kết quả hoạt động cuối cùng của doanh nghiệp đó là lợi nhuận. Cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện đa dạng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh. Đa dạng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tránh những rủi ro có thể xảy ra, tăng doanh thu đồng thời tiết kiệm được chi phí nhờ sản xuất nhiều loại sản phẩm, hàng hóa dịch vụ.
Hiện nay Công ty đang thực hiện đa dạng hóa các hình thức kinh doanh, ngoài hoạt động chế tạo sản xuất thiết bị, công ty còn nhận đóng mới nhiều con tàu có trọng tải lớn để xuất khẩu và đảm bảo tiến độ thi công các công trình mà công ty đã và sẽ nhận thầu.
3.2.1.4 Mở rộng hoạt động xuất khẩu.
Hoạt động xuất khẩu của công ty còn yếu và chưa được mở rộng khai thác. Trong những năm tới để tạo điều kiện cho hoạt động xuất khẩu phát triển tốt hơn, công ty cần phải:
- Tăng cường sản xuất trong nước: Công ty cố gắng để sản xuất một số linh phụ kiện có chất lượng để xuất khẩu ra nước ngoài, đặc biệt là cung ứng cho nhũng nhà cung ứng truyền thống của công ty. Đây là điều có thể làm được vì trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên trong công ty là tương đối cao, chi phí thuê lao động lại rẻ nếu vậy thì giá thành các linh phụ kiện của công ty sẽ thấp hơn của các nước bạn.
- Tiến hành nghiên cứu thị trường nước ngoài bằng cách mở văn phòng đại diện tại nước đó. Công ty phải quan tâm hơn đến chất lượng hàng hóa xuất khẩu, đây là điều mà Công ty chưa thực hiện được.Chúng ta đã biết một trong nhứng nguyên nhân khiến hàng hóa của Việt Nam kém sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế đó là chất lượng sản phẩm của
chúng ta chưa đáp ứng được các tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng sản phẩm. Vì vậy trong việc sản xuất cũng như trước khi xuất khẩu công ty cần kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu cuả nhà nhập khẩu hay chưa. Công ty cũng phải có hệ thống kho hàng tốt, có biện pháp bảo quản tốt để đảm bảo chất lượng hàng hóa không bị hư hỏng, có thể lưu trữ trong thời gian dài khi chưa tiêu thụ kịp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.1.5 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tổ chức khai thác vốn từ các nguồn khác nhau.
Vốn là một vấn đề mang tính cấp bách của nhiều công ty hiện nay. Trên cơ sở công ty được cấp vốn từ ngân sách Nhà nước qua từng năm, công ty sẽ tự cấp vốn bằng hoạt động kinh doanh hàng ngày càng có hiệu quả hơn, quản lý chặt chẽ về vốn sẽ giúp công ty hoạt động có hiệu quả và không gây ra tình trạng thất thoát, lãng phí không rõ nguyên nhân qua các năm. Công ty có thể biết được vốn của mình tăng hay giảm để có biện pháp thích hợp trong kỳ hoạt động tới.
Công ty có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng cách ưu tiên cấp vốn cho những mặt hàng kinh doanh đem lại lợi nhuận cao. Tăng vòng quay vốn lưu động cũng là một giải pháp cần được chú trọng. Với số vốn lưu động hạn chế, công ty càng đẩy mạnh vòng quay vốn lưu động càng nhiều thì càng có khả năng thu được lợi nhuận cao. Muốn vậy, phải tổ chức tốt quá trình kinh doanh từ khai thác nguồn hàng, nắm bắt nhu cầu tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng thu hồi vốn ngay… Chuẩn bị cho những kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo.
Bên cạnh đó để mở rộng sản xuất kinh doanh,nhu cầu kinh doanh, rõ ràng công ty cần một lượng vốn rất lớn nhất là những công trình lớn, những con tàu có trọng tải lớn đòi hỏi thời gian hoàn thành, bàn giao sản phẩm là tương đối lâu. Nếu chỉ chờ vào các khoản vốn bổ sung của Nhà
nước và các khoản vay ngân hàng thì công ty sẽ phải chịu sức ép lớn về lãi suất tiền vay và ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Qua nghiên cứu thực tế, một số doanh nghiệp nhà nước đã áp dụng các biện pháp khai thác vốn rất hiệu quả, công ty có thể tham khảo để áp dụng vào điều kiện thực tế của mình. Cụ thể là :
- Khai thác nguồn vốn từ liên doanh, liên kết. Với một số thương vụ lớn Công ty có thể kêu gọi các doanh nghiệp Nhà nước, các tổ chức khác cùng góp vốn tham gia kinh doanh. Đây là biện pháp tăng vốn rất nhanh, Công ty có thể liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước, các đơn vị tư nhân hay các tổ chức doanh nghiệp Nhà nước. Ngoài ra công ty cũng có thể liên kết với tổ chức xuất nhập khẩu thuộc cùng một lĩnh vực để tạo thành một tổ chức mang tính hiệp hội vừa bảo vệ lợi ích của mình, vừa tạo điều kiện cho Công ty tiếp cận thị trường nước ngoài. - Huy động vốn từ đội ngũ công nhân viên trong công ty, công ty nên
tổ chức vay vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty với lãi suất cao hơn mức lãi suất tiền gửi và thấp hơn lãi suất tiền vay của ngân hàng. Đây là hình thức vay vốn hết sức sáng tạo, linh hoạt và hiệu quả, hai bên cùng có lợi. Nhờ nguồn vốn này mà công ty có thể tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, giảm lãi suất tiền vay; đồng thời vì nguồn vốn huy động là từ chính những cán bộ công nhân viên trong công ty nên họ sẽ làm việc với năng suất cao và có trách nhiệm hơn với công việc của mình. Tuy nhiên để có thể có được nguồn vốn này thì công ty phải chứng minh được tính hiệu quả và khả thi của dự án sản xuất kinh doanh mà công ty sử dụng nguồn vốn này để thực thi. 3.2.1.6 Nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn tiền.
Thực hiện mục tiêu này công ty có thể tiết kiệm được các chi phí, tăng lợi nhuận. Nhưng trước hết công ty phải thiết lập một mức tồn quỹ
tiền tối ưu lấy đó làm cơ sở tách ra lượng tiền nhàn rỗi, có thể đêm đầu tư ngắn hạn để thu lợi nhuận.
Ngoài ra công ty có thể cung cấp các khoản tín dụng thương mại cho khách hàng để đẩy mạnh tiêu thụ, tăng doanh thu. Điều này là vô cùng cần thiết trong khi công ty đang mở rộng hoạt động sản xuất nguyên vật liệu. Chính sách này phải đưa ra mức giá bán đáp ứng bao hàm lợi nhuận tài chính trong việc cho phép khách hàng trả chậm và mức chiết khấu hợp lý, khuyến khích khách hàng mua hàng nhiều hơn, cũng như thanh toán tiền ngay cho công ty.
Lợi nhuận tài chính trong giá bán trả chậm của công ty phải bù đắp được các chi phí sau:
- Chi phí cho việc tìm kiếm nguồn hàng tài trợ để thanh toán trong trường hợp tiền mặt của công ty rơi vào tình trạng thiếu hụt; có thể dùng lãi suất vay trên thị trường..
- Chi phí cho việc duy trì bộ máy quản lý chính sách tín dụng thương mại gồm các chi phí về nhân sự, lưu trữ thông tin…
- Chi phí cho việc định mức tín nhiệm các khách hàng để đánh giá rủi ro không được khách hàng thanh toán trong giao dịch này của công ty. - Chi phí trong trường hợp tỷ lệ chiết khấu của công ty đưa ra không
đạt hiệu quả về tăng doanh thu hay thu tiền nhanh hơn.
- Chi phí sản xuất, bán hàng, quản lý tăng thêm khi có lượng hàng hóa tiêu thụ.
- Chi phí cho việc thu nợ.
- Chi phí dự phòng cho những khoản nợ không thu được trong tiền hàng của khách hàng.
- Chi phí cho việc điều chỉnh những sai lêch trên hóa đơn, sổ sách của các bên có thể xảy ra trong quá trình thanh toán.
Tính toán được các chi phí này dựa vào giá bán trả chậm của công ty thì việc cung cấp các khoản tín dụng thương mại của công ty mới trở thành một hình thức sử dụng tiền có hiệu quả.